Büroleiter:in mit Zukunftsvision

Das Forschungszentrum Jülich GmbH ist ein führendes Forschungszentrum mit Schwerpunkten auf Energie- und Klimaforschung. Als Teil der Helmholtz-Gemeinschaft arbeiten wir an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten.

Das monatliche Entgelt für die Position des Büroleiters/in liegt in der Entgeltgruppe 5-6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund). Die genauen Entgelte entnehmen Sie bitte der Seite 66 des PDF-Downloads des BMI: https://go.fzj.de/bmi.tvoed.

Als Büroleiter/in sind Sie verantwortlich für die Abwicklung der Beschaffungsprozesse und sorgen dafür, dass alle notwendigen Materialien und Ressourcen reibungslos zur Verfügung stehen. Sie sind aktiv an der Planung und erfolgreichen Durchführung von Veranstaltungen, sowohl vor Ort als auch online, beteiligt und sorgen dafür, dass jedes Event reibungslos und professionell abläuft. Die Nachbereitung und Evaluierung von Kursen gehören genauso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Kurs- und Teilnehmerverwaltung im internen Doktoranden-Management-System.

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung oder Eventmanagement. Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten mit, vorzugsweise im Hochschul- oder Wissenschaftssektor. Kenntnisse im Beschaffungswesen, insbesondere im Umgang mit dem Anlegen und Abwickeln von elektronischen Bestellanforderungen, runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen eine Vielseitigkeit Ihrer Aufgaben, die sich auf Ihre Stärken und Interessen ausrichtet. Sie arbeiten in einem produktiven, hoch motivierten Team und haben die Möglichkeit, Ihre fachlichen Qualifikationen und Ihre Fähigkeiten zu erweitern. Darüber hinaus bietet uns das Forschungszentrum Jülich GmbH eine Vielzahl an Vorteilen, darunter eine Teilzeittätigkeit mit 19,5 Wochenstunden, eine komfortable Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten. Außerdem können Sie sich auf eine Vielzahl an Vorteilen freuen, die das Forschungszentrum Jülich GmbH bietet, wie zum Beispiel eine Regelung für freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten und Neujahr), 30 Tage Urlaub (in Abhängigkeit vom gewählten Arbeitszeitmodell) und eine betriebliche Altersvorsorge. Neben den Vorteilen bietet das Forschungszentrum Jülich GmbH auch eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, wie zum Beispiel umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.