Koordinatorin für Verwaltung und Finanzen

vor 1 Woche


Hamburg, Hamburg, Deutschland die Multivision e.V. Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine engagierte Koordinatorin für unsere Verwaltung und Finanzabteilung. In dieser anspruchsvollen Rolle bist du verantwortlich für die administrative Unterstützung unseres Teams.

Aufgaben und Pflichten
  • Verwaltung von Korrespondenz und Ablage, sowohl digital als auch analog.
  • Kontakt mit externen Dienstleistern wie Lohnbuchhaltung, IT-Support, Versicherungen usw. und Überprüfung ihrer Rechnungen.
  • Erstellung von Rechnungen an Schulen, Sponsor*innen und Fördergeber*innen sowie umfangreicheren Abrechnungen.
  • Vorbereitung von Lohnabrechnungen, Zeiterfassung und wichtigen Personalterminen für das gesamte Team.
  • Verwaltung von Reisekostenabrechnungen und zeitgerechte Bearbeitung.
  • Herausgabe von Bestellungen für Büromaterialien und Druckwerke für Veranstaltungen.
Bedarfene Fähigkeiten und Qualifikationen

Als idealer Kandidat besitzt du folgende Qualifikationen:

  • Hohe Organisations- und Zeitmanagement-Fähigkeiten.
  • Gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten.
  • Fundierte Kenntnisse in Sachbearbeitung und Finanzverwaltung.
Zahlung und Bedingungen

Die Vergütung für diese Position beträgt mindestens 45000 Euro pro Jahr (brutto). Die genaue Höhe richtet sich nach deiner Erfahrung und Qualifikation.



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