Vertretungskräfte für die Schulsekretariate: Eine Herausforderung für Führungskräfte

vor 3 Wochen


Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Ludwigsburg Vollzeit

Unsere Stelle

Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Arbeit in einem dynamischen Team begeistern kann. Als Vertretungskräfte für die Schulsekretariate werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen die Schulleitung bei der Übernahme von Organisations- und Verwaltungsaufgaben.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Abwicklung des Publikumsverkehrs, Terminkoordination, Telefondienst, Schriftverkehr
  • Kommunikation in allen Angelegenheiten mit Schülern, Eltern, Lehrern und Behörden
  • Unterstützung der Schulleitung durch die eigenständige Übernahme von Organisations- und Verwaltungsaufgaben
  • Haushalts- und Rechnungswesen
  • Führen und Verwalten der Schülerakten
  • Führen amtlicher Schulstatistiken
  • Materialbeschaffung und -verwaltung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement, vergleichbare Berufsausbildung oder mindestens gleichwertige Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Sekretariatsbereich
  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sicheres und freundliches Auftreten
  • Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick
  • Ausgeprägte soziale Kompetenz, insbesondere ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Geduld, Empathie und Freude am Umgang mit jungen Menschen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) sowie eine hohe IT-Affinität

Wir bieten

  • Familienfreundliche Gleitzeitregelung
  • Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
  • Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
  • Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
  • Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem auch Kinder herzlich willkommen sind
  • Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
  • Fahrradleasing
  • Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD


  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Ludwigsburg Vollzeit

    Über uns Die Stadt Ludwigsburg ist eine moderne und kompetente Stadtverwaltung, die sich für die Förderung von Bildung und Familie einsetzt. Wir bieten unseren Mitarbeitern vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld. Die Stelle Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


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    Über uns Die Stadt Ludwigsburg ist eine moderne und kompetente Stadtverwaltung, die sich auf die Bedürfnisse ihrer Bürger konzentriert. Wir bieten eine Vielzahl von Aufgaben und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung in einem attraktiven Umfeld. Die Stelle Wir suchen eine Vertretungskraft für die Essensausgabe an städtischen Schulen,...


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  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e.V. Region Ludwigsburg Vollzeit

    Pflegedienstleitung für die stationäre Pflege: Eine Herausforderung für FührungskräfteAls Pflegedienstleitung in einer stationären Einrichtung sind Sie für die Leitung des Pflegebereichs verantwortlich. Dies bedeutet, dass Sie die Interessen und Bedürfnisse unserer Bewohner:innen in Einklang bringen müssen.Verantwortlichkeiten:Leitung des...


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  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Elbhelden GmbH Vollzeit

    {"h3": "Deine Herausforderung", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Führungskraft, der unsere Finanzen und Verwaltung erfolgreich leitet. Als Kaufmännischer Leiter wirst du für die Investitions-, Stellen- und Wirtschaftsplanung verantwortlich sein. Du wirst die Verantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen, das Controlling und die Administration, die IT...


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  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland FG FINANZ-SERVICE AG Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine Führungskraft, die sich auf die Herausforderung des Vertriebs im Bereich Private Finance einlässt. Als Organisationsleiter/in werden Sie Teil unseres Teams und werden mit der Möglichkeit betraut, sich auf das zu konzentrieren, was am besten zu Ihnen passt: Verantwortung für sich und andere übernehmen.Ihre...


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  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland FG FINANZ-SERVICE AG Vollzeit

    Unser AngebotSie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Ihre Leidenschaft für den Finanzdienstleistungsbereich fordert? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Führungskraft im Bereich Private Finance zu arbeiten und Ihre eigenen Ziele zu verfolgen.Ihre AufgabenInitieren und Umsetzen von VertriebsmaßnahmenGewinnung und Förderung...


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  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Wüstenrot Haus- und Städtebau GmbH Vollzeit

    Wir, die Wüstenrot Haus- und Städtebau GmbH, sind ein führender Anbieter von Immobilienlösungen. Unsere Vielseitigkeit in der Immobilienbranche ermöglicht es uns, den gesamten Immobilienprozess abzudecken – von der Baulandentwicklung und Erschließung über die Projektentwicklung und Realisierung von Gebäuden bis hin zu Stadtentwicklung und...


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  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland 3eck Consulting GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionSie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre beruflichen Fähigkeiten und Ihre Leidenschaft für das Accounting mit gesellschaftlichem Engagement vereint? Hier können Sie Ihre Fähigkeiten als Führungskraft in einem gemeinnützigen Umfeld einsetzen, in dem Ihre Arbeit wirklich zählt.Als Führungskraft in unserem Team werden Sie...


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  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Wüstenrot Haus- und Städtebau GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir, die Wüstenrot Haus- und Städtebau GmbH, suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere WEG-Verwaltung in Ludwigsburg und Frankfurt. Als Teamleitung werden Sie die Leitung unserer WEG-Verwaltung übernehmen und für die Motivation und Entwicklung Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen.AufgabenLeitung der WEG-Verwaltung in Ludwigsburg...


  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Wüstenrot Haus- und Städtebau GmbH Vollzeit

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  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland MANN+HUMMEL GmbH Vollzeit

    Ihre Herausforderung:Als erfahrene Führungskraft sind Sie für die Leitung des Recruiting-Teams in Deutschland verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Gesamtverantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess, von der Kandidatensuche über die Auswahl bis hin zur finalen Einstellung inklusive der Vertragserstellung.Verantwortlichkeiten:Entwicklung und...


  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland MANN+HUMMEL GmbH Vollzeit

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