Assistent:in Geschäftsführung

vor 1 Monat


Berlin, Berlin, Deutschland WBS GRUPPE Vollzeit
Deine Herausforderung.

Als Assistent:in unseres Partnerunternehmens GovSpace GmbH unterstützt du die Geschäftsführung in allen kaufmännischen Angelegenheiten. Du übernimmst die Verantwortung für den Bereich Finanzen und treibst den weiteren Ausbau voran. Mit deiner Neugier und Freude sowie deiner unternehmerischen und werteorientierten Persönlichkeit bist du bei uns genau richtig.

Gemeinsam lassen wir digitale Bildungserlebnisse für die öffentliche Verwaltung entstehen. Damit begeistern wir neue Zielgruppen und unterstützen die spannende Zukunft der WBS GRUPPE als moderne und sinnorientierte Bildungsanbieterin.

Deine Aufgaben.
  • Du trägst die kaufmännische Verantwortung für den Aufbau eines brandneuen Partnerunternehmens.
  • Du entwickelst die Finance- und Controlling Strukturen sowie das Vertragswesen weiter.
  • Gemeinsam mit den beiden Geschäftsführern sowie in Kooperation mit der Kaufmännischen Leitung der WBS GRUPPE entwickelst du die strategische Vision weiter und sorgst mit dafür, dass wir aktiv ins TUN kommen.
  • Zu deinen Verantwortungsbereichen gehören u.a. die kaufmännische Betriebsorganisation, das Vertragsmanagement, das Management des Controllings, das Rechnungswesen und die Buchhaltung inkl. der Jahresabschlüsse.
  • Du lebst Herzlichkeit, Gemeinwohlorientierung und Digitalisierung (KI-Affinität) und etablierst die Kultur der WBS GRUPPE in unserer Neugründung.
Deine Stärken.

Gemeinsam mit uns zelebrierst du digitale und KI-geprägte Bildungserlebnisse. Du packst Herausforderungen aktiv an und kommst mit deinen Kollegen schnell ins Tun. Dabei begegnest du allen Mitmenschen auf Augenhöhe. Durch deine integrale und skalierungsfähige Denkweise begreifst du zügig komplexe Sachverhalte. Lebenslanges Lernen ist Teil deiner alltäglichen Realität.

  • Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder wirtschaftsjuristisches (Fach-) Hochschulstudium, mindestens jedoch eine kaufmännische Ausbildung.
  • Du bringst einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Vertragsverwaltung mit.
  • Wenn du Erfahrung aus der Tätigkeit in jungen Unternehmungen hast, ist das ein Plus.
  • Du hast eine Vorliebe für dynamische, agile Unternehmensformen und eine hohe IT- und Digitalisierungs-Affinität.
  • Du bist kommunikationsstark, empathisch und stehst für ein wertschätzendes Menschenbild.
Deine Vorteile und Benefits bei uns.

ARBEITEN MIT SINN. Entfalte dein volles Potenzial | Fokus auf Gemeinwohl und Nachhaltigkeit | Eigenverantwortliches Arbeiten | WBS HerzensProjekte

GESUNDHEIT. Mache mit bei Fitness-Challenges | Virtuelle Sportangebote | Jobrad | Mentale Gesundheit mit | Vegetarische Bio-Lebensmittel​

WORK-LIFE-BALANCE. Genieße 30 Tage Urlaub | Vertrauensarbeitszeit | Sabbatical | 180 Tage Arbeiten im EU-Ausland | Workation in unseren Seminarhäusern

DIGITALES ARBEITEN. Sei digital vernetzt mit deinen Kolleg:innen | Remote Work mit Microsoft 365 und Copilot | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung

WOHLFÜHLEN. Erlebe ein herzliches Miteinander | Achtsame Meetingkultur | Coachingangebote | Transparente Kommunikation | Wohlfühlplattform Voiio​

BERUF UND FAMILIE. Nutze flexible Arbeitszeiten und Homeoffice | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen

PRÄMIEN UND RABATTE. Profitiere von Prämienzahlungen | Rabatte und Corporate Benefits | Zuschüsse zu Versicherungen und der betrieblichen Altersvorsorge​

VERANSTALTUNGEN. Feiere mit bei Jahresfeiern in Berlin | Individuelle Teamevents und Weihnachtsfeiern | Yoga- und Pilates-Retreats | Onboarding-Event​

PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG. ​Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage pro Jahr | Digitale Lernplattform | KI-Schulungen

*Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.​



  • Berlin, Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    Assistent:in der GeschäftsführungWir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die als Assistent:in der Geschäftsführung bei der mysecurityevent GmbH mitwirken möchte.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenVor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und EventsProaktive...


  • Berlin, Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    Assistent:in der GeschäftsführungWir suchen eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung und die Organisation von Meetings, Workshops und Events begeistert.Deine Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenVor- und Nachbereitung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    Assistent:in der GeschäftsführungWir suchen eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung und die Organisation von Meetings, Workshops und Events begeistert.Deine Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenVor- und Nachbereitung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    Assistent:in der GeschäftsführungWir suchen eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung und die Organisation von Meetings, Workshops und Events begeistern kann.Deine Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenVor- und Nachbereitung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    Assistent:in der GeschäftsführungWir suchen eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung und die Organisation von Meetings, Workshops und Events begeistern kann.Deine Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenVor- und Nachbereitung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    Assistent:in der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und motivierte Assistent:in der Geschäftsführung, die unsere Geschäftsführung bei der Organisation und Administration unterstützt.Deine AufgabenUnterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und EventsProaktive Einhaltung von Projekten und DeadlinesUnterstützung bei der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    Assistent:in der GeschäftsführungWir suchen eine motivierte und kommunikative Persönlichkeit, die als Assistent:in der Geschäftsführung bei der mysecurityevent GmbH mitwirken möchte.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenVor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    Assistent:in der GeschäftsführungWir suchen eine motivierte und kommunikative Persönlichkeit, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung begeistern kann.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenVor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Events und proaktives Einhalten von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    Assistent:in der GeschäftsführungWir suchen eine motivierte und kommunikative Persönlichkeit, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung begeistern kann.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenVor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Events und proaktives Einhalten von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    Assistent:in der GeschäftsführungWir suchen eine motivierte und kommunikative Persönlichkeit, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung begeistert.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenVor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Events und proaktives Einhalten von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    Assistent:in der GeschäftsführungWir suchen eine motivierte und kommunikative Persönlichkeit, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung begeistert.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenVor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Events und proaktives Einhalten von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    Assistent:in der GeschäftsführungDeine RolleAls Assistent:in der Geschäftsführung bist du die rechte Hand der Geschäftsführung. Du unterstützt in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und bist hauptverantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Events. Du findest leicht den Zugang zu allen Bereichen des...


  • Berlin, Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    Assistent:in der GeschäftsführungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als Assistent:in der Geschäftsführung bei der mysecurityevent GmbH mitwirken möchte.Deine AufgabenAls rechte Hand der Geschäftsführung unterstützt du in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.Du bist hauptverantwortlich für die Vor- und Nachbereitung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    Assistent:in der GeschäftsführungKarriere bei mysecurityevent GmbH: für Quereinsteiger, young Professionals & Professionals Wir suchen eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit, die sich für die Geschäftsführung unseres Unternehmens begeistern kann. Dein zukünftiges AufgabengebietDu bist die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Scharfstein Group Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Geschäftsentwicklung der Scharfstein Group begeistern kann.Als Geschäftsleitung-Assistent:in werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Organisation und Planung von Terminen und Geschäftsreisen.Einige Ihrer Aufgaben werden sein:Die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland myTalentscout GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungSie suchen eine Persönliche:r Assistent:in mit Herz und Exzellenz, die sich in einer inspirierenden Business Persönlichkeit mit viel Herz und Menschlichkeit wiederfindet. Als Organisationstalent und rechte Hand der Geschäftsleitung gehören Sie zum Herzstück der Firma.AufgabenTermin Tetris: Die Koordination und Vorbereitung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland myTalentscout GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungSie suchen eine Persönliche:r Assistent:in mit Herz und Exzellenz, die sich in einer inspirierenden Business Persönlichkeit mit viel Herz und Menschlichkeit wiederfindet. Als Organisationstalent und rechte Hand der Geschäftsleitung gehören Sie zum Herzstück der Firma.AufgabenTermin Tetris: Die Koordination und Vorbereitung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland WBS GRUPPE Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine erfahrene Assistent:in für unsere Geschäftsführung, die sich auf kaufmännische Angelegenheiten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bei WBS GRUPPE wirst du die Verantwortung für den Bereich Finanzen übernehmen und den weiteren Ausbau vorantreiben.Deine AufgabenDie kaufmännische Verantwortung für den Aufbau...


  • Berlin, Berlin, Deutschland WBS GRUPPE Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine erfahrene Assistent:in für unsere Geschäftsführung, die sich auf kaufmännische Angelegenheiten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bei WBS GRUPPE wirst du die Verantwortung für den Bereich Finanzen übernehmen und den weiteren Ausbau vorantreiben.Deine AufgabenDie kaufmännische Verantwortung für den Aufbau...


  • Berlin, Berlin, Deutschland WBS GRUPPE Vollzeit

    Deine Herausforderungen.Als Assistent:in unseres Partnerunternehmens GovSpace GmbH unterstützt du die Geschäftsführung in allen kaufmännischen Angelegenheiten. Du übernimmst die Verantwortung für den Bereich Finanzen und trittst den weiteren Ausbau voran. Mit deiner Neugier und Freude sowie deiner unternehmerischen und werteorientierten Persönlichkeit...