Büromanagement-Assistent/in für TeleDenta GmbH

vor 1 Woche


Chemnitz, Sachsen, Deutschland TeleDenta GmbH Vollzeit

Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich der kieferorthopädischen und dentalen Produkte. Unsere Kunden sind Kieferorthopäden, Zahnärzte und Physiotherapeuten.

Unser Ziel ist es, unseren Kunden eine umfassende Palette von Produkten anzubieten, die ihnen dabei hilft, Menschen ein schönes und zufriedenes Lächeln zu verleihen.

Als Büromanagement-Assistent/in bei TeleDenta GmbH werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei den operativen Aufgaben.

Aufgaben
  • Externe und interne Kommunikation: Weiterleitung wichtiger Anrufe, Beantwortung von Anfragen von Kunden und Kontaktierung von Dienstleistern für Vertragsabwicklungen.
  • E-Mail-Beantwortung, Überwachung von Zahlungseingängen und Erstellung von Geschäftsbriefen.
  • Beschaffung von Büromaterialien sowie Auswahl von Dienstleistungsunternehmen zur Erbringung spezieller Leistungen im Unternehmen.
  • Organisatorische Aufgaben, Terminplanung und Koordination von Dienstreisen.
  • Verwaltung von Rechnungen und Kenntnisse über die Reisekostenabrechnung.
  • Reaktion auf Lob oder Kritik – Beschwerden oder Verbesserungswünsche von Kunden wurden ausgesprochen?
  • Kurzzeitige Belastungen mit bis zu 15 kg Heben und Tragen.
Anforderungen
  • Mittlere Reife oder Abitur.
  • Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
  • Ein Organisations talent, Freude am Umgang mit Menschen, Fähigkeit, Aufgaben hervorragend priorisieren und Fokus schnell auf unterschiedliche Anforderungen legen.
  • Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie kommunikative, aufgeschlossene und kompetente Art.
  • Flexibilität, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise.


  • Chemnitz, Sachsen, Deutschland TeleDenta GmbH Vollzeit

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