Verwaltungskoordinator (w/m/d)

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Liga für das Kind e.V. Vollzeit

Überblick über die Aufgaben:

Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Bedürfnisse und Rechte von Kindern einsetzt und in unserem kleinen Team mitwirkt. Als Verwaltungskoordinator/in sind Sie für die Verwaltung aller Prozesse der Liga für das Kind verantwortlich.

Aufgaben:

  • Finanz- und Budgetmanagement einschließlich der Beantragung und Abrechnung von öffentlichen und privaten Zuwendungen
  • Liquiditätssteuerung und -überwachung, Monitoring und Weiterentwicklung der Rechnungswesensprozesse
  • Umsetzung steuer- und gemeinnützigkeitsrechtlicher Vorgaben
  • Change Management einschließlich der Digitalisierung von Geschäftsprozessen und Koordinierung sowie Monitoring von IT-Projekten
  • Datenmanagement und Datenschutz
  • Vereinskoordination: Monitoring und Sicherung vereinsrechtlicher Anforderungen
  • Team- und Personalmanagement
  • Ausschreibungen, Auswahl- und Vergabeprozesse an Dienstleister, Erstellung und Controlling von Verträgen
  • Betreuung und Neugewinnung von Mitgliedern und Abonnent:innen

Qualifikation:

  • Fach- oder Hochschulstudium sowie Interesse für die Bedürfnisse und Rechte von Kindern
  • Erfahrung im Verwaltungsmanagement, vorzugsweise Kenntnisse im Zuwendungsrecht sowie in der Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Zuwendungen
  • Sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift auf Deutsch
  • Freude an pragmatischem und eigenverantwortlichem Arbeiten
  • Bereitschaft, sich in neue Arbeitsfelder einzuarbeiten, sowie Interesse an Produktentwicklung und Vertrieb
  • Freundliches, sicheres Auftreten, vorzugsweise Erfahrung in der Kunden- oder Mitgliederbetreuung

Benefits:

  • eine sinnstiftende Tätigkeit in einer gemeinnützigen Organisation in einem vielfältig vernetzten Umfeld
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
  • ein kleines und motiviertes Team im Zentrum Berlins in sehr netter Arbeitsatmosphäre

Die Dotierung der Stelle erfolgt in Anlehnung an den TVöD Bund. Tätigkeitsort ist Berlin.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie Ihre Gehaltsvorstellung) ausschließlich per Mail in einer PDF-Datei inkl. aller Anlagen mit max. 10 MB.

Hinweis: Unsere Bewerbungsverfahren richten sich nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz. Sie sind deshalb beispielsweise nicht verpflichtet, Ihren Bewerbungsunterlagen ein Foto beizufügen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Verwaltungskoordinator (m/w/d) in FlüchtlingsunterkünftenWir suchen einen Verwaltungskoordinator (m/w/d) für unsere Flüchtlingsunterkünfte. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Verwaltungsaufgaben übernehmen und dabei helfen, unsere Gemeinschaftsunterkünfte erfolgreich zu führen.**Ihre Aufgaben:**Erledigung sämtlicher mit dem Betrieb der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Verwaltungskoordinator (m/w/d) in Flüchtlingsunterkünften, der sich für die Betreuung von Geflüchteten einsetzt.Aufgaben:Erledigung sämtlicher mit dem Betrieb der Unterkunft verbundenen VerwaltungsaufgabenUnterkunftsbezogene Koordination externer Dienstleister in Absprache mit der Unterkunftsleitung und der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Verwaltungskoordinator (m/w/d) für unsere Flüchtlingsunterkünfte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErledigung sämtlicher mit dem Betrieb der Unterkunft verbundenen VerwaltungsaufgabenUnterkunftsbezogene Koordination externer Dienstleister in Absprache mit der Unterkunftsleitung und der BeschaffungSteuerung und Verwaltung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Liga für das Kind e.V. Vollzeit

    ÜberblickDie Deutsche Liga für das Kind e.V. sucht einen Verwaltungskoordinator (w/m/d) für ihre Geschäftsstelle in Berlin-Mitte.AufgabenFinanz- und Budgetmanagement einschließlich der Beantragung und Abrechnung von öffentlichen und privaten ZuwendungenLiquiditätssteuerung und -überwachung, Monitoring und Weiterentwicklung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Berlin Neukölln Vollzeit

    Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in BerlinWir suchen eine treue und zuverlässige Fachkraft, die unsere Kunden betreut und ihnen Unterstützung anbietet.Die Stammdaten werden erfasst und aktualisiert.Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern.Überwachung der Zahlungseingänge und weitere Aufgaben im kaufmännischen Bereich.Wir...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit- oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Verwaltungsassistenz (d/w/m) Institut für Allgemeinmedizin: CharitéArbeiten an der CharitéDie Charité ist ein führendes Krankenhaus in Deutschland und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die Verwaltung und Organisation von Forschung und Lehre.Wir suchen eine/n Verwaltungskoordinator/in (d/w/m) für das Institut für Allgemeinmedizin, der/die...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    PERMACON GmbH Berlin sucht nach einer Persönlichkeit mit großem EngagementUnser Auftraggeber, eine internationale Wirtschaftskanzlei, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein:Verwaltungskoordinator (m/w/d)Ihre AufgabenUnterstützung der Fachabteilung bei administrativen VorgängenErster...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit- oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...


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    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit- oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht motivierte und zuverlässige Mitarbeiter für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin. Als spezialisierter Dienstleister bist du für die Vorbereitung von Kaffeepausen und die Betreuung der Gäste verantwortlich. Wir bieten auch Jobs an der Garderobe, als Host/ess oder im Frühstücksservice an.AufgabenDeine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Security Gyges Germany GmbH Vollzeit

    Die SGG Academy ist ein professioneller Anbieter für berufliche Erwachsenenbildung. Wir suchen eine Verwaltungskoordinatorin (m/w/d) (Büroleiter) für unsere Zentrale in Berlin Charlottenburg.AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Services kontinuierlich weiterentwickelt und optimiert. Die Aufgaben umfassen:Kontinuierliche...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen motivierte Mitarbeiter (m/w/d) ab 18 Jahren, die sich für die gastronomische Szene Berlins begeistern. Als Teil unseres Teams unterstützt du bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen in Hotels und Restaurants. Deine Aufgaben umfassen das Servieren von Speisen und Getränken, das Vorbereiten von Veranstaltungen und die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen motivierte Mitarbeiter (m/w/d) ab 18 Jahren, die sich für die Hotellerie und Eventsbranche begeistern. Als Servicekräfte werden Sie Teil eines angenehmen Arbeitsteams und haben die Möglichkeit, bei einem Maximum an eigener Zeiteinteilung zu arbeiten.Die Aufgaben umfassen das Vorbereiten von Veranstaltungen, das Servieren von Speisen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen motivierte Mitarbeiter (m/w/d) für unsere abwechslungsreiche Hotel- und Events-Branche in Berlin. Bei uns kannst Du Deinen Dienst mit einem Maximum an Flexibilität und in einem angenehmen Team absolvieren. Wir bieten verschiedene Beschäftigungsformen an, wie den Minijob, kurzfristige Beschäftigungen oder Teil- und Vollzeit-Stellen.Als Teil...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen motivierte Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso willkommen. Wir bieten Dir die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenBesichtigung und Koordination von Schäden bei unseren KundenErmittlung schadenrelevanter Sachverhalte, wie Ursache, Umfang und HöheVersicherungsrechtliche Bewertung des Schadenbildes in Zusammenarbeit mit unserem Schadeninnendienst(Abschließende) VerhandlungenSchnittstelle zwischen den Schadenbeteiligen, wie Kunden, Außendienstpartnern und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen motivierte Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Über unsM&W Customized Eventservice ist ein Unternehmen, das sich auf die Organisation von Events und die Bereitstellung von Servicekräften für die Hotellerie spezialisiert hat.AufgabenAls Servicekräft für Hotellerie und Events wirst du bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, dem Servieren von Speisen und Getränken und der Nachbereitung mitarbeiten....


  • Berlin, Berlin, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenSchadenbearbeitung: Besuchen Sie unsere Kunden, um Schäden zu bewerten und zu koordinieren.Ursachen und Umfang: Ermitteln Sie die Ursache und den Umfang des Schadens.Versicherungsrechtliche Bewertung: Arbeiten Sie mit unserem Schadeninnendienst zusammen, um das Schadenbild zu bewerten.Verhandlungen: Verhandeln Sie mit unseren Kunden und...