Teamassistent Facility-Management/Bauen

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland FEZ-Berlin Vollzeit
Teamassistentin für Facility-Management/Bauen

Das FEZ-Berlin sucht eine Teamassistentin für die Abteilung Facility-Management/Bauen. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit (39,40 Stunden/Woche) besetzt.

Die Teamassistentin unterstützt die Leitung der Abteilung Facility Management/Bauen bei allen Projekten des Bereiches. Zu den Aufgaben gehören:

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung Facility Management/Bauen und seiner Vertretung
  • Erkennen und Erfassen von Instandsetzungsbedarf
  • Überwachung der Leistungen und Abrechnungen der Reinigungsfirmen
  • Übernahme von Aufgaben im Winterdienst
  • Archivierung, Protokollierung und Ablage im Bereich Facility Management/Bauen
  • Planung, Koordinieren, Organisation und Vorbereitung von Terminen und Meetings
  • Einholen und Auswerten von Angeboten
  • Planung und Organisation von Schulungen und Dienstreisen

Die Teamassistentin sollte über eine abgeschlossene Ausbildung im technischen/kaufmännischen Bereich oder langjährige Berufserfahrung im Bereich Gebäudemanagement verfügen. Kenntnisse von Sicherheitsvorschriften, Bauabläufen, bautechnischen und wirtschaftlichen Zusammenhängen sind erforderlich. Die Teamassistentin sollte auch Erfahrung in der Büroassistenz haben und über ein gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln sowie eine kooperative, strukturierte, zuverlässige, eigenverantwortliche, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise verfügen.

Das FEZ-Berlin bietet eine kreative und sinngebende Arbeitsstelle mit abwechslungsreichen Aufgaben, viel Raum für eigene Ideen, ein interessantes Umfeld von Partner*innen und Kolleg*innen aus allen Gewerken, Möglichkeit zur Fortbildung, Vergütung nach Haustarif (z. Zt. analog zu TVL), Entgeltgruppe 8, kostenlose Nutzung der Schwimmhalle und des Badesees sowie aller Eigenveranstaltungen des FEZ-Berlins, betriebliche Altersversorge: VBL, Jahressonderzahlung und 30 Urlaubstage an.

Unser Auswahlprozess bewertet Ihre Bewerbung ausschließlich aufgrund Ihrer fachlichen Qualifikation, unabhängig von Ihrer Herkunft, Religion, Hautfarbe, Nationalität, sexueller Identität, Behinderung, Ihrem Alter und Geschlecht.



  • Berlin, Berlin, Deutschland FEZ-Berlin Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine/n Teamassistent*in im Bereich Facility-Management/Bauen für unsere Abteilung bei FEZ-Berlin. Als Teamassistent*in unterstützen Sie die Leitung der Abteilung bei allen Projekten und Aufgaben im Bereich Facility-Management/Bauen.Aufgaben:Organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung Facility Management/Bauen...


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    Unsere AusschreibungWir suchen einen engagierten Fachmann mit Begeisterung für Technik und Betriebswirtschaft, der sich in unserem dualen Studium im Technischen Facility Management weiterentwickeln möchte.Das Studium umfasst sechs Praxisphasen und sechs Theoriephasen, die im 3-monatigen Wechsel abgeleitet werden. Im technischen Teil setzt sich der Schüler...


  • Berlin, Berlin, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.400 Standorte weltweit am Fortschritt. Unser Unternehmen ist geprägt von Einzigartigkeit und individuellen Stärken. Wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Als Facility Manager (w/m/d) in Vollzeit bei STRABAG Property & Facility Services GmbH in Berlin bist du Teil...


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    GOLDBECK Facility Services GmbH ist ein führender Anbieter von Immobilienlösungen in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Unsere Gesamtleistung beträgt über 6,4 Mrd. Euro, und wir beschäftigen mehr als 12.500 Mitarbeitende an über 100 Standorten.Unser...


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    Wir suchen einen erfahrenen Fachmann für Controlling im Facility Management, der unsere Teams bei der Apleona Nordost GmbH in Berlin unterstützt.Die AufgabenUnterstützung im Bereich ControllingAufbereitung von Monatsreports und Forecasts sowie AbweichungsanalyseBerichterstattung an die kaufmännische NiederlassungsleitungAktive Mitarbeit bei Monats-,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Objektleiter (w/m/d) für unser Team am Standort Berlin.Als Objektleiter (w/m/d) im Facility Management für das Velodrom in Berlin sind Sie verantwortlich für die Umsetzung von Wartungs- und Inspektionsarbeiten, die fachliche Führung des Teams vor Ort und die Überwachung der gesetzlichen Prüffristen und Vorgaben.Die...


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    Überblick über Ihre Aufgaben:Als Teamassistenz Facility Management unterstützen Sie die Bereichs- und Teamleitung bei der Organisation von Terminen, Mitarbeiter-Schulungen, Materialien und IT-Ausstattung. Sie sind verantwortlich für die Administration von SharePoint, der Entwicklung der Ordnerstruktur und die Verwaltung von CAFM-Software, Dienstplänen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Über STRABAG Property and Facility Services GmbHBei STRABAG bauen wir am Fortschritt. Wir sind ein Unternehmen, das sich durch Einzigartigkeit und individuelle Stärken auszeichnet. Unsere Projekte sind nicht nur einzigartig, sondern auch jede:r Einzelne von uns. Wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu...


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    Überblick über die Aufgabenbereiche:Als Teamassistenz im Bereich Facility Management unterstützen Sie die Bereichs- und Teamleitung bei der Organisation von Terminen, Mitarbeiter-Schulungen, Materialien und IT-Ausstattung. Sie sind verantwortlich für die Administration von SharePoint, der Entwicklung der Ordnerstruktur und die Verwaltung von...


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    Begrüßen Sie uns bei der Apleona Group, einem führenden Anbieter von Facility Management Leistungen. Wir suchen einen engagierten Facility Management Experten, der sich auf die Entwicklung von innovativen Lösungsansätzen spezialisiert hat.Über unsDie Apleona Group ist ein global tätiges Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von integrierten...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Hochschule für Technik Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Person für die Position eines Facility Management Specialists (m/w/d) in unserem Referat für Bau- und Raumplanung.Die Stelle ist unbefristet und beinhaltet die Einführung und Weiterentwicklung unseres CAFM-Systems.Die idealen Kandidaten verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management,...


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    Wir suchen einen erfahrenen Projektmanager, der unsere Projektmanagementaktivitäten bundesweit steuert und unterstützt. Das erwartet Sie Verantwortung für die Planung, Koordination und Umsetzung von Instandhaltungsprojekten sowie kleineren Umbauprojekten innerhalb unserer technischen Anlagen und Gebäude Sicherstellung der kontinuierlichen Wartung und...


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