Büroleitung in der Universitätsverwaltung

Unsere Universität Bielefeld sucht eine engagierte Büroleitung, die sich für Teammanagement und Verwaltungsprozesse begeistert. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie gemeinsam mit unserem Personalteam unsere täglichen Prozesse optimieren.

• Generiere Finanzpläne und überwache die Durchführung von Projekten unter Einhaltung des Haushaltsplans und Gewährleistung einer optimalen Ressourcenallokation.
• Koordiniere alle Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung, Wiedervorlage und Posteingang/ -ausgang sowie Bibliotheks- und Literaturarbeiten.
• Beteilige sich an der Vorbereitung von Personalmaßnahmen und unterstütze bei der Erfassung und Bearbeitung von Beschaffungsangelegenheiten sowie Prüfungen und Studienverwaltung.
• Führe Fremdsprachenkorrespondenz durch und erstelle Texte und andere Dokumente auf Englisch oder anderen Sprachen.

• Abgeschlossene Ausbildung im verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Bereich (Verwaltungsfachangestellte*r, Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann etc.)
• Sichere Beherrschung von Bürosoftware wie MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Bereitschaft zum Erlernen neuer Computeranwendungen.
• Selbständiges Arbeiten, großes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Serviceorientierung

Als fester Dienstort bieten wir unseren Mitarbeitern sicherliche Arbeitsplätze ohne Reisetätigkeit und flexible Arbeitszeiten an. Zudem bietet das Stadtgebiet Bielefeld eine Vielzahl gesundheitsfördernder Angebote.

Die Vergütung erfolgt nach den Richtlinien der E8 TV-L mit einem Nettogehalt pro Monat ca. 2200 Euro.