Büroleiter

vor 4 Wochen


Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der sich in der Verwaltung und Organisation von Büroprozessen auskennt. Als Teil des Sekretariatsteams des Hannah-Arendt-Instituts für Totalitarismusforschung e. V. an der TU Dresden, werden Sie sich um die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, Termin- und Besprechungsorganisation, Telefonzentrale/-vermittlung, Aktenführung sowie Ablageverwaltung kümmern.

Die Stelle ist mit einer 50%igen Vollzeitbeschäftigung befristet bis 18.07.2026 und bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team zu entwickeln. Wir bieten eine faire Vergütung nach Entgeltgruppe E6 TV-L und eine freundliche Arbeitsatmosphäre.

Die Aufgaben umfassen:

  • Verwaltung von Korrespondenz und Bearbeitung des Posteingangs/ -ausgangs
  • Aufgaben im Bereich des Personalmanagements (z. B. digitale Urlaubs- sowie Arbeitszeiterfassung, organisatorische Einweisung neuer Mitarbeiter:innen)
  • Pflege von Datenbanken, insbesondere Personal- und Adressdatenbank
  • Zuarbeit für organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Veranstaltungen, Empfang von Besuchern
  • Zentrale Dienste, insbesondere Einholung von Angeboten, Bestellwesen

Wir suchen nach einem engagierten und flexiblen Teammitglied, das sich in der Verwaltung und Organisation von Büroprozessen auskennt und sich für die Arbeit des Hannah-Arendt-Instituts begeistert. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe E6 TV-L. Männer sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei der Stellenbesetzung bevorzugt behandelt.

Bewerbungen sind ausschließlich in elektronischer Form in einem PDF-Dokument an zu senden.


  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Dresden, Sachsen, Deutschland HBH Immobilien GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen erfahrenen Büroleiter, der die organisatorischen Belange im Büroalltag verantwortet und einen reibungslosen Ablauf sicherstellt. Der Büroleiter leitet den Empfang, die Betreuung und Bewirtung von Architekten, Handwerkern und Kunden. Er ist zuständig für die Bearbeitung der täglichen Bürokorrespondenz...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland HBH Immobilien GmbH Vollzeit

    Seit 20 Jahren ist die HBH Immobilien GmbH ein aufstrebender Regionalbauträger mit einer Vielzahl von Projekten in Dresden und Radebeul. Wir bieten unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, ihre individuellen Fähigkeiten in einem modernen und gesunden Arbeitsumfeld anzuwenden und weiterzuentwickeln.Wir suchen ab sofort einen engagierten...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen


    Dresden, Sachsen, Deutschland HBH Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Büroleiter, der die organisatorischen Belange im Büroalltag verantwortet und einen reibungslosen Ablauf sicherstellt. Der Büroleiter leitet den Empfang, die Betreuung und Bewirtung von Architekten, Handwerkern und Kunden. Er ist zuständig für die Bearbeitung der täglichen Bürokorrespondenz und die Ordnung der Büro- und...

  • Büroleiter/in

    vor 3 Wochen


    Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams einen Büroleiter/in, der unsere Büroorganisation und -verwaltung unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Termin- und Besprechungsorganisation, die Telefonzentrale/-vermittlung, die Aktenführung sowie die Ablageverwaltung zuständig sein.Als Büroleiter/in werden Sie eigenständig...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen


    Dresden, Sachsen, Deutschland HBH Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Büroleiter, der unsere Büroorganisation unterstützt und einen reibungslosen Ablauf sicherstellt. Der Büroleiter ist verantwortlich für den Postein- und ausgang, den Empfang, die Betreuung und Bewirtung von Architekten, Handwerkern und Kunden. Darüber hinaus ist er zuständig für die Ordnung unserer Büro- und Konferenzräume und die...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Dresden, Sachsen, Deutschland CANCOM Vollzeit

    JobbeschreibungAls Büroleiter bei CANCOM unterstützen Sie die Geschäftsstellenleitung in allen administrativen Tätigkeiten. Sie sind der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter, Gäste und Geschäftspartner in organisatorischen Belangen.VerantwortlichkeitenKoordination und Abstimmung mit den zentralen Einheiten der CANCOM (Fuhrpark, Travel, Beschaffung...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Dresden, Sachsen, Deutschland CANCOM Vollzeit

    JobbeschreibungAls Büroleiter bei CANCOM unterstützen Sie die Geschäftsstellenleitung in allen administrativen Tätigkeiten. Sie sind der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter, Gäste und Geschäftspartner in organisatorischen Belangen.VerantwortlichkeitenKoordination und Abstimmung mit den zentralen Einheiten der CANCOM (Fuhrpark, Travel, Beschaffung...

  • Büroleiter

    vor 2 Monaten


    Dresden, Sachsen, Deutschland CANCOM Vollzeit

    JobbeschreibungAls Büroleiter bei CANCOM unterstützen Sie die Geschäftsstellenleitung in allen administrativen Tätigkeiten. Sie sind der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter, Gäste und Geschäftspartner in organisatorischen Belangen und koordinieren die Abstimmung mit den zentralen Einheiten der CANCOM.VerantwortlichkeitenUnterstützung der...

  • Büroleiter

    vor 2 Monaten


    Dresden, Sachsen, Deutschland CANCOM Vollzeit

    JobbeschreibungAls Büroleiter bei CANCOM unterstützen Sie die Geschäftsstellenleitung in allen administrativen Tätigkeiten. Sie sind der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter, Gäste und Geschäftspartner in organisatorischen Belangen und koordinieren die Abstimmung mit den zentralen Einheiten der CANCOM.VerantwortlichkeitenUnterstützung der...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen


    Dresden, Sachsen, Deutschland CANCOM Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Büroleiter unterstützt du die Geschäftsstellenleitung in allen administrativen Tätigkeiten. Dazu gehören die Koordination und Abstimmung mit den zentralen Einheiten der CANCOM, wie dem Fuhrpark, Travel und Beschaffung. Du bist der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter, Gäste und Geschäftspartner in organisatorischen...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen


    Dresden, Sachsen, Deutschland CANCOM Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Büroleiter bei CANCOM unterstützt du die Geschäftsstellenleitung in allen administrativen Tätigkeiten. Dazu gehören die Koordination und Abstimmung mit den zentralen Einheiten der Firma, wie dem Fuhrpark, Reisekostenabrechnung und Beschaffung. Du bist der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter, Gäste und...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen


    Dresden, Sachsen, Deutschland CANCOM Vollzeit

    Unterstützung der GeschäftsstellenleitungAls Büroleiter bei CANCOM unterstützt du die Geschäftsstellenleitung in allen administrativen Tätigkeiten. Dazu gehören die Koordination und Abstimmung mit den zentralen Einheiten der Firma, wie dem Fuhrpark, der Beschaffung und dem Travel-Team. Du bist der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter, Gäste und...

  • Büroleiter/in

    vor 1 Monat


    Dresden, Sachsen, Deutschland Felgner Personal + Arbeit Inh. Holger Felgner Vollzeit

    ÜberblickFelgner Personal + Arbeit ist ein renommierter Dienstleister für Stellensuchende und Arbeitgeber. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Private Arbeitsvermittlung, Personalvermittlung und Dozentenvermittlung.AufgabenAls Büroleiter/in bei Felgner Personal + Arbeit sind Ihre Aufgaben vielfältig:Führung eines Teams von bis zu...

  • Büroleiter/in

    vor 1 Monat


    Dresden, Sachsen, Deutschland Felgner Personal + Arbeit Inh. Holger Felgner Vollzeit

    ÜberblickFelgner Personal + Arbeit ist ein renommierter Dienstleister für Stellensuchende und Arbeitgeber. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Private Arbeitsvermittlung, Personalvermittlung und Dozentenvermittlung.AufgabenAls Büroleiter/in bei Felgner Personal + Arbeit sind Ihre Aufgaben vielfältig:Führung eines Teams von bis zu...

  • Büroleiter/in

    vor 3 Wochen


    Dresden, Sachsen, Deutschland worx Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei worxAls Büroleiter/in bei worx Personalmanagement GmbH übernimmst du die Verantwortung für die effiziente Organisation unseres GL-Büros. Du bist der erste Ansprechpartner für Kunden, Dienstleister und Geschäftspartner und verantwortest die Verwaltung von Ablagen analog und digital.Aufgaben und HerausforderungenEffiziente...

  • Büroleiter/in

    vor 3 Wochen


    Dresden, Sachsen, Deutschland worx Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben und VerantwortungAls Büroleiter/in bei worx Personalmanagement GmbH wirst du für die effiziente Organisation unseres GL-Büros verantwortlich sein. Deine Aufgaben umfassen:Effiziente BüroorganisationGeschäftskorrespondenzKontakt zu Kunden, Dienstleistern, Geschäftspartnern und KollegenVerwaltung von Ablagen analog und digitalAufgaben und...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der sich für die Arbeit des Hannah-Arendt-Instituts begeistern kann.Überblick über die Aufgaben:Verwaltung und Organisation des Büros, einschließlich Termin- und Besprechungsorganisation, Telefonzentrale und Aktenführung.Eigenständige Erledigung von Korrespondenz und Bearbeitung des...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der sich für die Arbeit des Hannah-Arendt-Instituts begeistern kann.Überblick über die Aufgaben:Verwaltung und Organisation des Büros, einschließlich Termin- und Besprechungsorganisation, Telefonzentrale und Aktenführung.Eigenständige Erledigung von Korrespondenz und Bearbeitung des...

  • Büroleiter/in

    vor 3 Wochen


    Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams einen Büroleiter/in. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis und einer weiteren Befristung bis mit 50 % einer Vollzeitbeschäftigung zu besetzen. Es besteht Aussicht auf Verlängerung.Das Hannah-Arendt-Institut ist eine landesfinanzierte Forschungseinrichtung, in der sich Historiker und...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen


    Dresden, Sachsen, Deutschland HBH Immobilien GmbH Vollzeit

    Die HBH Immobilien GmbH ist ein regionaler Bauträger mit Projekten in Dresden und Radebeul. Das Unternehmen bietet Mitarbeitenden die Möglichkeit, ihre individuellen Fähigkeiten in einem modernen und gesunden Arbeitsumfeld anzuwenden und weiterzuentwickeln.Wir suchen einen Büroleiter (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, der sich um die...