Sachgebietsleiter IT-Koordination und Prozessexperte

vor 4 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Sachgebietsleiter IT-Koordination und Prozessexperte sind Sie verantwortlich für die Steuerung der Prozessexperten und die IT-Koordination. Ihre Hauptaufgaben sind:

  • Aufbau und Gestaltung eines neuen Sachgebiets innerhalb der Abteilung mit aktuell 7-8 Mitarbeitenden
  • Disziplinarische und fachliche Führung Ihres Teams, einschließlich Personalplanung, Personaleinsatzplanung und Personalentwicklung
  • Verantwortung für die Planung und Überwachung des Budgets des Sachgebiets
  • Eigenständige Abwicklung der Aufgaben zur aktiven direkten Unterstützung der Abteilungsleitung
  • Koordination von abteilungsinternen und abteilungsübergreifenden Projekten
  • Kommunikation zu bzw. mit internen und externen Ansprechpartner

Als Fachleiter für IT-Koordination und Prozessoptimierung unterstützen Sie Ihre Mitarbeitenden bei deren Tätigkeitsfeldern:

  • Geschäftsprozessbetreuung: Sie betreuen den gesamten Geschäftsprozess des finanziellen Projektmanagements von öffentlich geförderten Forschungsprojekten – von der Antragstellung und Kalkulation bis zur Abrechnung gegenüber den Fördermittelgebern
  • Prozessoptimierung: Sie erarbeiten Optimierungspotenziale in den Prozessen und Anwendungen und bewerten geeignete Maßnahmen zur Prozessverbesserung in enger Zusammenarbeit mit den Anwender
  • Schnittstellenmanagement: Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Fachabteilung, externen SAP-Dienstleistern und dem unternehmensinternen IT-/SAP-Support
  • Key-User-Schulung und -Support: Sie qualifizieren und schulen die (Lead) Key User an den Instituten für die effiziente Nutzung des SAP-Systems über verschiedene SAP-Anwendungen im E2E-Prozess (PPM, PS, SD, CO, FI) und übernehmen Aufgaben des 2nd-Level-Supports
  • SAP-Weiterentwicklung: Sie unterstützen die Weiterentwicklung von SAP, einschließlich Funktionstests der neuen und angepassten SAP-Anwendungen
  • Recherche und Ausarbeitung: Sie recherchieren, erarbeiten Fragen und unterstützen die Abteilungs-, Bereichs- und Direktorats-Leitung bei ad-hoc auftretenden Themen

Als Leiter des IT-Koordinations- und Prozessmanagements erwarten Sie:

  • Durch den Neuaufbau des Sachgebiets: die einzigartige Möglichkeit, neue Strukturen / interne Prozesse von Anfang an mitzugestalten
  • Einen eigenverantwortlichen, vielfältigen Aufgabenbereich mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit in einem äußerst kollegialen Umfeld
  • Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 60 Prozent)
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch fachspezifische Weiterbildungsmaßnahmen
  • Ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld in einer führenden Forschungseinrichtung
  • Umfangreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersversorgung (VBL) und Jobticket
  • Flexible Arbeitszeiten sowie sehr gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Fraunhofer-Kinderkrippe sowie zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe zu Ihrem Arbeitsplatz
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Haltestelle Heimeranplatz)

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

  • Sachgebietsleiter IT-Koordination und Prozessexpert

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Berufliche Herausforderungen und EntwicklungsmöglichkeitenWer sind wir?Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der führenden Forschungseinrichtungen in Deutschland. Wir arbeiten an zukunftsrelevanten Schlüsseltechnologien und verfügen über eine Vielzahl von Experten in verschiedenen Fachbereichen.Was Sie bei uns tunAls Sachgebietsleiter IT-Koordination und...

  • Sachgebietsleiter IT-Koordination und Prozessexpert

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Ihre Rolle bei Fraunhofer-GesellschaftWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere IT-Abteilung leitet und unsere Prozesse optimiert. Als Sachgebietsleiterin/IT-Prozessmanagerin werden Sie die Verantwortung für die Steuerung der Prozessexpertinnen und die IT-Koordination übernehmen.Aufbau und Gestaltung eines neuen Sachgebiets innerhalb der...

  • IT-Prozessexperte

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland msg systems Vollzeit

    IT-Prozessexperte gesuchtWir suchen einen motivierten und engagierten IT-Prozessexperten, der sich in die IT-Welt einbringen möchte und sich für abwechslungsreiche und interessante Aufgaben begeistern kann. Als Teil des Zentralbereichs IT bei msg systems werden Sie alle IT Service Management-Prozesse verantworten, die den IT-Betrieb unterstützen.msg ist...

  • Sachgebietsleitung IT-Koordination und Prozessexperte mit Fokus auf SAP-Weiterentwicklung

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen nach einem erfahrenen Sachgebietsleiter für die Abteilung IT-Koordination und Prozessoptimierung, der sich auf die Weiterentwicklung von SAP-Anwendungen spezialisiert hat. Als Fachexperte wird er die Schnittstelle zwischen den Fachabteilungen, externen SAP-Dienstleistern und dem unternehmensinternen IT-/SAP-Support...

  • IT-Prozessexperte

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland msg systems Vollzeit

    IT-Prozessexperte (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten IT-Prozessexperten, der sich in die IT-Welt einbringen möchte und abwechslungsreiche, interessante Aufgaben und Perspektiven sucht, die ihm zahlreiche Möglichkeiten für eine erfolgreiche Karriere eröffnen.Unser Zentralbereich IT verantwortet alle IT-Service-Management-Prozesse, die den...

  • Prozessexperte für Prozessoptimierung

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Silver Atena Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Prozessexperte bei Silver Atena sind Sie an der Analyse und Optimierung von Kernprozessen, Managementprozessen und Supportprozessen beteiligt.Auswertung von Prozessdaten und Identifizierung von VerbesserungspotentialenEntwicklung von Prozessmodellen und -dokumentationenUnterstützung bei der Implementierung von ProzessänderungenAusarbeitung...

  • Stellvertretender Sachgebietsleiter

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Abwasserzweckverband; Erdinger Moos Vollzeit

    Stellvertretender Sachgebietsleiter bei Abwasserzweckverband; Erdinger MoosWir suchen eine erfahrene Person, die unser Team bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützt. Die Position beinhaltet die Überwachung von Abwasserentsorgungsanlagen und die Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten.Zu den Hauptaufgaben gehören:Überwachung von...

  • Prozessexperte Supply Chain Management

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Siemens Mobility GmbH Vollzeit

    Supply Chain Management ProzessexperteWir suchen einen erfahrenen Prozessexperten, der unsere Supply Chain Management-Strategien entwickelt und umsetzt. Als Teil unseres Teams werden Sie gemeinsam mit unseren Schnittstellenpartnern systematische und strategische Lösungen für unsere Organisationen und Abteilungen erstellen.Verantwortlichkeiten:Prozesse...

  • Prozessexperte für Prozessoptimierung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Silver Atena Vollzeit

    Ihr Job bei Silver AtenaUnser Unternehmen Silver Atena sucht nach einem Prozessexperten, der sich auf die Optimierung von Geschäftsprozessen spezialisiert hat. In dieser Rolle sind Sie für die Analyse und Optimierung von Kern-, Management- und Support-Prozessen in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungen verantwortlich.Vereinbarkeit von Arbeit und...

  • Prozessexperte (w/m/d) Supply Chain Management

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Siemens Mobility GmbH Vollzeit

    Unser Ziel: Mobilität für die ZukunftBei Siemens Mobility entwickeln wir innovative Lösungen für die Mobilität der Zukunft. Als Prozessexperte (w/m/d) Supply Chain Management tragen Sie dazu bei, unsere Prozesse zu optimieren und unsere Supply Chain zu stärken.Ihre Aufgaben:Analysieren Sie Prozesse und identifizieren Sie Potenziale für...

  • SAP SD Prozessexperte für S/4HANA Transformation

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    AufgabenAls Teil eines international agierenden Teams von Prozessexperten unterstützen Sie im Konzernprojekt die Transformation der bestehenden SD Prozesse zu S/4HANA. Sie gestalten das künftige S/4HANA Template für den Bereich Order-to-Cash mit Schwerpunkt SAP SD. Sie analysieren, standardisieren und optimieren Prozesse in SAP SD und haben die...

  • IT-Prozessexperte für IT-Governance und Compliance

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland KPMG Vollzeit

    Werkstudent IT Prozesse, IT-Governance und Compliance (w/m/d)Job-Nr: 320Standorte: MünchenKarrierelevel: StudierendeAnstellungsart: WerkstudententätigkeitAls Werkstudent (w/m/d) im Bereich IT Prozesse, IT-Governance und Compliance unterstützt Du unsere Expert:innen bei einem vielseitigen Aufgabenspektrum von der Systemprüfung unserer Kund:innen aus...

  • IT-Prozessexperte für Finanzen und Personal

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland BMW Group Vollzeit

    Unser Praktikum im Bereich der Prozess-IT der Bereiche Finanzen und Personal bietet dir eine einzigartige Gelegenheit, deine Fähigkeiten zu erweitern und neue Herausforderungen zu meistern.Wir, die BMW Group, suchen nach engagierten und motivierten Studierenden, die sich für die IT-Systeme in Finanzen und Personal interessieren.Was erwartet dich?Mitwirkung...

  • IT-Prozessexperte für Finanzen und Personal

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland BMW Group Vollzeit

    Unser AngebotBei der BMW Group erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Praktikum im Bereich der Prozess-IT der Bereiche Finanzen und Personal.Was erwartet Sie?Mitwirkung in strategischen Projekten, z. B. Cloud-Strategie und Künstliche Intelligenz.Kennenlernen unserer IT-Systemlandschaft und deren Management.Mitwirkung bei der Erstellung von...

  • Prozessexperte (w/m/d) Supply Chain Management

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Siemens Mobility GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen LogistikexpertenBei Siemens Mobility sind wir auf der Suche nach einem erfahrenen Logistikexperten, der unsere Supply Chain Management-Prozesse weiterentwickeln und optimieren kann. Als Prozessexperte (w/m/d) Supply Chain Management werden Sie Teil unseres Teams und tragen dazu bei, unsere Mobilitätslösungen noch effizienter und...

  • IT-Sicherheitsbeauftragter

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Rödl Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Unternehmens- und IT-Berater Vollzeit

    Rollenbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen IT-Sicherheitsbeauftragten, der unsere Mandanten bei der Sicherstellung ihrer IT-Sicherheit unterstützt. Als Teil unseres interdisziplinär zusammengesetzten Teams arbeiten Sie eng mit unseren Kolleginnen und Kollegen zusammen, um ein umfassendes Sicherheitskonzept zu entwickeln und...

  • IT-Prozessexperte (w/m/d) für IT-Governance und Compliance

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland KPMG Vollzeit

    Jobbeschreibung:Als Werkstudent (w/m/d) im Bereich IT Prozesse, IT-Governance und Compliance unterstützt Du unsere Expert:innen bei einem vielseitigen Aufgabenspektrum von der Systemprüfung unserer Kund:innen aus verschiedenen Branchen bis hin zur Bewertung ihrer IT-gestützten Geschäftsprozesse und deren Begleitung bei der digitalen Transformation.Deine...

  • IT-Beschaffungsmanager

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung Vollzeit

    Beschaffungsmanager für IT-ProjekteWir suchen einen erfahrenen Beschaffungsmanager, der unsere IT-Projekte erfolgreich umsetzen kann. Als Beschaffungsmanager werden Sie für die Beschaffung von IT-Lösungen und Dienstleistungen verantwortlich sein. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Ausschreibungen, die Verhandlung von Preisen und Konditionen sowie...

  • Prozessexperte im Automotive-Bereich

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland P3 Vollzeit

    Berufliche HerausforderungBei P3 suchen wir einen dynamischen Praktikanten (m/w/d) Prozessmanagement, der sich auf die Identifikation und Analyse relevanter Unternehmensprozesse spezialisiert hat. Der Fokus liegt dabei auf der Gestaltung von Prozessmodellen, um strukturierte Umsetzung innerhalb definierter Rahmenbedingungen zu...

  • IT-Systemmanagerin/IT-Systemmanager (m/w/d) - Fachexpertin/Fachexperte für IT-Systeme

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Staatliche Lotterie- und Spielbankverwaltung Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Die Staatliche Lotterie- und Spielbankverwaltung ist ein Unternehmen des Freistaats Bayern. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in München eine/n IT-Systemmanagerin/IT-Systemmanager (m/w/d).Hauptraum: IT-Abteilung IIZuständigkeit: Die IT-Systemmanagerin/der IT-Systemmanager (m/w/d) ist für die Planung, Implementierung und den...