Koordinatorin im Gesundheitszentrum

Über uns
Gemeinsam gestalten wir eine gesunde Zukunft. Als Vordenker und Marktführer in der Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und im Gesundheitsmanagement sind wir deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800 Fachkräften tätig. Wir unterstützen und beraten unsere Kunden bei der Gestaltung gesunder und sicherer Arbeitsplätze.

Unser Antrieb
Nachhaltige Partnerschaften, zukunftsweisende Innovationen und eine starke Präsenz prägen unser Unternehmen.

Die Rolle
Wir suchen zur nächstmöglichen Zeitpunkt einen Koordinator/innen für die Clusterleitung in Voll- oder Teilzeittätigkeit (mind. 20 Std./Woche).

Ihre Aufgaben
Kommunikationsschnittstelle: Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation zwischen der Clusterleitung, dem Gesundheitszentrum und anderen Organisationseinheiten im Unternehmen.
Organisatorische Abläufe: Sie gewährleisten effiziente interne Abläufe im Cluster.
Audit- und Dokumentenmanagement: Sie sind verantwortlich für die Pflege und Verwaltung der Auditdokumentation der Organisationseinheit nach den Vorgaben des Qualitätsmanagements.
Veranstaltungs- und Sitzungsorganisation: Sie organisieren interne und externe Veranstaltungen und Sitzungen und führen Protokoll.
Präsentation und Berichte: Sie erstellen und bereiten Berichte und Präsentationen professionell und anschaulich auf.

Erforderliche Kompetenzen
Kaufmännische Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in oder ein Studium.
Assistenzerfahrung: Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig und gewissenhaft und behalten auch bei komplexen Sachverhalten stets den Überblick.
Sicherer Umgang mit MS Office: Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme sicher.
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit: Sie verfügen über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und sind in der Lage, klare und präzise Protokolle zu erstellen.
Ziel- und Lösungsorientierung: Sie priorisieren Ihre Aufgaben effizient und handeln stets im Einklang mit den Zielen und Werten unseres Unternehmens.
Verantwortungsbewusstsein: Sie fühlen sich einer verantwortungsvollen Aufgabe in einem dynamischen Umfeld gewachsen und sind interessiert daran, zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.

Leben und Arbeiten
In dieser vielseitigen Position können Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung unseres Gesundheitszentrums übernehmen.
Ein positives, gesundes Betriebsklima mit außergewöhnlich motivierenden Team-Spirit und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten garantieren Ihren beruflichen Erfolg.
Familienfreundliche flexible Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, das Privatleben und die Berufskarriere optimal zu vereinen.
Der Durchschnittsverdienst beträgt 45.000 Euro pro Jahr.

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