Koordinator Facility Management

Vor 6 Tagen


Hamburg, Hamburg, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen einen erfahrenen Koordinator Facility Management & Office (w/m/d) für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in Hamburg. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Koordinierung der Leistungserbringung im Einklang mit dem vereinbarten Leistungsumfang kümmern.

Verantwortlichkeiten
  • Koordinierung der Leistungserbringung im Einklang mit dem vereinbarten Leistungsumfang.
  • Tägliches Überwachen der Abläufe im Büroumfeld und Erfassen von Maßnahmen bei Abweichungen.
  • Bestandskontrolle und Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsmaterialien.
  • Verwaltung der Konferenzräume und Besucherparkplätze sowie Verwaltung der Konferenzraumausstattung.
  • Unterstützung bei der Bestellung des Caterings für Tagungen oder größere Veranstaltungen.
  • Sicherstellung und Umsetzung von Anfragen zur Prüfung standortspezifischer Bedingungen.
  • Erstunterweisung von Dienstleistern nach vorgegebenen Arbeitssicherheitsrichtlinien.
  • Melden und Protokollieren von Mängeln, die über geringfügige Maßnahmen vor Ort hinausgehen.
  • Unterstützung beim regelmäßigen Reporting und der Auswertung von Kennzahlen.
  • Administrative Unterstützung des regionalen Facility Managers.
  • Bei einer Personalunterbrechung der Standortrezeption (Krankheit beider Rezeptionistinnen) den Empfang in Norddeich übernehmen.
Voraussetzungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung.
  • Idealerweise Erfahrung im Empfang oder in der Assistenz.
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeiten.
  • Gute Allgemeinkenntnisse, Organisations- und Koordinationsfähigkeiten.
  • Teamfähigkeit, Engagement sowie eine umsichtige und selbstständige Arbeitsweise.
  • Sicherer Umgang mit MS Office.
  • Bereitschaft zur Dienstreise nach Norddeich mindestens einmal im Monat oder bei Bedarf zur Vertretung während Krankheits- oder Urlaubszeiten.
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Was wir bieten
  • Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung.
  • Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten.
  • 30 Urlaubstage pro Jahr.
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€).
  • Job-Rad Leasing.
  • Zuschuss zum Deutschlandticket.
  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen.
  • Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits).


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir sind RGM Facility Management GmbH – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und der...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Avalando Facility Management GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenBei Avalando Facility Management GmbH steht Innovation im Mittelpunkt unseres Schaffens. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten und dynamischen Teams zu werden, das in einem modernen Arbeitsumfeld außergewöhnliche Ergebnisse erzielt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen vielseitigen Allround-Mitarbeiter (m/w/d)...


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    Facilities Management Expert at AvalandoAvalando Facility Management GmbH stands as a prominent entity in the realm of Facility Management and services tailored for the real estate sector. Our unwavering dedication to excellence and our passion for delivering superior services have established us as a reliable partner for clients throughout Germany.Since our...


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