Sekretariatmitarbeiter (m/w/d) - Büromanagement

vor 4 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland JENSEN JUNGBLUT & HÖWNER Vollzeit

Die Rolle eines Sekretariats

Wir suchen einen zuverlässigen und organisatorischen Sekretariatmitarbeiter (m/w/d) für unsere Büromanagement-Abteilung. In dieser Position wirst du wesentlich dazu beitragen, unsere täglichen Prozesse zu unterstützen und unsere Mandanten zu betreuen.

Deine Aufgaben

  • Übernahme von Empfangs- und Betreuungsaufgaben für Mandanten und Besucher
  • Diverser Schriftverkehr und Verwaltungsaufgaben
  • Posteingang und Postausgang
  • Beschaffung von Materialien
  • E-Mail- und Postmanagement
  • Administrative Arbeiten im Büro, wie Terminvereinbarungen, Verwaltung von Akten, Scannen, digitale Ablage, Fristenkontrolle und Stammdatenverwaltung

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ähnlich
  • Mehrjährige Berufserfahrung, wünschenswert
  • Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kollegen
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
  • Gute Deutschkenntnisse für eine schriftliche und mündliche Kommunikation
  • Erfahrung mit DATEV, wünschenswert

Unser Angebot

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
  • Bei Sinnhaftigkeit Option auf mobiles Arbeiten (Remote Tätigkeiten)
  • Spannende Aufgabe mit Entwicklungspotenzial
  • Chance im Team aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen
  • Freiraum zur Entfaltung und Einsetzen eigener Stärken und die Möglichkeit, die Gestaltung des Unternehmens mit voranzutreiben
  • Internes Onboardingprogramm und eine Einarbeitung mit einem festen Teammitarbeiter
  • Regelmäßige Feedbackgespräche in einem Unternehmen mit positiver Feedbackkultur
  • Hochwertige IT-Geräte für Deine Arbeit im Büro und im Homeoffice
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit
  • Flexibel anpassbare Arbeitszeitmodelle, je nach persönlicher und gesundheitlicher Lebenssituation
  • Regelmäßig steigende Urlaubstage zur Entspannung und Kräfte tanken
  • Regelmäßige Team Meetings fürs Gedanken Tanken und Austausch
  • Wiederkehrende gemeinsame Abende und Events
  • Die Mitgestaltung des Unternehmens zu einem digitalen Büro
  • Digitaler Teamspirit und eine hilfsbereite und offene Unternehmenskultur

Außerdem

  • Smartphone, Headset
  • Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Weiterbildung über verschiedene Seminaranbieter
  • Attraktive Vergütungsmodelle (Baukastensystem)
  • Erfolgsprämien
  • Übernahme eigener Projekte
  • Mitarbeitergenossenschaft



  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Hapag-Lloyd AG Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Hamburger Niederlassung. Als Teil unseres Teams wirst du in der Verwaltung und Organisation von Büroarbeiten unterstützt und wirst dich mit verschiedenen Aufgaben auseinandersetzen.Deine Aufgaben:Unterstützung in der Verwaltung und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. Vollzeit

    Büromanagement-Mitarbeiter (m/w/d)Unser Unternehmen, Orizon GmbH, sucht einen qualifizierten Büromanagement-Mitarbeiter (m/w/d) für ein langfristiges Projekt in Hamburg.Ihre Aufgaben:Erster Ansprechpartner für alle Mitarbeiter*innen, Kunden und Dienstleister am Standort in Hamburg.Schnittstelle am Empfang zu Hausmeister- und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland IG Metall Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für BüromanagementBei der IG Metall suchen wir zum Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d). In dieser drei-jährigen Ausbildung erwerben Sie fundierte Kenntnisse im Büromanagement und bereiten sich auf eine erfolgreiche Karriere in diesem Bereich vor.Was Sie erwarten:Ein spannendes und abwechslungsreiches...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Omnicom Media Group Vollzeit

    Aufbauende Zukunft im BüromanagementWenn du dich für das Büromanagement begeistern kannst, bist du in unserer Mediengruppe genau richtig. Als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement sorgst du dafür, dass unsere Werbebotschaften über alle Kanäle hinweg sicher ankommen.Bei uns wirst du Teil eines dynamischen Teams und hast die Möglichkeit, deine...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen einen engagierten und serviceorientierten Büromanagement-Assistenten, der unsere Kunden im Retail-Bereich unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines renommierten Kunden und unterstützen unsere Kundenbetreuer bei der Bearbeitung von Aufträgen und Kundenprojekten.Ihre AufgabenKompetente und persönliche...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland pluss Personalmanagement GmbH Niederlassung Hamburg Office Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Kaufmann (m/w/d) - Büromanagement, der sich auf kaufmännische Sachbearbeitung, betrieblich-organisatorische Aufgaben und telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden spezialisiert hat.Als Teil unseres Teams bei der pluss Personalmanagement GmbH Niederlassung Hamburg Office werden Sie Teil eines dynamischen und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenÜbernahme des vollständigen Office ManagementsBestellung von BüromaterialienBearbeitung des PosteingangsKoordination von TerminenÜberwachung von FristenVor- und Nachbereitung von Besprechungenggf. Übernahme von weiteren Aufgaben, wie der Empfang von Besuchern oder der Erstellung von RechnungenIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland IHK - Handelskammer Hamburg Vollzeit

    Bewerbungsratgeber: Unsere KarrieremöglichkeitenSuchen Sie nach einer Ausbildung, die Ihnen helfen soll, Ihre Zukunft zu gestalten und Ihren beruflichen Horizont zu erweitern? Wir bieten Ihnen eine einzigartige Chance, sich in einem dynamischen Umfeld mit interessanten Aufgaben einzubringen. Der Ausbildungsberuf Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine Aufgaben als Office ManagerÜbernahme des vollständigen Office Managements und Koordination von TerminenBestellung des Büromaterials und Bearbeitung des PosteingangesÜberwachung von Fristen und Vor- und Nachbereitung von Besprechungenggf. Übernahme von weiteren Aufgaben, wie der Empfang von Besuchern oder der Erstellung von RechnungenDein...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Liftstar GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen Liftstar GmbH ist ein Marktführer im Bereich Treppenlifte. Wir suchen einen Betriebswirt (m/w/d) für unser Reklamationsmanagement im Customer Service.UnternehmensübersichtLiftstar ist eine Gruppe mit fünf einzigartigen Marken und über 900 Mitarbeitern. Wir bieten unserem Kunden die beste Lösung für alle Anforderungen im Bereich der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland GROUP7 AG Vollzeit

    Büromanagement-AssistentSie suchen nach einer Herausforderung im Büromanagement? Wir bieten eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit an, die Sie zum Erfolg bringen wird.Der Job:Beschreibung:Die Verwaltung von Post und Korrespondenz sowie die Bearbeitung von Rechnungen und Abrechnungen sind Ihre Aufgaben als Büromanagement-Assistent.Planen,...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Certification GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Team der GFA Certification GmbH in Hamburg einen Büromanagement-Assistenten (m/w/d), der sich auf die administrative Prozessabwicklung spezialisiert hat.Verantwortlichkeiten:Administrative Prozessabwicklung (Verträge, Auditberichte, Zertifizierungen)Eingangsrechnungen, Reisekostenabrechnungen, Rechnungen für...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland GALAB Laboratories GmbH Vollzeit

    Als führendes Laboratorium in Europa bietet GALAB Laboratories GmbH Auszubildenden die Möglichkeit, sich in einem systemrelevanten und zukunftssicheren Unternehmen zu entwickeln.Wir suchen zum 01.08.2025 eine Auszubildende (m/w/d) zum Kaufmann/-frau für Büromanagement, um unsere Büro- und Geschäftsprozesse weiter zu verbessern.Einzigartige...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Buss Group GmbH & Co KG Vollzeit

    AusbildungsverlaufAls Teil des Teams der Buss Group GmbH & Co KG warten auf dich anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in verschiedenen Geschäftsbereichen.Als Organisationstalent mit offenen Ohren und dem Willen, Neues zu lernen, bist du ideal für diese Ausbildung geeignet. Unsere dreijährige Ausbildung für Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland GALAB Laboratories GmbH Vollzeit

    Unsere MissionBei GALAB haben wir eine wichtige Mission: Sicherstellen, dass die Produkte unserer Kunden unbedenklich sind, um die Endverbraucher:innen zu schützen. Wir vergewissern uns, dass sich Menschen auf die Sicherheit und Qualität dieser Produkte verlassen können.Unser UnternehmenAls unabhängiges und inhabergeführtes Handelslaboratorium stehen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Schenker Deutschland AG Vollzeit

    Beschreibung Bei Schenker Deutschland AG startest du 2024 in Hamburg als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) mit den Schwerpunkten Personal sowie Assistenz und Sekretariat ab dem 1. August. Während deiner Ausbildung koordinierst du die Abläufe im Büro und übernimmst Aufgaben im Personalbereich. Damit die Zusammenarbeit im Büro einwandfrei...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland KPMG Vollzeit

    Wir suchen dich für unsere Geschäftsbereiche!Als Sachbearbeiter (w/m/d) Berichtswesen & Büromanagement bei KPMG bist du für die Umsetzung von erarbeiteten Korrekturen des Prüfungsteams in Berichtsdokumenten verantwortlich.Deine AufgabenDie Umsetzung von Korrekturen in BerichtsdokumentenDie Erstellung von Druckdateien und elektronischen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland pluss Holding GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit für unser Büro in Hamburg. Als Teil unseres Teams wirst du dich um die Büroorganisation, die Betreuung unserer Mitarbeiter und Kunden sowie die Koordination von Terminen und Veranstaltungen kümmern.Deine Aufgaben:Büroorganisation und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie für eine Festanstellung als Büromanagement-Experte in Vollzeit bei AVART Personal GmbH.Dieses Unternehmen aus dem Bereich Elektrotechnik bietet Ihnen die Möglichkeit, sich in einer dynamischen und abwechslungsreichen Rolle zu entwickeln. Als Büromanagement-Experte werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen unsere Kunden mit...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland KPMG Vollzeit

    Beschreibung: Unsere Kanzlei KPMG sucht einen Sachbearbeiter (w/m/d) für das Team Berichtswesen und Büromanagement. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Erstellung von Berichtsdokumenten, die Qualitätssicherung von Prüfungsberichten und die Unterstützung unserer Engagementteams bei der Dokumentenerstellung.Ihre Aufgaben: Erstellung von...