Sachbearbeiterin Auftragsbearbeitung

Sachbearbeiterin Auftragsbearbeitung: Eine Herausforderung für Ihre Karriere

Münchner Wohnen GmbH ist eine moderne und soziale Wohnungsgesellschaft, die sich auf die Entwicklung und Verwaltung von Wohnraum in München spezialisiert hat. Wir suchen eine engagierte und motivierte Sachbearbeiterin für unsere Auftragsbearbeitung, die sich für die Herausforderung unserer Branche begeistern kann.

Ihre Aufgaben

• Die selbstständige Durchführung der Beauftragung externer Leistungen aller Art auf Basis des förmlichen Vergabeverfahrens unter Einhaltung der jeweils gültigen Konzernregelungen
• Die selbstständige Durchführung der Beauftragung externer Leistungen aller Art ohne förmliches Vergabeverfahren sowie Änderungen sämtlicher Beauftragungen
• Die Anlage von Bestellungen in SAP auf Basis von Vorgaben aus den Fachbereichen und unter Berücksichtigung der Bedingungen aus der Abteilung Vergabe
• Die Erstellung des im Rahmen des Aufgabengebiets anfallenden Schriftverkehrs (Auftragsschreiben, Auftragsänderungsschreiben, Verträge) sowie Beifügen entsprechender Anlagen wie Konzernvorgaben, Allgemeine Geschäftsbedingungen, Pläne, etc.
• Die Vervollständigung von Angebots-Leistungsverzeichnissen im AVA-Programm (z.B. Übertragen von handschriftlichen Fabrikats- und Typangaben aus dem Angebot)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement, Immobilienwirtschaft, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung insbesondere im Bauwesen zu ausführenden Unternehmen und Architekten und Fachingenieuren
• Grundkenntnisse im Vergaberecht sowie grundlegende Kenntnisse der einschlägigen Vergabevorschriften, vor allem GWB, VOB/A, VOL/A, VgV, UVgO
• Gute Kenntnisse in der HOAI sowie im Baurecht / VOB
• Grundlegende juristische sowie betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse
• Grundlegende Kenntnisse in SAP R/3
• Grundlegende AVA-Kenntnisse

Was wir bieten

• Eine Festanstellung in einem krisensicheren und zukunftsfähigen Unternehmen
• Bezahlung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
• Zusätzliche Leistungen, wie eine München-Zulage, Deutschlandticket, Mitarbeiter*innenvorteile
• Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildungen
• Unser strukturiertes, zentrales Onboarding erleichtert den Start bei der Münchner Wohnen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Formular übermitteln.

Wir verstehen uns als moderner, weltoffener und sozialer Arbeitgeber. Die Gleichstellung unserer Beschäftigten ist uns daher ein besonderes Anliegen. Menschen mit Handicap werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

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