Assistent des Vorstands

vor 2 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland neoshare AG Vollzeit
Deine Aufgaben
  • Du bist der erste Ansprechpartner für den Vorstand und fungierst als Bindeglied zwischen Vorstand und Office Management.
  • Du unterstützt unseren Vorstand bei allen anfallenden operativen und administrativen Aufgaben und der Einhaltung von Deadlines.
  • Du begleitest den Vorstand bei allen relevanten Besprechungen und Sitzungen mit dem Aufsichtsrat, Investoren, Kunden sowie Kooperationspartnern.
  • Du planst, bereitest interne und externe Besprechungen sowie Workshops vor und nach sowie protokollierst diese.
  • Du verantwortest die Organisation aller Angelegenheiten rund um unser Office am Standort Frankfurt.
  • Du bist erste Ansprechperson für Fragen rund um unser Office und dessen Ausstattung für alle Mitarbeitenden am Standort.
  • Du bist verantwortlich für die regelmäßige Überprüfung, Organisation und Bestellung von Office-Materialien und den Einkauf von Lebensmitteln.
  • Du kümmerst dich um den Empfang und die Betreuung von externen Besucher:innen und die Bearbeitung von eingehenden Anfragen am Telefon, per E-Mail oder per Post.
Dein Profil
  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich des Büromanagements, Hotelmanagements oder Eventmanagements oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du hast bereits berufliche Erfahrungen im Bereich des Office Managements gesammelt.
  • Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent.
  • Auf dich kann man sich zu 100% verlassen.
  • Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Sorgfältigkeit und Diskretion aus.
  • Du arbeitest gerne selbstständig, lösungsorientiert und bringst gerne eigene Ideen ein.
  • Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich. Neben fließenden Deutschkenntnissen weist du sehr gute Englischkenntnisse auf.
  • Du bist bereit, an mehreren Tagen pro Woche in unserer Office zu kommen.
Warum wir?
  • Flache Hierarchien: bei uns herrscht eine "Du"-Kultur – wir kommunizieren auf Augenhöhe
  • Events: regelmäßige After-Work-Events, Team-Breakfast, Weihnachtsfeiern, Hackathons mit Premium-Catering und gemeinsame Kochsessions – wir stärken unseren Team-Spirit
  • neoshare-health: Sport- und Freizeitangebote und täglich frisches Obst und Gemüse – wir halten dich fit & gesund
  • Ausstattung: Neben unseren modernen Büros statten wir unsere Mitarbeiter:innen mit modernster Technik aus – wir schaffen ein ideales Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten: Du teilst dir deinen Arbeitstag selbst ein.
  • Jobticket: Wir bezuschussen das Deutschlandticket mit einem Arbeitgeberanteil von 50%.
Über uns

Seit der Gründung im Jahr 2019 in München haben wir, die neoshare AG, uns als internationales Fintech-Unternehmen rasant entwickelt. Mittlerweile betreiben wir Standorte in München, Düsseldorf und Sofia, Bulgarien. Mit "neoshare" entwickeln und betreiben wir eine wegweisende Software-as-a-Service (SaaS) Plattform- und Prozesslösung, speziell konzipiert für die Umsetzung und Verwaltung von großvolumigen Projekt- und Immobilienfinanzierungen.

In enger Zusammenarbeit mit diversen Banken und Immobilienunternehmen haben wir unser Produkt neoshare kontinuierlich weiterentwickelt, um den Anforderungen unserer Kund:innen stets vorauszueilen und bieten damit eine zukunftsorientierte Lösung, die den Finanzsektor nachhaltig transformiert.

  • Assistent/in für Vorstand

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland aam2core Holding AG Vollzeit

    Vorstandsassistenz (w/m/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Vorstand. Als Teil unseres Teams werden Sie die operative Unterstützung für unsere Geschäftsleitung übernehmen.Aufgabenbereiche:Operative Aufgaben wie Kalendermanagement, Reisemanagement und ReisekostenabrechnungErstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Organisation von...

  • Assistent/in für Vorstand

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland aam2core Holding AG Vollzeit

    Vorstandsassistenz (w/m/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Vorstand. Als Teil unseres Teams werden Sie die operative Unterstützung für unsere Geschäftsleitung übernehmen.Aufgabenbereiche:Operative Aufgaben wie Kalendermanagement, Reisemanagement und ReisekostenabrechnungErstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Organisation von...

  • Vertriebs- und Marketing-Assistent

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen einen engagierten und erfahrenen Assistenten (m/w/d) für den Vorstand Vertrieb/Marketing/Logistik. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Unterstützung kümmern und wichtige Aufgaben im Bereich Vertrieb und Marketing übernehmen.VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung für den...

  • Assistent des Vorstands im Bankenbereich

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Assistenz des Vorstands, der sich auf die Erstellung von Präsentationen, Analysen und Reports spezialisiert hat.Begleiten Sie unsere Verbands- und Gremienarbeit und tragen Sie zum Erfolg unseres Unternehmens bei.Protokollieren Sie Sitzungen und Meetings und unterstützen Sie den Vorstand im operativen Tagesgeschäft.Mithilfe...

  • Assistent des Vorstands im Bankenbereich

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenz des Vorstands, der sich auf die Erstellung von Präsentationen, Analysen und Reports spezialisiert hat.Begleiten Sie unsere Teams bei Verbands- und Gremienarbeit und tragen Sie zum Erfolg unseres Unternehmens bei.Protokollieren Sie Sitzungen und Meetings und unterstützen Sie den Vorstand im operativen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland aam2core Holding AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung unseres Vorstands spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie eine entscheidende Rolle bei der Organisation und Durchführung von Meetings, der Erstellung von Präsentationen und der Unterstützung bei operativen Aufgaben...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland aam2core Holding AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung unseres Vorstands spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie eine entscheidende Rolle bei der Organisation und Durchführung von Meetings, der Erstellung von Präsentationen und der Unterstützung bei operativen Aufgaben...

  • Assistent (m/w/d) C-Level

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und erfahrenen Assistenten (m/w/d) für unseren Kunden in Frankfurt am Main. Als Assistent (m/w/d) auf C-Level Ebene werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Vorstände in ihren täglichen Aufgaben.Unser AngebotDirekte Vermittlung zu unserem Kunden in Frankfurt am MainUnbefristete...

  • Assistent (m/w/d) C-Level

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und erfahrenen Assistenten (m/w/d) für unseren Kunden in Frankfurt am Main. Als Assistent (m/w/d) auf C-Level Ebene werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Vorstände in ihren täglichen Aufgaben.Unser AngebotDirekte Vermittlung zu unserem Kunden in Frankfurt am MainUnbefristete...

  • Assistent (m/w/d) C-Level

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und erfahrenen Assistenten (m/w/d) für unseren Kunden in Frankfurt am Main. Als Assistent (m/w/d) auf C-Level Ebene werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Vorstände in ihren täglichen Aufgaben.Unser AngebotDirekte Vermittlung zu unserem Kunden in Frankfurt am MainUnbefristete...

  • Assistent (m/w/d) C-Level

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und erfahrenen Assistenten (m/w/d) für unseren Kunden in Frankfurt am Main. Als Assistent (m/w/d) auf C-Level Ebene werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Vorstände in ihren täglichen Aufgaben.Unser AngebotDirekte Vermittlung zu unserem Kunden in Frankfurt am MainUnbefristete...

  • Assistent des Vorstands im Bankenbereich

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenErstellung von Präsentationen, Analysen und ReportsBegleitung von Verbands- und GremienarbeitProtokollierung von Sitzungen und MeetingsMithilfe des Vorstands im operativen TagesgeschäftBearbeitung von Konzernweiten Innovations-, Integrations- und NachhaltigkeitsthemenPlanung und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und EventsIhr...

  • C-Level Assistent

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und erfahrenen Assistenten (m/w/d) für unsere Kunden in Frankfurt am Main. Als Assistent (m/w/d) auf C-Level Ebene werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei allen administrativen und organisatorischen Fragestellungen.Ihre AufgabenUnterstützung zweier Vorstände im aktuellen...

  • C-Level Assistent

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Assistenten (m/w/d) für unsere Kunden in Frankfurt am Main. Als Assistent (m/w/d) auf C-Level Ebene werden Sie die beiden Vorstände bei allen administrativen und organisatorischen Fragestellungen unterstützen.Die Aufgaben umfassen:Kalendermanagement und ReisemanagementErstellung und Aufbereitung von PräsentationenVor- und...

  • Assistent des Vorstands im Bankenbereich

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenzfachmann, der sich auf die Erstellung von Präsentationen, Analysen und Reports spezialisiert hat.Der Assistenzfachmann wird die Begleitung von Verbands- und Gremienarbeit übernehmen und Protokolle von Sitzungen und Meetings erstellen.Er wird dem Vorstand im operativen Tagesgeschäft assistieren und...

  • Assistent des Vorstands im Bankenbereich

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenErstellung von Präsentationen, Analysen und ReportsBegleitung von Verbands- und GremienarbeitProtokollierung von Sitzungen und MeetingsMithilfe des Vorstands im operativen TagesgeschäftBearbeitung von Konzernweiten Innovations-, Integrations- und NachhaltigkeitsthemenPlanung und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und EventsIhr...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland aam2core Holding AG Vollzeit

    Vorstandsassistenz in Frankfurt a.M.Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten der Geschäftsleitung für unsere Immobilien-Investment-Manager-Abteilung in Frankfurt a.M.Ihre Aufgaben:Operative Aufgaben wie Kalendermanagement, Reisemanagement und ReisekostenabrechnungErstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Organisation von Meetings,...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland aam2core Holding AG Vollzeit

    Vorstandsassistenz in Frankfurt a.M.Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten der Geschäftsleitung für unsere Immobilien-Investment-Manager-Abteilung in Frankfurt a.M.Ihre Aufgaben:Operative Aufgaben wie Kalendermanagement, Reisemanagement und ReisekostenabrechnungErstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Organisation von Meetings,...

  • C-Level Assistent

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Assistenten (m/w/d) für unsere Vorstände im kaufmännischen Bereich. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben wie Kalendermanagement, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung übernehmen. Darüber hinaus werden Sie bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen unterstützen und Vor- und Nachbereitung von...

  • Vorstands-Assistent (m/w/d) im Bankenbereich - Hybrides Arbeiten

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenErstellung von Präsentationen, Analysen und ReportsBegleitung von Verbands- und GremienarbeitProtokollierung von Sitzungen und MeetingsMithilfe des Vorstands im operativen TagesgeschäftBearbeitung von Konzernweiten Innovations-, Integrations- und NachhaltigkeitsthemenPlanung und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und EventsIhr...