Assistent des Vorstands

vor 1 Monat


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland neoshare AG Vollzeit
Deine Aufgaben
  • Du bist der erste Ansprechpartner für den Vorstand und fungierst als Bindeglied zwischen Vorstand und Office Management.
  • Du unterstützt unseren Vorstand bei allen anfallenden operativen und administrativen Aufgaben und der Einhaltung von Deadlines.
  • Du begleitest den Vorstand bei allen relevanten Besprechungen und Sitzungen mit dem Aufsichtsrat, Investoren, Kunden sowie Kooperationspartnern.
  • Du planst, bereitest interne und externe Besprechungen sowie Workshops vor und nach sowie protokollierst diese.
  • Du verantwortest die Organisation aller Angelegenheiten rund um unser Office am Standort Frankfurt.
  • Du bist erste Ansprechperson für Fragen rund um unser Office und dessen Ausstattung für alle Mitarbeitenden am Standort.
  • Du bist verantwortlich für die regelmäßige Überprüfung, Organisation und Bestellung von Office-Materialien und den Einkauf von Lebensmitteln.
  • Du kümmerst dich um den Empfang und die Betreuung von externen Besucher:innen und die Bearbeitung von eingehenden Anfragen am Telefon, per E-Mail oder per Post.
Dein Profil
  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich des Büromanagements, Hotelmanagements oder Eventmanagements oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du hast bereits berufliche Erfahrungen im Bereich des Office Managements gesammelt.
  • Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent.
  • Auf dich kann man sich zu 100% verlassen.
  • Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Sorgfältigkeit und Diskretion aus.
  • Du arbeitest gerne selbstständig, lösungsorientiert und bringst gerne eigene Ideen ein.
  • Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich. Neben fließenden Deutschkenntnissen weist du sehr gute Englischkenntnisse auf.
  • Du bist bereit, an mehreren Tagen pro Woche in unserer Office zu kommen.
Warum wir?
  • Flache Hierarchien: bei uns herrscht eine "Du"-Kultur – wir kommunizieren auf Augenhöhe
  • Events: regelmäßige After-Work-Events, Team-Breakfast, Weihnachtsfeiern, Hackathons mit Premium-Catering und gemeinsame Kochsessions – wir stärken unseren Team-Spirit
  • neoshare-health: Sport- und Freizeitangebote und täglich frisches Obst und Gemüse – wir halten dich fit & gesund
  • Ausstattung: Neben unseren modernen Büros statten wir unsere Mitarbeiter:innen mit modernster Technik aus – wir schaffen ein ideales Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten: Du teilst dir deinen Arbeitstag selbst ein.
  • Jobticket: Wir bezuschussen das Deutschlandticket mit einem Arbeitgeberanteil von 50%.
Über uns

Seit der Gründung im Jahr 2019 in München haben wir, die neoshare AG, uns als internationales Fintech-Unternehmen rasant entwickelt. Mittlerweile betreiben wir Standorte in München, Düsseldorf und Sofia, Bulgarien. Mit "neoshare" entwickeln und betreiben wir eine wegweisende Software-as-a-Service (SaaS) Plattform- und Prozesslösung, speziell konzipiert für die Umsetzung und Verwaltung von großvolumigen Projekt- und Immobilienfinanzierungen.

In enger Zusammenarbeit mit diversen Banken und Immobilienunternehmen haben wir unser Produkt neoshare kontinuierlich weiterentwickelt, um den Anforderungen unserer Kund:innen stets vorauszueilen und bieten damit eine zukunftsorientierte Lösung, die den Finanzsektor nachhaltig transformiert.



  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen einen engagierten und erfahrenen Assistenten (m/w/d) für den Vorstand Vertrieb/Marketing/Logistik. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Unterstützung kümmern und wichtige Aufgaben im Bereich Vertrieb und Marketing übernehmen.VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung für den...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Assistenz des Vorstands, der sich auf die Erstellung von Präsentationen, Analysen und Reports spezialisiert hat.Begleiten Sie unsere Verbands- und Gremienarbeit und tragen Sie zum Erfolg unseres Unternehmens bei.Protokollieren Sie Sitzungen und Meetings und unterstützen Sie den Vorstand im operativen Tagesgeschäft.Mithilfe...

  • C-Level Assistent

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Assistenten (m/w/d) für unsere Vorstände im kaufmännischen Bereich. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben wie Kalendermanagement, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung übernehmen. Darüber hinaus werden Sie bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen unterstützen und Vor- und Nachbereitung von...


  • Horb am Neckar, Baden-Württemberg, Deutschland Alphartis SE Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Assistenten des Vorstands After Sales, der sich in der Automobilbranche auskennt. Der Assistent wird im operativen Tagesgeschäft unterstützen und eine wertvolle Unterstützung des Vorstandes After Sales bei allen organisatorischen und administrativen Belangen bieten.Ihre Aufgaben:Unterstützung im operativen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Mainova AG Vollzeit

    „Da steckt mehr dahinter!“: Als größter Energiedienstleister der Region Rhein-Main ist es unser Anspruch, Menschen mit zuverlässigen und passgenauen Energielösungen zu versorgen. Das setzt Ihre Energien frei? Dann finden Sie bei uns die Werkzeuge, um die neue Energie - und Arbeitswelt zu gestalten: Gestaltungsspielraum, innovative Technik und ein...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    (wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) **Vollzeit | **unbefristet | Ausschreibungsnummer: 702-2024** Wir suchen Sie als Assistenz für unsere **Vorstandsbereiche** (Ärztliche Direktion, Kaufmännische Direktion und Pflegedirektion) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Werden Sie Teil eines dynamischen Assistenzteams, das...


  • Horb am Neckar, Baden-Württemberg, Deutschland Alphartis SE Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Assistenten des Vorstands, der sich auf After-Sales in der Automobilbranche spezialisiert hat. Der perfekte Kandidat unterstützt im operativen Tagesgeschäft und ist eine wertvolle Unterstützung des Vorstandes bei allen organisatorischen und administrativen Belangen.Ihre Aufgaben:Unterstützung im operativen...


  • Horb am Neckar, Baden-Württemberg, Deutschland Alphartis SE Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Assistenten des Vorstands für unsere Unternehmenszentrale in Horb am Neckar. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie den Vorstand bei operativen und administrativen Aufgaben. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Auswertungen und Entscheidungsvorlagen, die Koordination von Teilprojekten und die Sicherung von...

  • Assistent Des Vorstands

    vor 3 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland GILDE - Ihr Partner für das Lebensmittelhandwerk eG Personalabteilung Vollzeit

    Die GILDE mit Sitz in Frankfurt-Ost hat es sich zum Ziel gemacht, der begehrteste Partner im Lebensmittelhandwerk zu werden. Mit der Kraft der Gemeinschaft unserere 38 europäischen Mitgliedsbetriebe schaffen wir Lösungen für nachhaltige Erfolge in unserer Branche des Lebensmittelhandwerks. Unsere Eigenmarke GILDE ist mit einem breiten Sortiment...


  • Horb am Neckar, Deutschland Alphartis SE Vollzeit

    Die Alphartis SE in Horb a.N. bildet mit ihren Tochtergesellschaften eine der größten deutschen Automobilhandelsgruppen. Sie ist zugleich Muttergesellschaft und Managementholding ihrer diversen operativen Töchter, allen voran der ahg Autohandelsgesellschaft und der bhg Autohandelsgesellschaft. Rund 2.200 Mitarbeiter an 50 Standorten bieten Produkte und...


  • Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Mainova AG Vollzeit

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  • Horb am Neckar bei Reutlingen, Deutschland Alphartis SE Vollzeit

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  • Management Assistent

    vor 5 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer Aufgabe, die nicht nur Zukunftssicherheit, sondern auch exzellente Aufstiegschancen bietet? Wir sind Dein Partner für hochattraktive Jobs für Fach - und Führungskräfte. Dabei zählen Engagement, Expertise und Leistung für uns weit mehr als ein linearer Lebenslauf. Für unseren Kunden suchen wir Dich in der...


  • Horb am Neckar, Deutschland Alphartis SE Vollzeit

    Sie sind gerne mittendrin und eine direkte Zusammenarbeit mit dem Vorstand bereitet Ihnen Freude? Sie sind bereits in vergleichbarer Position oder trauen sich den nächsten Karriereschritt zu? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Stelle. **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen im operativen Tagesgeschäft - Sie sind eine wertvolle Unterstützung des...


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    Sie sind gerne mittendrin und eine direkte Zusammenarbeit mit dem Vorstand bereitet Ihnen Freude? Sie sind bereits in vergleichbarer Position oder trauen sich den nächsten Karriereschritt zu? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Stelle. Ihre Aufgaben: Sie unterstützen im operativen Tagesgeschäft Sie sind eine wertvolle Unterstützung des...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Investors Marketing AG Vollzeit

    **Assistenz Kundenkontaktmanagement in der Managementberatung** **mit Schwerpunkt Qualitäts-Telefonie (m/w/d) in Teilzeit (80%)** **Du suchst ein Unternehmen mit besonderen Werten?** Du möchtest Dich verändern und suchst bewusst den Einstieg in eine renommierte Beratungsboutique und kein großes Unternehmen? Dann bist Du bei uns genau richtig - werde...


  • Frankfurt am Main, Deutschland aam2core Holding AG Vollzeit

    h1> Vorstandsassistenz (w/m/d) Die aam2core ist ein Immobilien-Investment-Manager für Wohn-, Büro- und Logistikobjekte für institutionelle und nicht-institutionelle Investoren. p> Vorstandsassistenz in Vollzeit am Standort Frankfurt a.M. (m/w/d) Ihre Aufgabenbereiche: Operative Aufgaben wie Kalendermanagement, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung ...


  • Frankfurt am Main, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Menschen und Technologien verbinden. Den Perfect Match für unsere Kunden gestalten. Immer die richtigen Experten für die jeweilige Herausforderung finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierten Mitarbeiter für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in den Bereichen Pharma...


  • Hanau am Main, Deutschland Mitteldeutsche Hartstein-Industrie AG Vollzeit

    Das Unternehmen Die Mitteldeutsche Hartstein-Industrie AG ist die Holdinggesellschaft einer mittelständisch geprägten Unternehmensgruppe. Als modernes Familienunternehmen mit verschiedenen Geschäftsfeldern helfen wir dabei, die Infrastruktur in Deutschland auf die Herausforderungen von morgen vorzubereiten. Rund 1000 Beschäftigte an 47 Standorten machen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland vertical IT-Service GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Du übernimmst unterstützende Aufgaben in den Bereichen EMT (Executive Management Team) und des Vorstandes. - Du unterstützt bei der zentralen Steuerung der Strategie-Prozesse und wirkst bei Projekten mit. - Du bereitest Anfragen auf und bist ein dynamischer und innovativer Sparring-Partner. - Du analysierst Daten, bereitest...


  • Osterode am Harz, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind. Aufgaben - Du übernimmst die professionelle, organisatorische...


  • Horb am Neckar, Baden-Württemberg, Deutschland Alphartis SE Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine spannende Karrieremöglichkeit als Unterstützender Assistent des Vorstands After Sales in unserer Unternehmenszentrale in Horb am Neckar.Über das UnternehmenAlphartis SE ist eine der größten deutschen Automobilhandelsgruppen. Mit unseren Tochtergesellschaften erzielen wir einen Jahresumsatz von rund 1 Mrd. Euro. Wir haben rund 2.200...


  • Landsberg am Lech, Bayern, Deutschland Blutspendedienst des Bayerischen Roten Kreuzes gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Unsere AnforderungenAbgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich (z.B. Examinierte Gesundheits- und Krankenpflegerin, Medizinische Fachangestellte, Hebamme, Rettungsassistentin, Notfallsanitäterin oder Altenpflegerin)Sicheres, positives Auftreten mit selbständiger Denk- und HandelsweiseFreundliches und ehrliches Dienstleistungsverständnis gegenüber...