Rechtsanwaltssekretariat

vor 4 Wochen

Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kümmerlein, Simon & Partner Rechtsanwälte mbB Vollzeit
Um Ihre Karriere zu gestalten

Unser Rechtsanwaltsbüro bietet Ihnen die Möglichkeit, sich auf eine verantwortungsvolle Stelle im Empfangsbereich zu konzentrieren. Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Begrüßung und Betreuung unserer Besucher sowie die Bedienung der Telefonzentrale
  • Betreuung und Verwaltung der Konferenzräume inkl. kulinarischer Versorgung
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien- und Waren, inkl. Getränkebestellung
  • Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst (Frühdienst ab ca. 7:00 Uhr / Spätdienst bis ca. 20:00 Uhr), Flexibilität bezüglich der Arbeitstage
  • Kurierdienstbeauftragung, Bearbeitung und Annahme der Ein- und Ausgangspost
  • Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben und Unterstützung der Sekretariate und des Notariats
  • Bedarfsorientierte Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Broschüren und Datenblättern
  • Vorbereitung und Mitarbeit bei betrieblichen internen und externen Veranstaltungen

Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.

Was können Sie erwarten?
  • Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten in Zusammenarbeit mit Kolleg*Innen
  • Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Unbefristete Voll-/oder Teilzeitbeschäftigung - (Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche)
  • Ein sympathisches und aufgeschlossenes Team und ein zukunftssicherer Arbeitgeber
  • Attraktive Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • 30 Urlaubstage
  • Wir schätzen die Loyalität unserer Mitarbeiter:innen und belohnen langjährige Betriebszugehörigkeit
  • Kostenlose Erfrischungsgetränke, Kaffeespezialitäten und Obstkörbe
  • Bei uns erhalten Sie Mitarbeiterangebote | Preisnachlässe bei diversen Anbietern
  • Wir veranstalten regelmäßige Networking-/Teamevents, wie z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Betriebsausflüge etc.
  • Gemeinsame Sportaktivitäten, wie z.B. Firmenlauf, Fußballturniere u.v.m.
  • Unsere Kanzlei hat eine zentrale Lage im Ausgeh- und Shoppingviertel Essen-Rüttenscheid mit sehr guter Verkehrsanbindung
Was brauchen wir von Ihnen?
  • Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich und/oder Officemanagement und besitzen idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sie haben Interesse an einer verantwortungsvollen Aufgabe und schätzen vor allem eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Zudem besitzen Sie gute MS-Office Kenntnisse und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ihre Empathie und Kommunikationsfähigkeit sowie Ihr freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten runden Ihr Persönlichkeitsprofil ab.
Sie haben Interesse?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen gerne zu.