Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Office Coordinator - Schweinfurt, Bayern - WeiKa GmbH


  • Schweinfurt, Bayern, Deutschland OSB AG Vollzeit

    Exciting Career OpportunityJoin our dynamic team at OSB AG as a Technical Support Specialist.Assist in the execution of EEG proceduresEvaluate and confirm feed-in applicationsGenerate feed-in applications within the SAP frameworkManage completion notifications for feed-in systems in SAPFoster and maintain customer relationshipsYour QualificationsCompleted...


  • Schweinfurt, Bayern, Deutschland OSB AG Vollzeit

    Exciting Career OpportunityJoin our dynamic team at OSB AG as a Technical Support Specialist.Assist in the execution of EEG proceduresEvaluate and confirm feed-in applicationsGenerate feed-in applications within the SAP frameworkManage completion notifications for feed-in systems in SAPFoster and maintain customer relationshipsYour QualificationsCompleted...


  • Schweinfurt, Bayern, Deutschland Schaeffler Vollzeit

    Schaeffler is a dynamic global technology company with a rich history of innovation and entrepreneurial spirit. As a partner to major automobile manufacturers and key players in the aerospace and industrial sectors, we offer exciting development opportunities.The foundation of a successful internship at Schaeffler is proof of enrollment at the time of the...


  • Schweinfurt, Bayern, Deutschland Schaeffler Vollzeit

    Schaeffler is a dynamic global technology company with a rich history of innovation and entrepreneurship. As a partner to major automobile manufacturers and key players in the aerospace and industrial sectors, we offer exciting development opportunities.The foundation of a successful internship at Schaeffler is proof of enrollment at the time of the...


  • Schweinfurt, Bayern, Deutschland ReSus Consult GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Technischen Berater für unser Team bei ReSus Consult GmbH. Als Teil unseres dynamischen und innovativen Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Lösungen für Regenwassermanagement-Projekte beteiligt.AufgabenUnterstützung der technischen Berater im Außendienst in der Entwässerungstechnik mit Fokus...


  • Schweinfurt, Bayern, Deutschland Finding Heads International Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Automobiltechniker, der Expertise im Bereich Fahrzeugdynamik mit Querlenkern im Alubereich besitzt und mehrjährige Erfahrungen in Automobilentwicklungsprozessen hat. Der Kandidat sollte in der Lage sein, Entwürfe und Entwicklung von Querlenkern und Lenkern für Automobilanwendungen zu leiten. Darüber hinaus sollte er...


  • Schweinfurt, Bayern, Deutschland Finding Heads International Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Automobiltechniker, der Expertise im Bereich Fahrzeugdynamik mit Querlenkern im Alubereich besitzt und mehrjährige Erfahrungen in Automobilentwicklungsprozessen hat. Der Kandidat sollte in der Lage sein, Entwürfe und Entwicklung von Querlenkern und Lenkern für Automobilanwendungen zu leiten. Darüber hinaus sollte er...


  • Schweinfurt, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sales & Customer Service Coordinator Automobilindustrie (m/w/d) Unser Kunde ist ein global tätiger Automobil - und Industriezulieferer. Mit Präzisionskomponenten und Systemen in Motor, Getriebe und Fahrwerk sowie Wälz - und Gleitlagerlösungen für eine Vielzahl von Industrieanwendungen leistet unser Kunde bereits heute einen entscheidenden Beitrag für...


  • Schweinfurt, Deutschland Finding Heads International Vollzeit

    Finding Heads International GmbH ist eines der führenden, auf Executive Search spezialisierten Unternehmen, für die Suche von Führungspersönlichkeiten. Wir verstehen uns als Advokat unserer Mandanten, Kandidatinnen und Kandidaten im gleichen Maße. Der Mensch steht für uns im Mittelpunkt unserer Arbeit. Unser Beraterteam besteht aus Führungskräften...


  • Schweinfurt, Deutschland Finding Heads International Vollzeit

    Finding Heads International GmbH ist eines der führenden, auf Executive Search spezialisierten Unternehmen, für die Suche von Führungspersönlichkeiten. Wir verstehen uns als Advokat unserer Mandanten, Kandidatinnen und Kandidaten im gleichen Maße. Der Mensch steht für uns im Mittelpunkt unserer Arbeit. Unser Beraterteam besteht aus Führungskräften...


  • Schweinfurt, Deutschland Frank & Söhne AG Vollzeit

    **Stellenausschreibung: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** Bereit für eine aufregende berufliche Herausforderung? Wir - die Frank & Söhne AG - ein etabliertes Familienunternehmen seit 1975 mit Sitz in Schweinfurt, suchen nach einer dynamischen und engagierten Persönlichkeit, um unser Team zu verstärken! **Gemeinsam sind wir stark - werde Teil unseres...


  • Schweinfurt, Deutschland Frank & Söhne AG Vollzeit

    **Stellenausschreibung: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** Bereit für eine aufregende berufliche Herausforderung? Wir - die Frank & Söhne AG - ein etabliertes Familienunternehmen seit 1975 mit Sitz in Schweinfurt, suchen nach einer dynamischen und engagierten Persönlichkeit, um unser Team zu verstärken! **Gemeinsam sind wir stark - werde Teil unseres...


  • Schweinfurt, Deutschland Frank & Söhne AG Vollzeit

    **Stellenausschreibung: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** Bereit für eine aufregende berufliche Herausforderung? Wir - die Frank & Söhne AG - ein etabliertes Familienunternehmen seit 1975 mit Sitz in Schweinfurt, suchen nach einer dynamischen und engagierten Persönlichkeit, um unser Team zu verstärken! **Gemeinsam sind wir stark - werde Teil unseres...

  • Team Assistenz

    vor 5 Monaten


    Schweinfurt, Deutschland Frank & Söhne AG Vollzeit

    **"Karrierechance in der Verwaltung - Werden Sie Teil unseres Teams!** **Die Frank Gruppe - Ihr Weg zu einer spannenden Karriere** Willkommen bei der Frank Gruppe, einem etablierten Familienunternehmen seit 1975 mit Sitz in Schweinfurt. Unser Fokus liegt auf herausragenden Druckdienstleistungen für die Werbeartikel-, Pharma - und Kosmetikindustrie. Wir...

  • Team Assistenz

    vor 5 Monaten


    Schweinfurt, Deutschland Frank & Söhne AG Vollzeit

    **"Karrierechance in der Verwaltung - Werden Sie Teil unseres Teams!** **Die Frank Gruppe - Ihr Weg zu einer spannenden Karriere** Willkommen bei der Frank Gruppe, einem etablierten Familienunternehmen seit 1975 mit Sitz in Schweinfurt. Unser Fokus liegt auf herausragenden Druckdienstleistungen für die Werbeartikel-, Pharma - und Kosmetikindustrie. Wir...


  • Schweinfurt, Deutschland Schaffenberger Vollzeit

    **Schaffenberger zahlt Ihnen Prämie**: Zeit für Ihren Jobwechsel! Denn nur, wenn Sie in dem für Sie individuell besten Umfeld arbeiten, kommen Sie erfolgreich durch diese turbulente und herausfordernde Zeit. Nutzen Sie kostenlos die Expertise der Personalberaterinnen und Personalberater für Steuertalente von Schaffenberger für Ihren beruflichen und...


  • Schweinfurt, Deutschland Schaffenberger Vollzeit

    **Schaffenberger zahlt Ihnen Prämie**: Zeit für Ihren Jobwechsel! Denn nur, wenn Sie in dem für Sie individuell besten Umfeld arbeiten, kommen Sie erfolgreich durch diese turbulente und herausfordernde Zeit. Nutzen Sie kostenlos die Expertise der Personalberaterinnen und Personalberater für Steuertalente von Schaffenberger für Ihren beruflichen und...


  • Schweinfurt, Deutschland Schaffenberger Vollzeit

    **Schaffenberger zahlt Ihnen Prämie**: **Zeit für Ihren Jobwechsel! Denn nur, wenn Sie in dem für Sie individuell besten Umfeld arbeiten, kommen Sie erfolgreich durch diese turbulente und herausfordernde Zeit. Nutzen Sie kostenlos die Expertise der Personalberaterinnen und Personalberater für Steuertalente von Schaffenberger für Ihren beruflichen und...

  • Team Assistenz

    vor 5 Monaten


    Schweinfurt, Deutschland Frank & Söhne AG Vollzeit

    **"Karrierechance in der Verwaltung - Werden Sie Teil unseres Teams!** **Die Frank Gruppe - Ihr Weg zu einer spannenden Karriere** Willkommen bei der Frank Gruppe, einem etablierten Familienunternehmen seit 1975 mit Sitz in Schweinfurt. Unser Fokus liegt auf herausragenden Druckdienstleistungen für die Werbeartikel-, Pharma - und Kosmetikindustrie. Wir...

  • Team Assistenz

    vor 2 Monaten


    Schweinfurt, Deutschland Frank & Söhne AG Vollzeit

    **"Karrierechance in der Verwaltung - Werden Sie Teil unseres Teams!** **Die Frank Gruppe - Ihr Weg zu einer spannenden Karriere** Willkommen bei der Frank Gruppe, einem etablierten Familienunternehmen seit 1975 mit Sitz in Schweinfurt. Unser Fokus liegt auf herausragenden Druckdienstleistungen für die Werbeartikel-, Pharma - und Kosmetikindustrie. Wir...

  • Team Assistenz

    vor 5 Monaten


    Schweinfurt, Deutschland Frank & Söhne AG Vollzeit

    **"Karrierechance in der Verwaltung - Werden Sie Teil unseres Teams!** **Die Frank Gruppe - Ihr Weg zu einer spannenden Karriere** Willkommen bei der Frank Gruppe, einem etablierten Familienunternehmen seit 1975 mit Sitz in Schweinfurt. Unser Fokus liegt auf herausragenden Druckdienstleistungen für die Werbeartikel-, Pharma - und Kosmetikindustrie. Wir...


  • Schweinfurt, Deutschland Finding Heads International Vollzeit

    Finding Heads International GmbH ist eines der führenden, auf Executive Search spezialisierten Unternehmen, für die Suche von Führungspersönlichkeiten. Wir verstehen uns als Advokat unserer Mandanten, Kandidatinnen und Kandidaten im gleichen Maße. Der Mensch steht für uns im Mittelpunkt unserer Arbeit. Unser Beraterteam besteht aus Führungskräften...


  • Schweinfurt, Deutschland Frank & Söhne AG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung gesucht** Die Frank Gruppe ist ein seit 1975 bestehendes Familienunternehmen mit Standort in Schweinfurt. Im Fokus unserer Leistungen stehen v.a. die Bereiche Druckdienstleistung für die Werbeartikel; - Pharma - und Kosmetikindustrie. Zu unseren Kunden zählen sowohl Geschäfts - als auch Privatkunden. Ein hochmotiviertes...

  • Bürokaufmann/frau

    vor 5 Monaten


    Schweinfurt, Deutschland Frank & Söhne AG Vollzeit

    **Power-Assistenz gesucht!** Die Frank Gruppe ist ein seit 1975 bestehendes Familienunternehmen mit Standort in Schweinfurt. Im Fokus unserer Leistungen stehen v.a. die Bereiche Druckdienstleistung für die Werbeartikel; - Pharma - und Kosmetikindustrie. Zu unseren Kunden zählen sowohl Geschäfts - als auch Privatkunden. Ein hochmotiviertes und schnell...


  • Schweinfurt, Deutschland Finding Heads International Vollzeit

    Finding Heads International GmbH ist eines der führenden, auf Executive Search spezialisierten Unternehmen, für die Suche von Führungspersönlichkeiten. Wir verstehen uns als Advokat unserer Mandanten, Kandidatinnen und Kandidaten im gleichen Maße. Der Mensch steht für uns im Mittelpunkt unserer Arbeit. Unser Beraterteam besteht aus Führungskräften...


  • Schweinfurt, Deutschland Finding Heads International Vollzeit

    Finding Heads International GmbH ist eines der führenden, auf Executive Search spezialisierten Unternehmen, für die Suche von Führungspersönlichkeiten. Wir verstehen uns als Advokat unserer Mandanten, Kandidatinnen und Kandidaten im gleichen Maße. Der Mensch steht für uns im Mittelpunkt unserer Arbeit. Unser Beraterteam besteht aus Führungskräften...


  • Schweinfurt, Deutschland Finding Heads International Vollzeit

    Finding Heads International GmbH ist eines der führenden, auf Executive Search spezialisierten Unternehmen, für die Suche von Führungspersönlichkeiten. Wir verstehen uns als Advokat unserer Mandanten, Kandidatinnen und Kandidaten im gleichen Maße. Der Mensch steht für uns im Mittelpunkt unserer Arbeit. Unser Beraterteam besteht aus Führungskräften...

Executive Office Coordinator

vor 2 Monaten


Schweinfurt, Bayern, Deutschland WeiKa GmbH Vollzeit
Supporting the Executive Team

We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Administrative Assistant to the Management. This role will provide support to the executive team in all administrative and organizational tasks, ensuring a smooth and efficient workflow.

Key Responsibilities:
  • Assist the executive team in daily operations and strategic tasks.
  • Coordinate and organize meetings, appointments, and business trips.
  • Prepare and follow up on meeting minutes, including note-taking.
  • Develop and maintain presentations, reports, and decision-making documents.
  • Communicate and correspond with internal and external stakeholders.
  • Manage and maintain confidential documents and information.
  • Support projects and special tasks as needed.
  • Manage and maintain databases and filing systems.
Requirements:
  • Completed commercial education or a degree in Business Administration, Management, or a related field.
  • Several years of experience in a similar position, preferably in an administrative role.
  • Excellent organizational skills and a structured approach to work.
  • Strong communication and teamwork skills.
  • Proficient in MS Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Discretion and trustworthiness in handling sensitive information.
  • Excellent German and English language skills, both written and spoken.
  • High level of initiative and resilience.
Benefits:
  • Competitive Remuneration: A competitive salary with regular salary reviews.
  • Company Pension Scheme: Support for retirement planning through company-provided pension schemes.
  • Modern Work Environment: A well-equipped workspace with modern technology and ergonomic furniture.
  • Free Beverages and Snacks: Provision of free beverages and snacks in the office.
  • Employee Programs: Participation in exclusive employee programs and events.
  • Flexible Working Hours: Options for flexible working hours to balance work and personal life.