Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Planungsabteilungsassistenz - Saarbrücken, Saarland - FAMIS GmbH

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position der Abteilungsassistenz im Bereich Planung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben wie Korrespondenzen führen, das Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellen.

• Übernehmen von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenzen führen, das Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellen
• Termin- und Besprechungskoordination durchführen sowie deren Vor- und Nachbereitung organisieren
• Unterstützung im Projektmanagement, bei der Angebotspräsentation und telefonische Kundenbetreuung
• Organisation der Fortbildungsmaßnahmen und Pflege der Projektstundenerfassung
• Interne Kommunikation und Vernetzung mit verschiedenen Fachbereichen sicherstellen
• Unterstützung kfm. Sachbearbeitung (Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Angebote)
• Gewährleistungsmanagement und Pflege der Wissensdatenbank

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in Handwerksunternehmen oder Planungsbüros, idealerweise in Dispostions- u. / o. Assistenzfunktion
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
• Organisationstalent sowie zuverlässige, eigenständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und souveränes Auftreten

Wir sind eine Tochtergesellschaft der VSE AG und der energis GmbH und gehören zur VSE-Gruppe. Wir sind in den Geschäftsfeldern Energie- und Ingenieurdienstleistungen sowie technische Gebäudeservices tätig. Wir planen und betreiben Anlagen der technischen Gebäudeausrüstung in Industrieunternehmen, großen Verwaltungsgebäuden, öffentlichen Frei- und Hallenbädern sowie Einrichtungen des Gesundheitswesens.

Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer Zusatzkrankenversicherung. Wir fördern die Fort- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter und bieten ein Netzwerk im E.ON Konzern an.