Mitarbeiter Koordination Vergabe und Controlling

vor 1 Woche

Berlin, Berlin, Deutschland Eurosearch Consultants GmbH Vollzeit

Beschreibung der Stelle

Wir suchen einen erfahrenen Verantwortlichen für Vergabeverfahren und Controlling, der unsere Organisation bei der Koordination von Vergabeverfahren und der Überwachung von Kontrollen unterstützen kann.

Aufgaben

  • Entwicklung und Implementierung von Vergabeverfahren, einschließlich der Einführung von Forschungsträgerschaften und der Gestaltung von stiftungsweiten Prozessen;
  • Koordinierung von Registrierungs- und Kontrollverfahren für das gesamte Vergabewesen, einschließlich der Steuerung mit anderen Fachbereichen wie Haushaltsplanung und Projektmanagement;
  • Fachliches Begleiten von Vergabeverfahren, einschließlich EU-weiter Ausschreibungen, einschließlich Festlegung von Vergabeprozessen und -arten, Erarbeiten von Hinweisen und Orientierungshilfen sowie Beraten von Projektverantwortlichen zur Ausarbeitung von Leistungsbeschreibungen;
  • Mitwirkung an der Prüfung von Auflagen des Gesetzgebers und des Zuwendungsgebers im Zusammenhang mit allen Fragestellungen, die den Einkauf bzw. die Beschaffung und Vergaben betreffen;
  • Ausweiten von Kompetenzen durch Entwicklung der Vergabekonzeption für die Einführung neuer Aufbauorganisationen (z.B. Geschäftsstelle BIM Deutschland);
  • Konzeption der Einführung von elektronischen Verfahren (z. B. E-Vergabe);
  • Koordinieren des Vertragsmanagements, einschließlich Erarbeiten von Vertragsentwürfen, Aktualisieren von Vertragsmustern, Anpassen bestehender Verträge (in der Verwaltung, dem Liegenschaftsbetrieb, bei Dienstleistungen), vertragliche Absicherung von Kooperationsvorhaben, Bauleistungen, Werkverträge, etc.;
  • Konzipieren und Realisieren von Wissenstransfer/Schulungen zur hausinternen Implementierung der Arbeitsabläufe, Vermitteln der Grundsätze/Leitlinien auf dem Gebiet des öffentlichen Vergabewesens;
  • Sicherstellen der Dokumentationspflichten auf dem Gebiet der Vergabe und des Vertragswesens;
  • Analysieren und Aufbereiten der institutionellen Kennziffern der Fachbereiche und der Betriebskennziffern;
  • Erarbeiten von Informations- und Entscheidungsvorlagen für den Vorstand auf der Grundlage der ausgewerteten Controlling-Kennziffern zur strategischen Weiterentwicklung der Einrichtung mit Bezug auf die institutionellen Entwicklungsbausteine (in Relation zu den Soll-Aufgaben);

Anforderungen

  • Ein abgeschlossenes (Fach) Hochschulstudiums (Bachelor oder Diplom) in einer wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Ingenieurwissenschaften mit BWL-Schwerpunkt oder Wirtschaftsingenieurwesen) oder gleichwertige Qualifikation im Supply-Chain-Management, Handel, Marketing oder Logistik;
  • Mind. zweijährige Erfahrung in der Organisation von Arbeitsprozessen;
  • Gründliche und umfassende Kenntnisse der für das Arbeitsgebiet anzuwendenden Rechtsvorschriften aus den relevanten Rechtsgebieten: Haushalts- und Vergaberecht, Verwaltungsrecht sowie aller diesbezüglichen Durchführungsverordnungen und Rundschreiben des Bundes;
  • vertiefte Kenntnisse und einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Auftragswesen/ Vergaberecht sind erwünscht;
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen;
  • Kenntnisse in der eVergabe (z.B. Cosinex) sind von Vorteil;
  • Souveräne Ausdrucksweise in Wort und Schrift;
  • Ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten, analytisches Denken und schnelle Auffassungsgabe;
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit;
  • Kooperations- und Teamfähigkeit;

Was wir bieten

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst Bund (TVöD Bund)
  • Vergütung bis zur Entgeltgruppe E11 TVöD Bund
  • Kollegiales, von Teamarbeit geprägtes Arbeitsumfeld
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Verkehrsgünstige Lage der Dienststelle im Herzen Berlins
  • Eine anspruchsvolle, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Umfangreiche Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

  • Mitarbeiter Koordination Vergabe und Controlling

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Eurosearch Consultants GmbH Vollzeit

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  • Finanzexperte/in für die Führung und Koordination des Finanzbereichs

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland SWP Stiftung Wissenschaft und Politik Deutsches Institut für Internationale Politik und Sicherheit Vollzeit

    Finanz- und Controllingleiter/inWir suchen einen erfahrenen Finanz- und Controllingleiter/in, der unser Team bei der Führung und Koordination des Bereichs Finanzen unterstützt.Fachliche Führung und KoordinationFührung eines kleinen TeamsKoordination des Bereichs Finanzen (Haushalt und Drittmittel)Enge Zusammenarbeit mit der...

  • Ingenieur:in für Projektsteuerung und Vergabe

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Wasserbetriebe Vollzeit

    Die Berliner Wasserbetriebe sind ein führendes Unternehmen in der Wasser- und Abwasserbranche in Deutschland. Als Teil des Landes Berlin gestalten und fördern wir die lebenswerte, moderne Metropole Berlin.**Unser Unternehmen**Wir sind ein stabiles Wirtschaftsunternehmen und verlässlicher Arbeitgeber mit über 4.600 Mitarbeitern. Unsere Experten arbeiten...

  • Ingenieur:in für Projektsteuerung und Vergabe

    vor 1 Woche

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  • Berufliche Herausforderung im Vergabe- und Vertragsmanagement

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Wasserbetriebe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen nach engagierten Fachkräften, die sich für die Herausforderungen im Vergabe- und Vertragsmanagement begeistern. Als Teil des Teams der Berliner Wasserbetriebe werden Sie an der Projektsteuerung und -controlling im Wasser- und Abwasserbereich mitwirken.VerantwortlichkeitenProjektsteuerung und -controllingInvestitions- und...

  • Berufliche Herausforderung im Vergabe- und Vertragsmanagement

    vor 1 Tag

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  • Projektsteuerer (m/w/d) mit Schwerpunkt Vergabe

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BG Kliniken Holding Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Projektsteuerer (m/w/d) mit Schwerpunkt Vergabe bei BG Kliniken Holding sind Sie verantwortlich für die Koordination von Vergabeprozessen in Zusammenarbeit mit den Stabsbereichen Recht und Konzern-Compliance.Koordination der Vergabeprozesse in Zusammenarbeit mit den Stabsbereichen Recht und Konzern-ComplianceKoordination der Bestell- und...

  • Projektsteuerer (m/w/d) mit Schwerpunkt Vergabe

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland BG Kliniken Holding Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Projektsteuerer (m/w/d) mit Schwerpunkt Vergabe bei BG Kliniken Holding sind Sie verantwortlich für die Koordination von Vergabeprozessen in Zusammenarbeit mit den Stabsbereichen Recht und Konzern-Compliance.Koordination der Vergabeprozesse in Zusammenarbeit mit den Stabsbereichen Recht und Konzern-ComplianceKoordination der Bestell- und...

  • Projektsteuerer (m/w/d) mit Schwerpunkt Vergabe

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland BG Kliniken Holding Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Projektsteuerer (m/w/d) im Bereich Vergabe sind Sie für die Koordination von Vergabeprozessen verantwortlich. Sie arbeiten eng mit den Stabsbereichen Recht und Konzern-Compliance zusammen, um sicherzustellen, dass alle Vergabeverfahren reibungslos ablaufen.Koordination der Vergabeprozesse in Zusammenarbeit mit den Stabsbereichen Recht und...

  • Projektsteuerer (m/w/d) mit Schwerpunkt Vergabe

    Vor 2 Tagen

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  • Ingenieur:in für Vergabe- und Vertragsmanagement

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Wasserbetriebe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Ingenieur:in für Vergabe- und Vertragsmanagement, der unsere Projekte erfolgreich steuert und unsere Partner:innen unterstützt.VerantwortlichkeitenDie Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren für Ingenieur- und BauverträgeDie Entwicklung und Implementierung von Vertragsmustern und VergabekriterienDie...

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  • Bauingenieur / Architekt für Ausschreibungen und Vergaben

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    Berlin, Berlin, Deutschland ATP architekten ingenieure Vollzeit

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  • Fachkraft für internationales Projektmanagement und Controlling

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Senior Projektmanager und Controller (m/w/d) für Internationale KooperationenStandort: BerlinAnstellungsart: VollzeitIhre Aufgaben:- Überwachung, Koordination und Unterstützung des Budgetcontrollings sowie der Personaleinsatzplanung auf verschiedenen Ebenen, einschließlich der Verantwortung für das Budgetcontrolling einzelner...

  • LPH 6–7 Fachmann für Ausschreibungen und Vergaben

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    Wir suchen für unsere Berliner Niederlassung einen engagierten Fachmann (m/w/d) für die Ausschreibung und Vergabe von Bauprojekten. Ihre Aufgaben Erstellung von Leistungsverzeichnissen und deren Verpreisung mit Budgetabgleich Zusammenstellung aller Ausschreibungsunterlagen in Abstimmung mit dem Auftraggeber Funktionale Leistungsbeschreibungen in...

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    Vor 3 Tagen

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  • Ingenieur:in für Vergabe- und Vertragsmanagement

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Wasserbetriebe Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Ingenieur:in für Vergabe- und Vertragsmanagement, der unsere Projekte erfolgreich steuert und kontrolliert.VerantwortlichkeitenVorbereitung der Vergabe von komplexen Ingenieur- und GutachterleistungenKoordinierung der Vor- und Nachbereitung von Bau- und IngenieurleistungenEntwicklung von Verträgen,...

  • Ingenieur:in für Vergabe- und Vertragsmanagement

    vor 1 Tag

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