Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz für die Geschäftsstelle - Stuttgart, Baden-Württemberg - Onkologischer Schwerpunkt Stuttgart e. V

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsleitung begeistert. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und unsere Geschäftsstelle unterstützen.Deine AufgabenDie Organisation der Geschäftsstelle und die Koordination von Meetings, Tagungen und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsleitung begeistert. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und unsere Geschäftsstelle unterstützen.Deine AufgabenDie Organisation der Geschäftsstelle und die Koordination von Meetings, Tagungen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz unterstützen Sie die Direktorin und die gesamte Geschäftsleitung bei Gremienarbeit, Personalverwaltung und strategischen Aufgaben. Sie sind mitverantwortlich für das Management der internen Organisation der Geschäftsstelle, einschließlich der Vorbereitung von Meetings und Tagungen, der Terminkoordination und weiterer...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz unterstützen Sie die Direktorin und die gesamte Geschäftsleitung bei Gremienarbeit, Personalverwaltung und strategischen Aufgaben. Sie sind mitverantwortlich für das Management der internen Organisation der Geschäftsstelle, einschließlich der Vorbereitung von Meetings und Tagungen, der Terminkoordination und weiterer...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz unterstützen Sie die Direktorin und die gesamte Geschäftsleitung bei Gremienarbeit, Personalverwaltung und strategischen Aufgaben. Sie sind mitverantwortlich für das Management der internen Organisation der Geschäftsstelle, einschließlich der Vorbereitung von Meetings und Tagungen, der Terminkoordination und weiterer...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz unterstützen Sie die Direktorin und die gesamte Geschäftsleitung bei Gremienarbeit, Personalverwaltung und strategischen Aufgaben. Sie sind mitverantwortlich für das Management der internen Organisation der Geschäftsstelle, einschließlich der Vorbereitung von Meetings und Tagungen, der Terminkoordination und weiterer...

  • Betriebliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz für unsere Geschäftsbereichsleitung. Als Teil unseres Teams im Geschäftsbereich Betrieb und Verkehr werden Sie die Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft unterstützen.Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und VeranstaltungenSteuerung...

  • Betriebliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz für unseren Geschäftsbereich Betrieb und Verkehr. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft unterstützen.Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und VeranstaltungenSteuerung und Organisation von internen...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH Vollzeit

    Wir suchen eine Kaufmännische Assistenz, die sich auf die Auftragsabwicklung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs durchführen. Eine Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich ist erforderlich. Darüber hinaus sollten Sie SAP Kenntnisse...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH Vollzeit

    Wir suchen eine geschäftliche Unterstützung für unsere Mannschaft. Als Kaufmännische Assistenz werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsprozesse.Als Kaufmännische Assistenz werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:Auftragsabwicklung von Angebotserstellung bis zur Abrechnungen an den KundenPrüfung und Bearbeitung von...

  • Musik Podium Stuttgart: Volontariat als Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Musik Podium Stuttgart Vollzeit

    Über Musik Podium StuttgartSeit über 50 Jahren bereichert das Musik Podium Stuttgart das kulturelle Leben Stuttgarts. Als Kulturinstitution bündeln und koordinieren wir die Aktivitäten des Dirigenten Frieder Bernius und der von ihm gegründeten Ensembles.Volontariat als Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine/n Volontär/in, der/die uns bei der...

  • Musik Podium Stuttgart: Volontariat als Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Musik Podium Stuttgart Vollzeit

    Über Musik Podium StuttgartSeit über 50 Jahren bereichert das Musik Podium Stuttgart das kulturelle Leben Stuttgarts. Als Kulturinstitution bündeln und koordinieren wir die Aktivitäten des Dirigenten Frieder Bernius und der von ihm gegründeten Ensembles.Volontariat als Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine/n Volontär/in, der/die uns bei der...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung unserer Geschäftsleitung begeistern kann. Als Assistent/in der Geschäftsleitung wirst du eine wichtige Rolle in unserem Team spielen und unsere Geschäftsstelle unterstützen.Deine AufgabenDie Organisation der Geschäftsstelle und die Koordination von...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung unserer Geschäftsleitung begeistern kann. Als Assistent/in der Geschäftsleitung wirst du eine wichtige Rolle in unserem Team spielen und unsere Geschäftsstelle unterstützen.Deine AufgabenDie Organisation der Geschäftsstelle und die Koordination von...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännische Assistenz bei conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Abwicklung von Aufträgen. Ihre Aufgaben umfassen:Auftragsabwicklung von Angebotserstellung bis zur Abrechnung an den KundenPrüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännische Assistenz bei conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Abwicklung von Aufträgen. Ihre Aufgaben umfassen:Auftragsabwicklung von Angebotserstellung bis zur Abrechnung an den KundenPrüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz unterstützen Sie die Direktorin und die gesamte Geschäftsleitung bei Gremienarbeit, Personalverwaltung und strategischen Aufgaben.Sie sind mitverantwortlich für das Management der internen Organisation der Geschäftsstelle.Dazu gehören die Vorbereitung von Meetings und Tagungen, die Terminkoordination sowie weitere...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenOrganisation der GeschäftsstelleKoordination von Meetings, Tagungen, TerminenAdministrativen AufgabenDein ProfilEinschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung/Büro oder langjährige Erfahrung in Sekretariat und AssistenzGängige MS Office-ProgrammeHohe soziale Kompetenz und VertraulichkeitTeamgeist und gleichzeitig...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz unterstützen Sie die Direktorin und die gesamte Geschäftsleitung im Blick auf Gremienarbeit, Personalverwaltung und strategischen Aufgaben.Sie sind mitverantwortlich für das Management der internen Organisation der Geschäftsstelle.Dazu gehören die Vorbereitung von Meetings und Tagungen, die Terminkoordination sowie weitere...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz unterstützen Sie die Direktorin und die gesamte Geschäftsleitung im Blick auf Gremienarbeit, Personalverwaltung und strategischen AufgabenSie sind mitverantwortlich für das Management der internen Organisation der GeschäftsstelleDazu gehören die Vorbereitung von Meetings und Tagungen, die Terminkoordination, sowie weitere...

Assistenz für die Geschäftsstelle

vor 2 Monaten

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Onkologischer Schwerpunkt Stuttgart e. V Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine Assistenz für die Geschäftsstelle, die sich auf die Organisation und Unterstützung der Geschäftsstelle spezialisiert hat. Die Assistenz wird die Geschäftsstelle bei der Durchführung von Projekten und der Unterstützung der Geschäftsführung unterstützen.

Aufgaben
  • Organisatorische Aufgaben der Geschäftsstelle und allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Unterstützung von Geschäftsführung, Vorstand und Referenten im Tagesgeschäft und in Projekten
  • Erstellen von Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen und Protokollen
  • Selbstständige Ausführung der Korrespondenz und Schreiben diverser Texte nach Vorlage
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen und Fortbildungen
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, eine vergleichbare Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
  • Kenntnisse in der medizinischen Terminologie wünschenswert
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsfähigkeit
  • Eigeninitiative und Belastbarkeit
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Freundlicher und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
Was wir bieten
  • Einen sinnstiftenden und vielfältigen Arbeitsbereich
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Stuttgarts
  • Vergütung nach TVöD mit zusätzlicher Altersversorgung
  • Sehr angenehmes Betriebsklima durch gegenseitigen Respekt und Toleranz
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Bei Bedarf ist mobiles Arbeiten möglich
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Mittagessen in der Kantine des Diakonie-Klinikum Stuttgart zum Mitarbeitendenpreis