Assistent der Geschäftsleitung

vor 1 Monat


Nürnberg, Bayern, Deutschland Heiserv GmbH Vollzeit
Unsere Stelle: Assistent der Geschäftsleitung

Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten der Geschäftsleitung, der sich in einem internationalen Umfeld beweisen möchte. Als Assistent der Geschäftsleitung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen.

Ihre Aufgaben:
  • Umfassende Assistenz und Entlastung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Korrespondenz in Deutsch, Englisch und idealerweise Italienisch mit internen Abteilungen und Kunden
  • Unterstützung des Vertriebs bei der Angebotserstellung
  • Erfassung von Angeboten, Vertragsabschlüssen sowie Lieferterminen und -konditionen
  • Messevorbereitung und Kundenbetreuung während der Messe
  • Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von internen Kundenveranstaltungen, Meetings und Kundenbesuchen
  • Reporting nach Italien über Sales Forecast und vorliegende Umsatzzahlen
  • Aktualisierung der Kundendaten in div. Datenbanken
  • Reisevorbereitung für Geschäftsführung und Kunden u.a. Dokumentenerstellung
  • Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung
  • Rechnungskontrolle der Geschäftsleitung
  • Angebotsvergleich der Lieferanten
Was wir von Ihnen erwarten:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Fließend Englischkenntnisse, idealerweise Italienisch (ist aber keine Voraussetzung)
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
  • Organisationsgeschick und hohe Belastbarkeit
  • Gute Umgangsformen, sicheres Auftreten
Was wir Ihnen bieten:
  • Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für persönliche Weiterentwicklung
  • Ein motiviertes Team und eine positive Arbeitsatmosphäre
  • Umfassende Einarbeitung
  • Homeoffice und mobile Arbeit sind tageweise nach Absprache möglich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. Wenn Sie noch unentschlossen sind oder weitere Fragen haben, helfen wir Ihnen gerne weiter.



  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Heiserv GmbH Vollzeit

    Unsere Stelle: Assistent der GeschäftsleitungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten der Geschäftsleitung, der sich in einem internationalen Umfeld bewähren möchte. Als Assistent der Geschäftsleitung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen. Ihre...


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  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Heiserv GmbH Vollzeit

    Unsere Stelle: Assistent der GeschäftsleitungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten der Geschäftsleitung, der sich in einer dynamischen und internationalen Umgebung entfalten kann. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der Geschäftsleitung spielen und sich auf Herausforderungen...


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  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Rödl & Partner Vollzeit

    Vertrauenswürdiger Assistent für unsere Geschäftsleitung in NürnbergWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der unsere Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen unterstützt.Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von ProjektenVerantwortung für die monatliche Rechnungsstellung und die...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Unternehmensgruppe Vollzeit

    AufgabenAls Assistent der Geschäftsleitung sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsleitung verantwortlich und bearbeiten alle anfallenden Sekretariatsaufgaben. Sie bereiten Tagungen, Workshops und Kongresse vor und übernehmen das Travel- & Veranstaltungsmanagement. Darüber hinaus verantworten Sie die Korrespondenz mit Kunden und Schnittstelle zu...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Unternehmensgruppe Vollzeit

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  • Nürnberg, Bayern, Deutschland EB Vertrieb & Marketing GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine erfahrene Person, die als Assistent/in der Geschäftsleitung unsere Kunden und Experten in allen organisatorischen Belangen unterstützt.Organisation: Du unterstützt unsere Kunden und Experten bei der Planung und Organisation von Projekten und Aufgaben.Kundensupport: Du bist immer für die Fragen unserer...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland EB Vertrieb & Marketing GmbH Vollzeit

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  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Rhenus Docs to Data GmbH Vollzeit

    Projektmanagement und UnterstützungAls Assistent der Geschäftsleitung bei Rhenus Docs to Data GmbH sind Sie verantwortlich für die Planung, Umsetzung und Kontrolle unserer Projekte. Ziel ist es, alle Ziele termingerecht und im Rahmen des Budgets zu erreichen. Wir erwarten von Ihnen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine Affinität zu...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Rhenus Docs to Data GmbH Vollzeit

    Projektmanagement und UnterstützungAls Assistent der Geschäftsleitung bei Rhenus Docs to Data GmbH sind Sie verantwortlich für die Planung, Umsetzung und Kontrolle unserer Projekte. Ziel ist es, alle Ziele termingerecht und im Rahmen des Budgets zu erreichen. Wir erwarten von Ihnen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine Affinität zu...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Rhenus Docs to Data GmbH Vollzeit

    Projektmanagement und UnterstützungAls Assistent der Geschäftsleitung bei Rhenus Docs to Data GmbH sind Sie verantwortlich für die Planung, Umsetzung und Kontrolle unserer Projekte. Ziel ist es, alle Ziele termingerecht und im Rahmen des Budgets zu erreichen. Wir erwarten von Ihnen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine Affinität zu...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Rhenus Docs to Data GmbH Vollzeit

    Projektmanagement und UnterstützungAls Assistent der Geschäftsleitung bei Rhenus Docs to Data GmbH sind Sie verantwortlich für die Planung, Umsetzung und Kontrolle unserer Projekte. Ziel ist es, alle Ziele termingerecht und im Rahmen des Budgets zu erreichen. Wir erwarten von Ihnen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine Affinität zu...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Rhenus Docs to Data GmbH Vollzeit

    Projektmanagement und UnterstützungAls Assistent der Geschäftsleitung bei Rhenus Docs to Data GmbH sind Sie verantwortlich für die Planung, Umsetzung und Kontrolle unserer Projekte. Ziel ist es, alle Ziele termingerecht und im Rahmen des Budgets zu erreichen. Wir erwarten, dass Sie über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und eine...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Rhenus Docs to Data GmbH Vollzeit

    Projektmanagement und UnterstützungAls Assistent der Geschäftsleitung bei Rhenus Docs to Data GmbH sind Sie verantwortlich für die Planung, Umsetzung und Kontrolle unserer Projekte. Ziel ist es, alle Ziele termingerecht und im Rahmen des Budgets zu erreichen. Wir erwarten von Ihnen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine Affinität zu...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Rhenus Docs to Data GmbH Vollzeit

    Projektmanagement und UnterstützungAls Assistent der Geschäftsleitung bei Rhenus Docs to Data GmbH sind Sie verantwortlich für die Planung, Umsetzung und Kontrolle unserer Projekte. Ziel ist es, alle Ziele termingerecht und im Rahmen des Budgets zu erreichen. Wir erwarten, dass Sie über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und eine...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Rhenus Docs to Data GmbH Vollzeit

    Projektmanagement und UnterstützungAls Assistent der Geschäftsleitung bei Rhenus Docs to Data GmbH sind Sie verantwortlich für die Planung, Umsetzung und Kontrolle unserer Projekte. Ziel ist es, alle Ziele termingerecht und im Rahmen des Budgets zu erreichen. Wir erwarten von Ihnen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine Affinität zu...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Heiserv GmbH Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsleitung, der unsere Kunden in Nürnberg unterstützen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines internationalen Umfelds und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln.VerantwortlichkeitenUmfassende Assistenz und Entlastung der Geschäftsleitung in administrativen und...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Heiserv GmbH Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsleitung, der unsere Kunden in Nürnberg unterstützen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines internationalen Umfelds und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln.VerantwortlichkeitenUmfassende Assistenz und Entlastung der Geschäftsleitung in administrativen und...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen einen engagierten und motivierten Assistenten für unsere Geschäftsleitung. Als Assistent werden Sie Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen, um unsere Geschäftsziele zu erreichen.Aufgaben:Besucherempfang und TerminverwaltungFühren von Einkaufs- und VertragsverhandlungenBegleitung und selbstständige...