Büromanagement-Assistent

vor 2 Wochen

Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TOP CAD Schule GmbH Vollzeit
Aufgaben

Als Büromanagement-Assistent unterstützen Sie unser Sekretariat in der Kursbetreuung und dem Kundenmanagement und führen das Sekretariat mit Ihren Kollegen*innen verantwortungsvoll.

  • Als Ansprechpartner*in für unsere Kunden*innen und Teilnehmenden unterstützen Sie diese in organisatorischer Hinsicht.
  • Informieren und beraten Sie Interessierte am Telefon über unsere Bildungsangebote und Dienstleistungen.
  • Erstellen Sie Verträge und sind Brückenfunktion zur Arbeitsagentur, für die wir den Großteil unserer Weiterbildungen anbieten.
  • Übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben.
Qualifikation

Als idealer Kandidat*in verfügen Sie über:

  • Gute Erfahrungen im Bereich Sekretariat, Organisation und Kundenbetreuung.
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und die Bereitschaft, sich in Datenbanken einzuarbeiten und diese effektiv im Arbeitsalltag zu nutzen.
  • Berufserfahrung im Kontext von Weiterbildungen, Erwachsenenbildung und Arbeitsagentur.
  • Proaktive Arbeitsweise im Team und gute Kommunikation und Selbstorganisation.
  • Fähigkeit, direkt an einem offenen Empfang zu arbeiten und als erste*r Ansprechpartner*in für die Bedürfnisse unserer Kund*innen zu fungieren.
Benefits

Wir bieten ein interessantes Arbeitsumfeld im Bereich Weiterbildung und Consulting sowie ein erfahrenes und kreatives Team.

Die Position ist mit 40 Std./Woche in Vollzeit zu besetzen.

  • Büromanagement-Assistent

    Vor 5 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caspar Hessel Betonwerke GmbH & Co. KG Vollzeit

    {"h1": "Büromanagement-Assistent/in gesucht", "p": "Wir suchen eine/n Büromanagement-Assistent/in, der/die sich auf die Übernahme der allgemeinen Kundenkommunikation (Korrespondenz, Telefonzentrale) spezialisiert hat. Als Büromanagement-Assistent/in arbeitet man eng mit der Vertriebs- und Betriebsleitung zusammen und unterstützt diese bei der...

  • Büromanagement-Assistent

    Vor 5 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caspar Hessel Betonwerke GmbH & Co. KG Vollzeit

    {"h1": "Büromanagement-Assistent/in gesucht", "p": "Wir suchen eine/n Büromanagement-Assistent/in, der/die sich auf die Übernahme der allgemeinen Kundenkommunikation (Korrespondenz, Telefonzentrale) spezialisiert hat. Als Büromanagement-Assistent/in arbeitet man eng mit der Vertriebs- und Betriebsleitung zusammen und unterstützt diese bei der...

  • Büromanagement-Assistent

    Vor 4 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TOP CAD Schule GmbH Vollzeit

    {"h2": "Aufgaben und Verantwortlichkeiten", "p": "Als Büromanagement-Assistent unterstützen Sie unser Sekretariat in der Kursbetreuung und dem Kundenmanagement. Sie sind Ansprechpartner für unsere Kunden und Teilnehmende und unterstützen diese in organisatorischer Hinsicht. Sie informieren und beraten Interessierte am Telefon über unsere...

  • Büromanagement-Assistent

    Vor 4 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TOP CAD Schule GmbH Vollzeit

    {"h2": "Aufgaben und Verantwortlichkeiten", "p": "Als Büromanagement-Assistent unterstützen Sie unser Sekretariat in der Kursbetreuung und dem Kundenmanagement. Sie sind Ansprechpartner für unsere Kunden und Teilnehmende und unterstützen diese in organisatorischer Hinsicht. Sie informieren und beraten Interessierte am Telefon über unsere...

  • Büromanagement-Assistent

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der unsere Verwaltung unterstützt und unsere Prozesse optimiert.AufgabenAdministrative Unterstützung der Verwaltung, einschließlich der Bearbeitung von Dokumenten und Vertragsunterlagen.Prüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und...

  • Büromanagement-Assistent

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der unsere Verwaltung unterstützt und unsere Prozesse optimiert.AufgabenAdministrative Unterstützung der Verwaltung, einschließlich der Bearbeitung von Dokumenten und Vertragsunterlagen.Prüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und...

  • Büromanagement-Assistent

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unsere Praxis integrieren möchte.AufgabenUnterstützung bei der Optimierung von ProzessenDigitalisierung von UnterlagenBearbeitung von IT-ProblemenPflege von StammdatenErledigung von administrativen Aufgaben mit DATEVIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene...

  • Büromanagement-Assistent

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unsere Praxis integrieren möchte.AufgabenUnterstützung bei der Optimierung von ProzessenDigitalisierung von UnterlagenBearbeitung von IT-ProblemenPflege von StammdatenErledigung von administrativen Aufgaben mit DATEVIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TOP CAD Schule GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büromanagement-Assistent unterstützen Sie unser Sekretariat in der Kursbetreuung und dem Kundenmanagement und führen das Sekretariat mit Ihren Kollegen*innen verantwortungsvoll.Als Ansprechpartner*in für unsere Kunden*innen und Teilnehmenden unterstützen Sie diese in organisatorischer Hinsicht.Informieren und beraten...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TOP CAD Schule GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büromanagement-Assistent unterstützen Sie unser Sekretariat in der Kursbetreuung und dem Kundenmanagement und führen das Sekretariat mit Ihren Kollegen*innen verantwortungsvoll.Als Ansprechpartner*in für unsere Kunden*innen und Teilnehmenden unterstützen Sie diese in organisatorischer Hinsicht.Informieren und beraten...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TOP CAD Schule GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Büromanagement-Assistent unterstützen Sie unser Sekretariat in der Kursbetreuung und dem Kundenmanagement und führen das Sekretariat mit Ihren Kollegen*innen verantwortungsvoll.Als Ansprechpartner*in für unsere Kunden*innen und Teilnehmenden unterstützen Sie diese in organisatorischer Hinsicht.Informieren und beraten Sie Interessierte am...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TOP CAD Schule GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Büromanagement-Assistent unterstützen Sie unser Sekretariat in der Kursbetreuung und dem Kundenmanagement und führen das Sekretariat mit Ihren Kollegen*innen verantwortungsvoll.Als Ansprechpartner*in für unsere Kunden*innen und Teilnehmenden unterstützen Sie diese in organisatorischer Hinsicht.Informieren und beraten Sie Interessierte am...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d) für Events

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Just Festivals Event Media GmbH Vollzeit

    {"h1": "Büromanagement-Assistent (m/w/d) für Events", "p": "Wir suchen einen Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Eventagentur. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung und Realisierung diverser Eventformate beteiligt. Ihre Aufgaben umfassen die Vertragserstellung, die Prüfung und Kontrolle der Aufträge, die Erstellung und Versand...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d) für Events

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Just Festivals Event Media GmbH Vollzeit

    {"h1": "Büromanagement-Assistent (m/w/d) für Events", "p": "Wir suchen einen Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Eventagentur. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung und Realisierung diverser Eventformate beteiligt. Ihre Aufgaben umfassen die Vertragserstellung, die Prüfung und Kontrolle der Aufträge, die Erstellung und Versand...

  • Büromanagement-Assistent

    Vor 5 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TOP CAD Schule GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Büromanagement-Assistent unterstützen Sie unser Sekretariat in der Kursbetreuung und dem Kundenmanagement und führen das Sekretariat mit Ihren Kollegen*innen verantwortungsvoll.Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Kunden*innen und Teilnehmenden und unterstützen diese in organisatorischer Hinsicht.Sie informieren und beraten Interessierte...

  • Büromanagement-Assistent

    Vor 5 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TOP CAD Schule GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Büromanagement-Assistent unterstützen Sie unser Sekretariat in der Kursbetreuung und dem Kundenmanagement und führen das Sekretariat mit Ihren Kollegen*innen verantwortungsvoll.Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Kunden*innen und Teilnehmenden und unterstützen diese in organisatorischer Hinsicht.Sie informieren und beraten Interessierte...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 16 Stunden

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TOP CAD Schule GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Büromanagement-Assistent unterstützen Sie unser Sekretariat in der Kursbetreuung und dem Kundenmanagement und führen das Sekretariat mit Ihren Kollegen*innen verantwortungsvoll.Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Kunden*innen und Teilnehmenden und unterstützen diese in organisatorischer Hinsicht.Sie informieren und beraten Interessierte...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 17 Stunden

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TOP CAD Schule GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Büromanagement-Assistent unterstützen Sie unser Sekretariat in der Kursbetreuung und dem Kundenmanagement und führen das Sekretariat mit Ihren Kollegen*innen verantwortungsvoll.Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Kunden*innen und Teilnehmenden und unterstützen diese in organisatorischer Hinsicht.Sie informieren und beraten Interessierte...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d) für Events

    vor 1 Tag

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Just Festivals Event Media GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Event-Organisation in Dortmund.AufgabenVertragsverwaltung und -prüfungBuchhaltung und RechnungswesenAdministrative BürotätigkeitÜberprüfung von Aufträgen und Zahlungsein- und AusgängenQualifikationenSelbstständiges Denken und ArbeitenErfahrung mit...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d) für Events

    vor 11 Stunden

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Just Festivals Event Media GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Event-Organisation in Dortmund.AufgabenVertragsverwaltung und -prüfungBuchhaltung und RechnungswesenAdministrative BürotätigkeitÜberprüfung von Aufträgen und Zahlungsein- und AusgängenQualifikationenSelbstständiges Denken und ArbeitenErfahrung mit...