Verantwortliche Koordination im Backoffice

vor 1 Monat


Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Artemed SE Vollzeit
Überblick

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Akademiekoordination (m/w/d) für unser Backoffice in Freiburg. Die Artemed Akademie bietet ein umfangreiches Ausbildungsprogramm im Pflegebereich und dient unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als Plattform, um sich über verschiedene fachliche Entwicklungsmöglichkeiten und unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot zu informieren.

Bei uns wird in familiärer Atmosphäre und auf Augenhöhe gearbeitet, mit viel Wertschätzung für jeden Einzelnen. Wir bieten eine faire, leistungsgerechte Gehaltszahlung sowie zahlreiche Mitarbeiter-Vorteile an.

Beschreibung der Tätigkeit

Als Akademiekoordination sind Sie die zentrale Anlaufstelle für das Team, Kolleginnen und Kollegen aus den Artemed-Kliniken, Kunden, Bewerber, Dienstleister usw. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Terminkoordination und Unterstützung bei organisatorischen Tätigkeiten
  • Seminarverwaltung
  • Protokollierung von Besprechungen und entsprechende Vor-/ Nachbereitung
  • Dokumentationstätigkeiten, Erstellung/Aktualisierung von Präsentationen
  • Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und zu anderen Bereichen
  • Allgemeine Assistenzaufgaben wie Schriftverkehr, Datenpflege, Rechnungswesen, Telefonzentrale, Post, Büroorganisation/ Bestellwesen
Anforderungen und Qualifikationen

Um diese Herausforderung erfolgreich anzugehen, sollten Sie:

  • Ausbildung im Verwaltungswesen mit Berufserfahrung besitzen
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Word, Excel, Power Point und Outlook haben
  • Sich bereit erweisen, spezielle Softwareprogramme einzuarbeiten
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten besitzen
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit zeigen können
  • Fähigkeit zur Priorisierung besitzen
  • Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise demonstrieren können
  • Zuverlässigkeit unter Beweis stellen
Bezüge und Vorteile

Als Mitarbeiter/in der Artemed SE erwarten Sie:

  • Eine faire, leistungsgerechte Gehaltszahlung von ca. 42.000€ brutto pro Jahr
  • Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Teilnahme an regelmäßigen Mitarbeiter-Vereinstreffen
  • Mitarbeiter-Schutz- und -Fördermaßnahmen
  • Flexibilität durch Teilzeit oder Homeoffice


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Freiburg, Klinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde, sucht eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für unsere Cochlear-Implantat-Koordination.Der Markt für Hörgeschädigte ist ein hochtechnisierter, interessanter und stets wachsender Bereich. Wir suchen jemanden, der ihre Fähigkeiten und berufliche Kompetenz in diesem...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

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  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland NEW YORKER Vollzeit

    NEW YORKER ist ein Unternehmen, das mehr als nur Mode macht. Wir suchen Mitarbeiter mit Leidenschaft, Mut zu Innovationen und Spaß an Kreativität, die uns mit ihrer Persönlichkeit und Begeisterung vorantreiben und ständig auf's Neue beflügeln.Unsere Stores sind das Aushängeschild von NEW YORKERWir begeistern unsere Kunden für unsere Marke mit...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Theater im Marienbad Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Fachkraft für Veranstaltungstechnik, die sich in einem kreativen Umfeld mit starkem Teamgeist wohlfühlt.Das Theater im Marienbad bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Ihr Wissen der Veranstaltungstechnik zu nutzen. Sie werden Teil eines gut eingespielten Teams aus Allroundveranstaltungstechnikern, das tägliche...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Theater im Marienbad Vollzeit

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  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

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  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Die Stadt Freiburg im Breisgau ist eine moderne und innovative Kommune, die sich durch ihre Vielfalt und ihr Engagement auszeichnet. Wir suchen eine engagierte Bauingenieurin, die in unserer Abteilung „Technisches Management“ als Nachrüstungsexpertin für unsere städtischen Immobilien tätig wird.Sie werden Teil unseres Teams sein, das alle...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Unser Ziel ist es, Freiburg zu einer attraktiven Arbeits- und Lebensgemeinschaft zu machen.Deshalb suchen wir Bodenrichtwertexperten als Vermessungsingenieurinnen, Architektinnen, Bauingenieurinnen oder Wirtschaftswissenschaftlerinnen (a) mit starken analytischen Fähigkeiten und einem Hintergrund im Bereich der Immobilienbewertung.Einblick in die...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Projektmanagerin Junior im Bereich Anlagenbau sind Sie für die Steuerung und Koordination von komplexen Projekten verantwortlich. Dies umfasst den Umbau- und Sanierungsbauten, Verwaltungs- und Produktionsgebäude sowie Technikbauwerke.Sicherstellen von Kosten, Terminen, QualitätenFühren von Besprechungen und Betreuung des...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre RolleIn dieser Position sind Sie für die Steuerung und Koordination von komplexen Projekten im Bereich Anlagenbau verantwortlich. Dazu gehören die Sicherstellung von Kosten, Terminen und Qualitäten, das Führen von Besprechungen und die Betreuung des Berichtswesens.Erstellen von Machbarkeitsstudien und EntscheidungsvorlagenZusammenstellung von...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland A & O Beratung Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Kandidatin oder einen erfahrenen Kandidaten für die Position eines Baubetriebsleiters, der in der Lage ist, unsere Bau- und Logistikprozesse zu optimieren.BeschreibungAls Baubetriebsleiter wird Sie/er verantwortlich sein für die Koordination und Überwachung aller logistischen Aktivitäten auf unserem Bauwerk. Dazu gehören die...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland FREICON-Gruppe Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Datenschutzbeauftragter bist Du verantwortlich für die Koordination von Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten unserer Kunden.Aufgaben und VerantwortungsbereicheKoordination von DatenschutzprojektenRechtliche Beratung in Bezug auf DatenschutzUm sicherzustellen, dass unsere Geschäftsprozesse reibungslos ablaufen, sind...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland FWTM GmbH & Co. KG Vollzeit

    In dieser Position können Sie unsere Mitarbeiter sinnvoll strukturieren und somit effizientere Projektplanungen durchführen.Ihre Aufgaben:Umsetzung von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit den jeweils verantwortlichen ProjektleiternFührung, Motivation und Weiterentwicklung des Teams 'Messe Eigenveranstaltungen'Projektübergreifende Planung und...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Freiburg Vollzeit

    Die Stadt Freiburg bietet in ihrem Amt für Migration und Integration eine Herausfordernde Aufgabe an. Als Fachkraft für Wohnraumverwaltung sind Sie verantwortlich für die zentrale Aufnahme von Personen und die dezentrale Unterbringung in Wohnheime und Wohnungen.Sie arbeiten selbstständig und organisiert, finden für jedes Problem eine gute Lösung und...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Badenova Vollzeit

    Beschreibung des JobsAls IT-Systemingenieur wirst du an der Gestaltung und Implementierung von IT-Systemen arbeiten. Du bist für die Koordination von Projekten und die Überwachung von Anlagen und Systemen verantwortlich. Die fachgerechte Auswertung von Daten und Statistiken gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.Herausforderungen und ChancenIn diesem Job...


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    Unser Unternehmen weisenburger bau GmbH sucht nach einem erfahrenen Projektleiter, der sich auf die Abwicklung von schlüsselfertigen Baumaßnahmen spezialisiert hat. Als Projektleiter sind Sie für die Durchführung von Bauprojekten von der Planung bis zum Abschluss verantwortlich.Wir bieten Ihnen eine Führungsposition innerhalb unseres Teams, eine...


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