Administrationsleiter:in im Baubereich

Über uns

Hybridenergiehaus GmbH ist ein innovatives Unternehmen mit Schwerpunkt auf Bauingenieurwesen, das nach einer motivierten und zuverlässigen Bürokauffrau oder einem Bürokaufmann sucht. In dieser Position sind Sie für die organisatorische Umsetzung und Koordination der Büroabläufe verantwortlich und unterstützen das Team in administrativen und kaufmännischen Aufgaben.

• Büroverwaltung: Verwaltung der täglichen Büroarbeiten, einschließlich Eingangspost und Verteilung an die entsprechenden Abteilungen.
• Dokumentenbearbeitung: Erstellung und Pflege von Dokumenten, Rechnungen und Kundendaten.
• Fibu-Unterlagen: Aufbereitung von Unterlagen für den Steuerberater.
• Kundenkommunikation: Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern.

• Kaufmännische Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der Baubranche.
• Tech-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Anwendungen.
• Kommunikationsfähigkeit: Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

• Unbefristeter Arbeitsplatz: Ein sicheren u. unbefristeten Arbeitsplatz.
• Flexible Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten, leistungsgerechte Vergütung.
• Abwechslungsreiche Arbeit: Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben.
• Kostenloser Getränkeservice: Kostenloser Getränkeservice.

Zahlung: Die zukünftige Kollegin bzw. der zukünftige Kollege kann erwarten, eine monatliche Bruttovergütung von etwa 4500 Euro vor steuerlicher Absetzung sowie Überstundenzahlung zu erhalten, wobei Leistungsorientierte Bonuszahlungen angemessen erfolgen werden. Bei Anstellung ist außerdem die Möglichkeit bestehender Firmenunterkünfte gegeben, unter Vorbehalt, dass die zur Verfügung stehende Unterkunft akzeptiert wird. Hybridenergiehaus GmbH möchte Ihnen Ihre Karriere bei uns fördern und unterstützen, indem wir Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung bereitstellen.