Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei Omnicare Holding GmbH

vor 3 Wochen


Unterföhring, Bayern, Deutschland Omnicare Holding GmbH Vollzeit
Aufgaben: Der Betriebsassistent (m/w/d) unterstützt das Team bei verschiedenen Aufgaben:

- Organisation von Prozessen und Schnittstelle zwischen Apotheken und Arztpraxen
- Administrative Tätigkeiten wie schriftliche Korrespondenz, Telefonate, Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Steuerung von externen Dienstleistern
- Informationsmanagement, z.B. Auswertungen, Datenpflege und -aufbereitung, sowie Recherchen
- Übernahme teaminterner Aufgaben wie Dokumentenpflege, Projektpläne, Betreuung des Postfachs sowie Abfragen zu relevanten Themen
- Organisation und Durchführung des QI-Forums und QI-Zirkels
- Unterstützung des disziplinarischen Vorgesetzten als Personal Assistant (m/w/d) bei Terminkoordination und Sonderaufgaben

Zu deinen Pflichten gehören auch eigenständige Entscheidungen und deren Umsetzung. Du arbeitest selbstständig, aber auch im Team. Ein großer Teil deiner Zeit wird dich damit beschäftigen, Probleme zu lösen und Lösungen umzusetzen. Die richtige Priorisierung der Aufgaben und Herausforderungen ist also eine Schlüsselaufgabe.

Für dieses Amt suchst du nach einer passenden Person, die Besitztümer und Aktivitäten gut organisiert und leidenschaftlich neue Möglichkeiten aufgreift. Auch wenn es manchmal mehrere wichtige Aufgaben gleichzeitig gibt, solltest du sie jederzeit und effizient bewältigen können.

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    Verantwortung: Der Betriebsassistent (m/w/d) ist verantwortlich für:- Organisation und Koordination von Prozessen und Schnittstellen zwischen Apotheken und Arztpraxen- Administrative Aufgaben wie schriftliche Korrespondenz, Telefonate, Vertrags- und Dokumentenmanagement- Steuerung von externen Dienstleistern und Beziehungen zum Netzwerk der Arztpraxen-...


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