HR Specialist Payroll

vor 3 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Ohly Vollzeit

Role Overview

This part-time HR Specialist Payroll position at Ohly GmbH in Hamburg Wandsbek involves ensuring proper and timely payroll accounting, including preparatory activities and follow-up activities as an interface to the external payroll service provider.

Key Responsibilities

  • Part of the four-person HR team and direct reporting line to the Lead HR Business Partner
  • Ensuring proper and timely payroll accounting including preparatory activities and follow-up activities as an interface to the external payroll service provider
  • First contact person for all employees on the topic of payroll accounting
  • Administration of personal changes
  • Taking on administrative activities in the HR area, such as creating remuneration letters, certificates and taking on any correspondence that arises
  • Data maintenance and administration in the time management system and further development of the corresponding digital processes
  • Support in the preparation of quarterly and annual financial reports and audits
  • Preparation of statistics
  • Administration of the company pension scheme
  • Participation in projects

Requirements

  • Profound professional experience in the field of payroll accounting, ideally in the industrial sector, and enjoyment of implementing and optimising payroll processes
  • In-depth knowledge of payroll tax and social security law
  • Comfort with digital tools and adeptness at using MS Office - especially Excel and Word
  • Affinity for the digitalisation of processes and confidence in common time management software, ideally AIDA
  • High affinity for numbers and work systematically, carefully and independently
  • Service orientation and strong communication skills as well as good teamwork
  • Fluency in German and good command of English
  • Ability to work hands-on and independently and become part of a professional HR team

What We Offer

  • Friendly and committed employees and colleagues with a sense of humour
  • A strong global group of companies that offers security and a self-sufficient and dynamic local unit
  • Short decision-making processes and many opportunities to actively participate in the organisation
  • Flexible working hours and the option of mobile working
  • Company pension scheme
  • Central location (connection to public transport and parking facilities)
  • Subsidy for the HVV-ProfiTicket
  • Free charging station for e-bikes and charging points for e-cars

Ohly operates based on our values of doing the right thing for our people, customers, and planet. We are committed to creating a diverse and welcoming workplace that includes colleagues with varied lifestyles, backgrounds, and experiences. We believe that enables us to better meet our values while innovating and delighting our customers throughout our global communities.



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