Büromanagement-Assistent/in

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Gün-Tax Berufsausübungsgesellschaft mbH Vollzeit

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position des Büromanagement-Assistenten/in bei unserer Steuerkanzlei in Berlin-Charlottenburg.

Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Administration unseres Büros kümmern und dabei insbesondere folgende Aufgaben übernehmen:

Aufgaben
  • Die selbstständige Bearbeitung von Aufgaben im Sekretariat
  • Die Assistenz der Geschäftsführung
  • Korrespondenz und Weiterleitung von Dokumenten an den Geschäftsführer oder den zuständigen Sachbearbeiter
  • Die Führung des Postein- und Ausgangs
  • Der Empfang und die Betreuung von Mandanten und Gästen sowie die Abklärung ihrer Anliegen
  • Ablagen- und Aktenführung unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
  • Die ständige Aktualisierung unserer Datenbanken
  • Die Erstellung von Mandatsverträgen
  • Die Terminorganisation
  • Die monatliche Rechnungsstellung
  • Die offene Postenliste und die Einleitung notwendiger Schritte zur Mahnung
  • Die Beschaffung von Arbeitsmaterialien
  • Die Einflussnahme auf den Ordnungszustand der Küche sowie die regelmäßige Säuberung des Geschirrs und die Bereitstellung von Getränken
Qualifikation
  • Eine kaufmännische Ausbildung
  • Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Eine sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Freundlichkeit und Aufmerksamkeit
Benefits
  • Ein freundliches und kollegiales Betriebsklima
  • Getränkeversorgung
  • Sicherer Arbeitsplatz

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einem dynamischen und wachsenden Team zu entwickeln und Ihre Fähigkeiten zu erweitern.

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.



  • Berlin, Berlin, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    Willkommen bei jobs in time medical!Wir suchen einen qualifizierten Assistenten für operative Technik, der sich in der Pflege und Technik auskennt. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen und dich weiterzubilden.AufgabenBereitstellung von InstrumentensiebenVorbereitung von MedizintechnikAuswahl geeigneter...


  • Berlin, Berlin, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    Willkommen bei jobs in time medical!Wir suchen einen qualifizierten Assistenten, der sich in der medizinischen Technik auskennt und sich für die Pflege von Patienten begeistert. Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten zu entwickeln und dich in einem dynamischen Umfeld zu beweisen.AufgabenBereitstellung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland jobs in time medical GmbH Vollzeit

    Willkommen bei jobs in time medical GmbH!Wir suchen einen erfahrenen Assistenten in der Operationstechnik, der sich für die Pflege und Betreuung unserer Patienten begeistern kann.Als Teil unseres Teams wirst du an der Vorbereitung von Medizintechnik, der Auswahl geeigneter Hilfsmittel und der Prä-, intra- und postoperativen Springeraktivität beteiligt...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Verstärkung für unser Office-Team im Berliner Institut für GesundheitsforschungWir suchen eine motivated und engagierte Fachkraft für Büroorganisation und -management, die sich unserer missionarischen Zielsetzung im Bereich der Gesundheitsforschung anschließen möchte. Als Management-Assistent*In werden Sie an der Seite unseres Teams tätig und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    Wir suchen einen Medizinischen Fachangestellten, der sich auf die Bereitstellung von Instrumentensieben und die Vorbereitung von Medizintechnik spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams in der Pflege werden Sie wichtige Aufgaben wie die Auswahl geeigneter Hilfsmittel, die Prä-, intra- und postoperative Springeraktivität und die Versorgung und Weiterleitung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Oper in Berlin Vollzeit

    Produktionsleiter*in (m/w/d) bei Stiftung Oper in BerlinWir suchen eine erfahrene Produktionsleiterin (m/w/d) für unsere Bühnenabteilung. Die Stelle ist Teil unseres Teams für Theater- und Veranstaltungstechnik und bietet die Möglichkeit, sich in der Planung und Umsetzung von Bühnenbildern zu engagieren.AufgabenIn enger Zusammenarbeit mit der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Assistenzmitarbeiter/in im Bereich Strategisches Wissenschaftsmanagement, die sich auf die Unterstützung der Leitung und des Teams bei organisatorischen und bürokratischen Aufgaben spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDurchführung und Unterstützung aller administrativen Vorgänge des Bereichs...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    ÜberblickDas Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin (BIH) ist ein interdisziplinäres Forschungsinstitut, das sich auf die medizinische Translation von biomedizinischen Erkenntnissen konzentriert. Das BIH ist Teil der Charité und wird von der Bundesregierung und dem Land Berlin gefördert.AufgabenWir suchen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Das Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin (BIH) ist ein Forschungsinstitut mit einem breiten Spektrum an Projekten und Initiativen. Unsere Mission besteht darin, medizinische Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung in neue Ansätze zur Vorhersage, Prävention, Diagnose und Therapie umzusetzen.Ziel ist...


  • Berlin, Berlin, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    Berufliche Perspektiven in der WirtschaftsprüfungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Wirtschaftsprüfung begeistert und frühzeitig Verantwortung übernehmen möchte. Als Prüfungsassistent (w|m|d) bei heads in motion GmbH & Co. KG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten weiter...


  • Berlin, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die...


  • Berlin, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

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    Unser Mandant ist ein überaus erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit 250 Beschäftigten aus 10 verschiedenen Ländern. Sie finden dort hochmoderne Strukturen sowie ein top eingespieltes Team, das federführend die europäische Energieinfrastruktur beeinflusst. Seien Sie Teil dieser großen Idee!Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir eine...


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    **Über IPB Internet Provider in Berlin GmbH**: Wir sind der größte Datennetzknoten im Osten von Deutschland und betreiben professionelle Rechenzentren auf internationaler Ebene. **Was bieten wir dir?**: - Familienfreundliche, sichere und systemrelevante Teil - oder Vollzeitstelle - Unbefristeter Arbeitsvertrag und bis zu 30 Urlaubstage - Attraktives...