Hauptverwaltungskraft im Rheinischen Turnerbund

Vor 4 Tagen


Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinischer Turnerbund Vollzeit
Beschreibung

Wir suchen eine hauptverantwortliche Fachkraft zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und des Präsidiums in Bergisch Gladbach.

Aufgabenbereich
  • Als wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Präsidium und Abteilungen unterstützen Sie bei operativen Aufgaben sowie allen organisatorischen Belangen des Tagegeschäfts.
  • Sie übernehmen die Terminplanung und -koordination, allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz und fungieren als wichtige interne und externe Ansprechperson.
  • Die Organisation von Dienstreisen für die Geschäftsführung und das Präsidium gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Die Koordination, Steuerung und Dokumentation abteilungsübergreifender Projekte sind Ihre Verantwortung.
  • Sie übernehmen eigenverantwortlich Projektmanagement und Sonderaufgaben wie die Vorbereitung von Urkunden für Vereins- und Verbandsjubiläen und Ehrungsanträge von Turngauen, Verbänden und Vereinen.
  • Der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Analysen sowie der Protokollführung, Organisation von Meetings, Tagungen und Veranstaltungen kommt große Bedeutung zu.
  • Der Umgang mit Zahlen und das kaufmännische Verständnis sowie die Zusammenarbeit mit der Buchhaltung gehören ebenfalls zu Ihren Fähigkeiten.
Voraussetzungen
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsführungsebene oder ähnlichen Funktionen ist erforderlich.
  • Ideealerweise besitzen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Kreativität in der Lösungsfindung, Organisations- und Kommunikationstalent sowie ein 'kühler Kopf' in Stresssituationen sind unerlässlich.
  • Gute Deutschkenntnisse und routiniertes Arbeiten mit MS Office-Programmen sind Voraussetzungen für diese Position.
Lohn und Leistung

Wir bieten Ihnen einen attraktiven Lohn von etwa 48.000 bis 52.000 Euro pro Jahr brutto, flexibel gestaffelt nach Gesamtumsatz. Zu Ihrem individuellen Angebot gehören auch flexible Arbeitszeiten und Urlaubstage gemäß gesetzlichen Vorgaben.



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