Referent Administration

vor 4 Wochen

Dresden, Sachsen, Deutschland ABG Partner | Steuerberatung Vollzeit
Referent Administration & Sekretariat (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin für unser Sekretariat/ Verwaltung am Standort Dresden. Unsere Kanzlei bietet eine moderne Arbeitsumgebung und eine dynamische Teamarbeit. Als Referent Administration & Sekretariat bist du Teil eines motivierten und professionellen Teams, das regelmäßig gemeinsame Ausflüge unternimmt und sich am Obstkorb, oder beim Kaffee austauscht.

Deine Aufgaben
  • Organisation und Koordination: Betreuung von Mandanten, Koordination von Terminen und Anfragen sowie die Organisation von Team- und Kundenevents
  • Kommunikation: professionelle Korrespondenz, sowohl schriftlich als auch telefonisch und interne Abstimmung mit der Geschäftsleitung und Teamleitern
  • "Klassische" Kanzleiaufgaben: dazu gehören Fristenkontrolle, Auftragsmanagement sowie Postbearbeitung sowie interne und externe Korrespondenz
  • Empfang und Kundenbetreuung: freundlicher Empfang von Mandanten und Geschäftspartnern, sowie Betreuung im Büro
  • Dokumentenmanagement: Pflege und Verwaltung von Dokumenten in digitaler Form (Datev DMS, digitale Unterschrift, ScannerBox)
  • Unterstützung im Tagesgeschäft: allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams
Wir bieten
  • Unterstützung & Weiterbildung: aktive Einarbeitung in die neue Rolle, regelmäßige Personalgespräche sowie ein festes Zeiten und Raum für deine persönliche Weiterentwicklung
  • Innovative Arbeitsumgebung: arbeite in einer modernen Kanzlei, die auf digitale Prozesse setzt, und in einem Passivhausbüro, das das ganze Jahr wohltemperiert und dabei nachhaltig ist, zu Hause ist
  • Dynamisches Team: du wirst Teil eines motivierten und professionellen Teams, das regelmäßig gemeinsame Ausflüge unternimmt und sich am Obstkorb, oder beim Kaffee austauscht
  • Spannende Inhalte: unsere Mandanten aus allen Berufszweigen und mit verschiedensten Beratungsschwerpunkten schaffen ein dynamisches Umfeld, in dem sich jeder verwirklichen kann
  • Attraktive Vergütung: leistungsgerechte Entlohnung ist für uns selbstverständlich – darüber hinaus haben wir Sportangebote, Mittagsessenszuschüsse und weitere auf dich zugeschnittene Benefits
  • Familienfreundlicher Arbeitgeber: wir legen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf und leben diese Werte als familiengeführtes Unternehmen im Alltag. Dazu gehört eine gute Erreichbarkeit deines Arbeitsplatzes, Home Office Möglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und Urlaubsplanung, Bezuschussung deiner Kinderbetreuung u.v.m.
Unsere Anforderungen
  • Berufserfahrung: idealerweise bringst du Erfahrung aus einer Steuer- oder Rechtsanwaltskanzlei, oder vergleichbaren Position mit
  • Digitale Affinität: geübter Umgang mit MS-Office, sowie Interesse an digitalen Lösungen und Technologien im Steuerbereich
  • Organisationstalent: du behältst stets den Überblick und kannst Aufgaben effizient organisieren – Quereinsteiger aus Hotellerie, oder Gastronomie willkommen
  • Persönlichkeit: du bringst die Fähigkeit mit eigenverantwortlich zu arbeiten und proaktiv Herausforderungen anzugehen, bist verlässlich, kommunikativ und einen Blick für Details

Komm zu uns und werde Teil unseres Teams

ABG-Partner ist ein Beratungsunternehmen mit den Schwerpunkten Steuer- und Unternehmensberatung, Marketing, Wirtschaftsprüfung und Recht. Gegründet 1991, betreut ABG-Partner mit rund 80 Mitarbeitern an den Standorten München, Dresden und Bayreuth den klassischen Mittelstand. Dabei liegt unser Fokus auf einem ganzheitlichen Beratungsansatz und somit der Bündelung verschiedener Kompetenzen.

Wir sind der Partner in allen Unternehmensphasen - von der Existenzgründung, in Wachstumsprozessen, bei Nachfolgen bis hin zu Sanierungen. Über die regionalen Grenzen hinaus schätzen Mandanten unsere Beratung in allen steuerlichen und wirtschaftlichen Fragestellungen.

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