Internationales Büromanagement

Aufgaben und Herausforderungen

Wir suchen eine selbstständige und verantwortungsbewusste Person, die sich gut in unser Team einfügt und den weiteren Ausbau unseres Unternehmens kreativ mitgestaltet. Die Aufgaben umfassen:

• Die Beratung und Betreuung unserer ausländischen Niederlassungen in folgenden Themen:
  • Restrukturierung einzelner Bereiche
  • Werk- und IT-Planung neuer Standorte
  • Optimierung und Umstrukturierung von Prozessen im Zusammenspiel aller Gesellschaften
  • Entwicklung von Dokumentationen und einer Tool-Database inklusive Revisionskontrolle
  • Begleitung der Einführung einer neuen Software
  • Durchführung einer Bedarfsanalyse für die einzelnen Abteilungen
  • Einführung eines Reisekostenmanagementtools
  • Reporting der wichtigsten Kennzahlen (u.a. Auftragseingang, Auftragsbestand, etc.) an die Geschäftsleitung
  • Erstellung von Dashboards für die Geschäftsleitung

Fähigkeiten und Qualifikationen

Wir suchen nach einer Person mit:

• Erfolgreich abgeschlossenem Studium der BWL/Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Studium/Qualifikation
• Erfahrungen im internationalen und interkulturellen Arbeiten sind wünschenswert
• Kommunikationsstärke in Wort und Bild mit Affinität zu umfassenden Recherchen und Analysen
• Sehr starke methodische und konzeptionelle Fähigkeiten mit analytischem Denkvermögen
• Hohe Eigenmotivation in Verbindung mit sozialer Kompetenz und ausgeprägter Teamfähigkeit
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Begrenzte internationale Reisebereitschaft

Leistungen und Vorteile

Wir bieten Ihnen:

• Einen modernen Arbeitsplatz in einem stark expandierenden Unternehmen
• Eine abwechslungsreiche und interessante Aufgabenstellung
• Die Möglichkeit, sich selbstständig und verantwortungsbewusst zu entwickeln