Büromanagement-Assistent

Vor 6 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland estos GmbH Vollzeit
Über die Stelle

Wir suchen eine erfahrene Person, die sich auf das Büromanagement und die Unterstützung unseres Teams spezialisiert hat. Als Büromanagement-Assistent/Teamassistent/ Organisationskoordinator werden Sie Teil unseres Teams bei der estos GmbH und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Administration von Aufgaben.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • **Empfang und Organisation von Besuchern**: Sie werden die Gäste empfangen und die Vor- und Nachbereitung von Meetings übernehmen.
  • **Telefonzentrale und Erreichbarkeit**: Sie sind verantwortlich für die Telefonzentrale und sichern die durchgängige Erreichbarkeit.
  • **Organisatorische Themen**: Sie sind die erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeiter.
  • **Sekretariatsaufgaben**: Sie werden die Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der Post, Korrespondenz mit Externen und Vertragsverwaltung übernehmen.
  • **Office Management**: Sie werden das gesamte Office Management wie die Organisation von Lieferanten, die Sicherstellung von Ressourcen und das Gebäudemanagement übernehmen.
Qualifikationen und Erfahrungen
  • **MS Office**: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Programmen.
  • **CRM und DHL Labeln**: Sie haben Erfahrung mit CRM und können DHL Labeln erstellen.
  • **Freundliches Auftreten**: Sie haben ein freundliches und sympathisches Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild.
  • **Teamplayer**: Sie sind ein Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • **Kaufmännische Ausbildung**: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/Assistenz.
  • **Selbstständigkeit**: Sie zeichnen sich durch eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.
  • **Führerschein**: Sie haben einen Führerschein Klasse B.
Arbeitsplatz und Benefits
  • **Spannende Aufgaben**: Sie werden spannende Aufgaben in einem innovativen und interessanten Arbeitsumfeld übernehmen.
  • **Unbefristetes Arbeitsverhältnis**: Sie werden ein unbefristetes Arbeitsverhältnis haben.
  • **Attraktives Einkommen**: Sie werden ein attraktives Einkommen erhalten.
  • **Soziale Zusatzleistungen**: Sie werden soziale Zusatzleistungen erhalten.
  • **Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten**: Sie werden fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten haben.
  • **Regelmäßige Teamevents**: Sie werden regelmäßige Teamevents haben.
  • **Flexible Arbeitszeitmodelle**: Sie werden flexible Arbeitszeitmodelle haben.
  • **Mobile Office**: Sie werden die Möglichkeit haben, mobile zu arbeiten.

  • Büromanagement-Assistent

    vor 21 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Ihre Aufgaben"} Sie agieren als Ansprechpartner am Telefon und übernehmen die Weiterleitung von Anrufen, um sicherzustellen, dass Kunden und Besucher effizient bedient werden. Als Büromanagement-Assistent übernehmen Sie vielfältige administrative Tätigkeiten, wie die Überprüfung und Bestellung von Büromaterial, um die Büroorganisation zu...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 21 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Ihre Aufgaben"} Sie agieren als Ansprechpartner am Telefon und übernehmen die Weiterleitung von Anrufen, um sicherzustellen, dass Kunden und Besucher effizient bedient werden. Als Büromanagement-Assistent übernehmen Sie vielfältige administrative Tätigkeiten, wie die Überprüfung und Bestellung von Büromaterial, um die Büroorganisation zu...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 15 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland HanseSecure GmbH Vollzeit

    {"h1": "Büromanagement-Assistentin/Assistent", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die Teil unseres Teams werden möchte. Wenn Organisation und Struktur deine Themen sind, bist du bei uns genau richtig. Wir bieten eine wertschätzende Atmosphäre, kontinuierliche Lernmöglichkeiten und unterstützen dich aktiv auf deinem Weg. Unsere...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 15 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland HanseSecure GmbH Vollzeit

    {"h1": "Büromanagement-Assistentin/Assistent", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die Teil unseres Teams werden möchte. Wenn Organisation und Struktur deine Themen sind, bist du bei uns genau richtig. Wir bieten eine wertschätzende Atmosphäre, kontinuierliche Lernmöglichkeiten und unterstützen dich aktiv auf deinem Weg. Unsere...

  • Büromanagement-Assistent

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland L'Osteria - DE - Company Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Organisation des Empfangsbereichs kümmern, einschließlich der Pflege der Besprechungsräume und der Sicherstellung der Sauberkeit und...

  • Büromanagement-Assistent

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland L'Osteria - DE - Company Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Organisation des Empfangsbereichs kümmern, einschließlich der Pflege der Besprechungsräume und der Sicherstellung der Sauberkeit und...

  • Assistent/in für Büromanagement und Vertrieb

    vor 18 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland emplify GmbH Vollzeit

    {"title": "Büromanagement und Vertrieb", "content": "Unser AngebotWir suchen eine/n Assistent/in für Büromanagement und Vertrieb, die sich auf die Unterstützung unseres Teams bei administrativen Aufgaben, im Büromanagement und im Vertrieb spezialisiert hat.Was Sie tun werdenDas Team bei administrativen Aufgaben unterstützenIm Büromanagement tätig...

  • Assistent/in für Büromanagement und Vertrieb

    vor 18 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland emplify GmbH Vollzeit

    {"title": "Büromanagement und Vertrieb", "content": "Unser AngebotWir suchen eine/n Assistent/in für Büromanagement und Vertrieb, die sich auf die Unterstützung unseres Teams bei administrativen Aufgaben, im Büromanagement und im Vertrieb spezialisiert hat.Was Sie tun werdenDas Team bei administrativen Aufgaben unterstützenIm Büromanagement tätig...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 15 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland carpediem Personalberatung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position des Büromanagement-Assistenten bei der carpediem Personalberatung GmbH.AufgabenReisemanagement und ReisekostenabrechnungenOffice- und Facility-DatenbankmanagementKalendermanagement und TerminplanungUnterstützung bei Abteilungsübergreifenden ProjektenUnterstützung bei der...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 15 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland carpediem Personalberatung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position des Büromanagement-Assistenten bei der carpediem Personalberatung GmbH.AufgabenReisemanagement und ReisekostenabrechnungenOffice- und Facility-DatenbankmanagementKalendermanagement und TerminplanungUnterstützung bei Abteilungsübergreifenden ProjektenUnterstützung bei der...

  • Büromanagement-Assistent/in

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büromanagement-Assistent/in oder Immobilien-Assistent/in bei der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Fachabteilungen bei der Bearbeitung von allgemeinen, grundsätzlichen und organisatorischen Angelegenheiten.Bearbeitung von Informationen, Fertigen von...

  • Büromanagement-Assistent/in

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büromanagement-Assistent/in oder Immobilien-Assistent/in bei der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Fachabteilungen bei der Bearbeitung von allgemeinen, grundsätzlichen und organisatorischen Angelegenheiten.Bearbeitung von Informationen, Fertigen von...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland L'Osteria - DE - Company Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Büromanagement-Assistent bei L'Osteria bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Betreuung von Kunden und Mitarbeitern konzentriert. Deine Hauptaufgaben umfassen:Die Verwaltung und Organisation des Empfangsbereichs, einschließlich der Pflege der Besprechungsräume und der Sicherstellung der Sauberkeit und...

  • Büromanagement-Assistent

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland L'Osteria - DE - Company Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Büromanagement-Assistent bei L'Osteria bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Betreuung von Kunden und Mitarbeitern konzentriert. Deine Hauptaufgaben umfassen:Die Verwaltung und Organisation des Empfangsbereichs, einschließlich der Pflege der Besprechungsräume und der Sicherstellung der Sauberkeit und...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 24 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Leadec Vollzeit

    Ihre Aufgaben Als Büromanagement-Assistent bei Leadec werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Abteilungen bei der Verwaltung von Dokumenten, der Abrechnung und der Erstellung von Rechnungen. Ihre Herausforderungen Verantwortung übernehmen für die Verwaltung von Dokumenten und Unterstützung bei der monatlichen...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 24 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Leadec Vollzeit

    Ihre Aufgaben Als Büromanagement-Assistent bei Leadec werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Abteilungen bei der Verwaltung von Dokumenten, der Abrechnung und der Erstellung von Rechnungen. Ihre Herausforderungen Verantwortung übernehmen für die Verwaltung von Dokumenten und Unterstützung bei der monatlichen...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland carpediem Personalberatung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen für unsere carpediem Personalberatung GmbH eine erfahrene Person, die sich auf Büromanagement und Reiseorganisation spezialisiert hat. Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams sein und uns bei der Verwaltung von Büroarbeiten und Reisekosten unterstützen.AufgabenVerwaltung von Büroarbeiten, wie...

  • Assistent/in für Büromanagement und Marketing

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Flex Calisthenics Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Assistent/-in für die Bereiche Büromanagement und Marketing, die uns bei der Organisation und Planung des Betriebs unterstützen. Als unser neuer Mitarbeiter/In wirst du mit der kaufmännischen Abwicklung von nationalen und internationalen Projekten betraut.AufgabenErstellung von Vertragsunterlagen und Übernahme...

  • Assistent/in für Büromanagement und Marketing

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Flex Calisthenics Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Assistent/-in für die Bereiche Büromanagement und Marketing, die uns bei der Organisation und Planung des Betriebs unterstützen. Als unser neuer Mitarbeiter/In wirst du mit der kaufmännischen Abwicklung von nationalen und internationalen Projekten betraut.AufgabenErstellung von Vertragsunterlagen und Übernahme...

  • Assistent/in für Büromanagement und Marketing

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Flex Calisthenics Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Assistent/-in für unsere Firma Flex Calisthenics, die uns bei der Organisation und Planung des Betriebs unterstützen soll. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich für Büromanagement und Marketing interessiert.AufgabenUnterstützung bei der Organisation und Planung von ProjektenErstellung von...