Assistent im Steuerbereich

Als Assistent im Steuerbereich bist du ein wichtiger Teil unseres Teams. Du unterstützt unsere 8-köpfige Abteilung bei den verschiedensten administrativen Aufgaben. Die Tätigkeiten sind äußerst abwechslungsreich und vielfältig, sodass du kontinuierlich neue Herausforderungen meisterst. Entlaste unsere Fachkräfte und optimiere deine administrativen Prozesse, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Deine Aufgaben

• Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben für die Steuerabteilung und deren Mitglieder, einschließlich: Terminkoordination, Erledigung der Korrespondenz, Organisation von Meetings, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Geschäftsreisen inklusive deren Abrechnung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inklusive Fristenerfassung, Rechnungsbearbeitung, Betreuung des Archivs, Verwaltung der (elektronischen) Fachliteratur, Unterstützung bei der weiteren Digitalisierung der Abteilung einschließlich des Aufbaus von elektronischen Workflows.
• Beschaffung und Aufbereitung von Daten aus den ERP-Systemen (SAP, Oracle), Unterstützung bei Vorsteuervergütungsverfahren.

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Lehre, idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich Rechnungswesen oder Steuern.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistent oder in vergleichbaren Positionen.
• Du bist bekannt für deine ausgezeichnete Eigenorganisation und Zuverlässigkeit.
• Teamfähig, strukturiert und eigenständig, mit einem freundlichen und verbindlichen Auftreten.
• Du verstehst Assistenz als Dienstleistungsfunktion und bist darauf bedacht, Termine und Fristen einzuhalten.
• Als aufmerksamer Zuhörer setzt du Gehörtes proaktiv um und bringst eigene Ideen ein.
• Du handelst proaktiv und engagierst dich über das Geforderte hinaus.
• Du sprichst und schreibst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und ein professionell brauchbares Englisch (mind. B2).
• EDV-Kenntnisse: Powerpoint, Word, Excel. Ein Plus sind Kenntnisse von SAP / Oracle.

Sonstiges

• DP World bietet spannende und herausfordernde Aufgaben in einer wachsenden internationalen Organisation.
• Persönliches Wachstum und Selbstentwicklung in einer informellen Atmosphäre.
• Wir sind ein Team von 8 Personen (Alter: Ü40, 50% M, 50% W).
• 40 Stunden Wochen, flexible Arbeitszeiten bzw. Gleitzeit. Start zwischen 07.00 und 10.00 Uhr, das Büro ist abends bis max Uhr geöffnet. Teilweise Home office möglich (in Absprache). 30 Urlaubstage.
• Unser Standort: Duisburg, jetzt noch in der Kasteelstraße 2, ab Herbst 2024 im Innenhafen in Duisburg.
• Benefits, Betriebliche Altersvorsorge, Business Bike, vermögenswirksame Leistungen.
• Bewerbung mit Schulabschlusszeugnis und Abschlusszeugnis der Ausbildung und Zeugnissen früherer Arbeitsverhältnisse

Über DP World
Der globale Handel ist das Herzstück der Weltwirtschaft und eröffnet vielfältige Möglichkeiten, die Lebensqualität von Millionen von Menschen weltweit zu verbessern. DP World hat sich zum Ziel gesetzt, den internationalen Handel zu optimieren und die Perspektiven unserer Kunden sowie Gemeinschaften weltweit zu transformieren.

Mit einem dynamischen, vielfältigen und hochqualifizierten Team von mehr als Kollegen, verteilt auf 75 Länder und sechs Kontinente, treiben wir den Handel rasant voran. Unser Ziel ist eine nahtlose und zukunftsfähige Lieferkette. Wir verschmelzen und optimieren unsere Geschäftsbereiche - von Häfen und Terminals über Schifffahrtsdienste bis hin zur Logistik und Technologie. Dabei verbinden wir globale Infrastruktur mit lokalem Fachwissen, um leistungsstärkere, effizientere End-to-End-Lösungen für die Lieferkette zu schaffen. Diese Veränderungen haben das Potenzial, die Art und Weise, wie die Welt Handel betreibt, zu revolutionieren. Die DP World-Familie umfasst Unternehmen wie syncreon, Imperial und P&O.

Darüber hinaus setzen wir auf Innovationen, die die Zukunft gestalten. Von intelligenten Lieferungssystemen bis zur automatisierten Lagerung sind wir Vorreiter in wegweisender Technologie, die den Handel verbessert und Störungen vom Hersteller bis zur Haustür des Kunden minimiert.

WIR BRINGEN DEN HANDEL IN BEWEGUNG
WIR ERWEITERN DIE GRENZEN DES MÖGLICHEN