Teammitarbeiter (w/m/d) für administrative Aufgaben

Vor 7 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland BV Deutsche Zeitungsholding GmbH - Berliner Verlag Vollzeit

Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Teamassistenz (w/m/d) für die BV Deutsche Zeitungsholding GmbH. Die Position ist Teil unseres Teams im Medienhaus des Berliner Verlags.

Aufgaben
  • Verantwortungsbewusste Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben: Terminkoordination, Dienstplan- und Reisemanagement sowie die Führung von digitalen und analogen Ablagestrukturen
  • Kommunikation mit Geschäftspartnern und Gästen sowie deren Empfang und Betreuung
  • Unterstützung im Officemanagement, Projektmanagement und Eventmanagement
  • Koordination des On- und Offboardings in enger Zusammenarbeit mit HR
Qualifikation
  • Eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium sowie erste Erfahrungen in vergleichbaren Positionen, wie z.B. Personal Assistant oder Executive Assistant
  • Du bist ein zuverlässiges Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität sowie einem souveränen und freundlichen Auftreten
  • Kommunikationsstärke, Empathie, lösungsorientiertes Handeln und Diskretion sind Basis deiner täglichen Arbeit
  • Du lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen und hast ein gutes Zeitmanagement
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
Benefits
  • Eine unbefristete Anstellung mit Freiraum für die Mitgestaltung unserer Arbeit in flachen Hierarchien und nicht zuletzt ein motiviertes Team
  • Arbeit in einem modernen Büro in Berlins Mitte mit guter Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr, freien Fahrradstellplätzen und neuester Soft- und Hardware
  • Höhenverstellbare Schreibtische, kostenfreie Getränke und frisches Obst
  • Eine Unternehmenskultur, in der jede:r Einzelne und alle gemeinsam als Team wachsen können, in der Diversität geschätzt wird und unterschiedlichste Lebensentwürfe, Weltanschauungen und Fähigkeiten als Erfolgsbasis gelten

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bitten um eine vollständige Bewerbungsunterlage, einen möglichen Starttermin sowie Gehaltsvorstellungen.



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    Berlin, Berlin, Deutschland Möhrle Happ Luther Vollzeit

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