Assistentin für Vertrieb und Organisation

Vor 3 Tagen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Glomin GmbH Vollzeit

Über uns

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Glomin GmbH ist ein dynamisches Import-/Exportunternehmen mit Schwerpunkt auf medizinische Produkte und Chemikalien. Unser Ziel ist es, unseren Kunden weltweit einen exzellenten Service zu bieten.

">Aufgaben und Verantwortungsbereiche">

Nachfolgende Aufgaben sind derzeit in unserem Team vorhanden:

  • Koordinatorin von Terminkalendern des Managements sowie Planung von Meetings, Terminen und Reisen
  • Koordination und Organisation von internen und externen Kommunikationselementen, wie z.B. E-Mails, Telefonanrufen und schriftliche Korrespondenz
  • Vorbereitung und Verteilung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen für Treffen und Konferenzen
  • Unterstützung bei Erstellung von Tagesordnungen und Materialien für Sitzungen sowie Protokollführung wenn erforderlich
  • Durchführung von Forschungen und Zusammenstellung von Daten, um Entscheidungsprozesse zu unterstützen
  • Behandlung vertraulicher Informationen mit Diskretion und Professionalität
  • Ausführung allgemeiner administrativer Aufgaben, einschließlich Ablage, Kopieren und Dateneingabe
  • Erstellung von verkaufsrelevanten Dokumenten (z.B. Proforma, Rechnung, Packliste usw.) und Organisation des Versands der Waren
  • Vorbereitung der Exportdokumente
  • Suchen und Finden verschiedener Lieferanten
">Anforderungen">

Zu den Anforderungen gehören:

  • Beweisbare Erfahrung als Assistenzkraft, Sekretärin oder in einer vergleichbaren Position
  • Ausgezeichnete Fähigkeiten zur Organisations- und Zeitmanagement sowie die Möglichkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren
  • Starke kommunikative Fähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlich – Deutsch und Englisch
  • Kenntnisse in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und anderen relevanten Softwareanwendungen
  • Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und gut unter Druck in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeiten
  • Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
">Vorteile">

Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung und Weiterbildung

Dynamisches und kooperatives Arbeitsumfeld

Sehr angenehme und entspannte Arbeitsatmosphäre

Das Büro liegt zentral und bietet eine perfekte Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz

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Bei Glomin GmbH achten wir sehr auf Vielfalt und streben eine inklusive Atmosphäre für alle Mitarbeiter an. Wir ermutigen qualifizierte Kandidaten aus verschiedenen Hintergründen zur Bewerbung

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Wir suchen nach Ihnen: Können Sie sich mit Ihrem Potenzial in unserem Unternehmen entfalten lassen?

Die geschätzte monatliche Vergütung beträgt zwischen €3500 - 4500.



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    Wir suchen eine erfahrenen Wirtschaftlichen Sachbearbeiterin für unsere Abteilung Immobilienverwaltung und Organisation. In dieser Rolle unterstützt Sie unsere Leitungskräfte bei der Verwaltung unserer Immobilienbestände und dabei die dazugehörige Softwareanwendung.Als eigenverantwortliche Ansprechperson verwalten Sie einen Teil unserer Immobilien und...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland COLOMEDICUM-Praxis für Endoskopie und Proktologie Vollzeit

    Wenn du eine Herausforderung in einem dynamischen Umfeld suchst, bist du bei COLOMEDICUM-Praxis für Endoskopie und Proktologie genau richtig. Unsere Praxis ist spezialisiert auf Endoskopie und Proktologie und bietet dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten als Arzthelfer:in / Medizinische Fachangestellte MFA / operationstechnische Assistentin OTA zu...


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