Büroleiter/in (m/w/d) im Bayerischen Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr

vor 2 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit
{"title": "Teamassistenz / Vorzimmerassistenz (m/w/d) im Bayerischen Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr", "description": "Über die Stelle

Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Vorzimmerassistenz (m/w/d) für die Abteilung ÖPNV, Radverkehr, Güterverkehr, Vernetzte Mobilität.

Aufgaben
  • Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe
  • Bearbeitung von Dokumenten
  • Überwachung von Rückläufen und Abwicklung des Versands
  • Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei Planung und Buchung von Dienstreisen sowie anschließender Reisekostenabrechnung
  • Pflege des Internetauftritts der Abteilung
  • Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege diverser Tabellen, Listen und Verzeichnisse
  • Allgemeine Bürotätigkeiten, Beratung und Unterstützung bei Fragen zur Nutzung der Standard-Office-Anwendungen (hauptsächlich MS Word und MS Excel)
  • Ggf. Mitarbeit im Vorzimmer der Abteilungsleitung und Vorzimmervertretung
Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
  • Erfahrung im Sekretariat bzw. im Bereich Büroorganisation und Kommunikation
  • Organisationstalent, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse
  • Gute, anwendungssichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen sowie Bereitschaft, sich in andere Anwendungen (E-Akte, Datenbanken) einzuarbeiten
  • Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Menschen
  • Zeitliche Flexibilität im Rahmen der Vorzimmervertretung
  • Gute Umgangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten
Was wir bieten
  • Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
  • Eine unbefristete Stelle
  • Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Landesbehörde (Ministerialzulage) in Höhe von 173,62 Euro und Jahressonderzahlung
  • Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, ggf. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing über JobBike Bayern
  • Wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
  • Umfassende Einarbeitung für einen gelingenden Start in unserem Haus
  • Ein interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentraler Lage am Dienstort München
  • Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz
  • Gezielte Fort- und Weiterbildungs-möglichkeiten
  • Eigene Betriebskantine und Fitnessraum sowie kostenlose Parkplätze am Dienstort München
Hinweise
  • Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
  • Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
"}

  • Rechtsexperte / Rechtsexpertin (m/w/d) für das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit

    Beschreibung der Aufgaben:Wir, das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr, sind für die Planung, den Bau und die Unterhaltung sämtlicher staatlicher Gebäude sowie der Bundes- und Staatsstraßen in Bayern zuständig. Unsere Aufgaben umfassen auch die Betreuung der Gebäude der bayerischen Vertretungen in Berlin und Brüssel sowie die...

  • Büroangestellte (m/w/d) für das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte und motivierte Büroangestellte (m/w/d) für unser Team im Bayerischen Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Umsetzung unserer Ziele und Projekte mitwirken und sich aktiv an der Gestaltung unseres Arbeitsumfelds beteiligen.Ihre AufgabenErledigung von Schreibarbeiten...

  • Büroangestellte (m/w/d) für das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte und motivierte Büroangestellte (m/w/d) für unser Team im Bayerischen Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Umsetzung unserer Ziele und Projekte mitwirken und sich aktiv an der Gestaltung unseres Arbeitsumfelds beteiligen.Ihre AufgabenErledigung von Schreibarbeiten...

  • Büroleiter/in (m/w/d) im Bayerischen Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit

    {"Jobbeschreibung": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistentin/Teamassistent für die Abteilung ÖPNV, Radverkehr, Güterverkehr, Vernetzte Mobilität im Bayerischen Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr. Als Teamassistentin/Teamassistent werden Sie Teil des Sekretariats und unterstützen unsere Abteilungsleitung bei der Erledigung...

  • Büroleiter/in (m/w/d) im Bayerischen Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit

    {"Jobbeschreibung": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistentin/Teamassistent für die Abteilung ÖPNV, Radverkehr, Güterverkehr, Vernetzte Mobilität im Bayerischen Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr. Als Teamassistentin/Teamassistent werden Sie Teil des Sekretariats und unterstützen unsere Abteilungsleitung bei der Erledigung...

  • Büroleiter/in (m/w/d) im Bayerischen Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht eine engagierte und organisierte Teamassistenz / Vorzimmerassistenz (m/w/d) für die Abteilung ÖPNV, Radverkehr, Güterverkehr, Vernetzte Mobilität.AufgabenErledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von Dokumenten, Überwachung von Rückläufen und...

  • Büroleiter/in (m/w/d) im Bayerischen Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht eine engagierte und organisierte Teamassistenz / Vorzimmerassistenz (m/w/d) für die Abteilung ÖPNV, Radverkehr, Güterverkehr, Vernetzte Mobilität.AufgabenErledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von Dokumenten, Überwachung von Rückläufen und...

  • Büroassistent/in (m/w/d) für das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht eine Büroassistentin/ einen Büroassistenten (m/w/d) für die Abteilung ÖPNV, Radverkehr, Güterverkehr, Vernetzte Mobilität.AufgabenErledigung von Schreibarbeiten nach VorgabeBearbeitung von DokumentenÜberwachung von Rückläufen und Abwicklung des...

  • Büroassistent/in (m/w/d) für das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht eine Büroassistentin/ einen Büroassistenten (m/w/d) für die Abteilung ÖPNV, Radverkehr, Güterverkehr, Vernetzte Mobilität.AufgabenErledigung von Schreibarbeiten nach VorgabeBearbeitung von DokumentenÜberwachung von Rückläufen und Abwicklung des...

  • Bau- und Verkehrsexperte/in

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenDas Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr ist für alle Bereiche des Bauens und des Verkehrs sowie die Wohnraum- und Städtebauförderung in Bayern zuständig. Es ist zudem für die staatlichen Bau-, Grundstücks- und Wohnbaugesellschaften sowie für die Immobilienverwaltung des Freistaats am Ministerium...

  • Bau- und Verkehrsexperte/in

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenDas Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr ist für alle Bereiche des Bauens und des Verkehrs sowie die Wohnraum- und Städtebauförderung in Bayern zuständig. Es ist zudem für die staatlichen Bau-, Grundstücks- und Wohnbaugesellschaften sowie für die Immobilienverwaltung des Freistaats am Ministerium...

  • Köchin/Koch (m/w/d) für die Betriebskantine

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit

    Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr ist ein wichtiger Akteur im Bereich der Bauwirtschaft und des Verkehrs in Bayern.Das Ministerium ist für die Planung, Umsetzung und Überwachung von Bauvorhaben sowie für die Förderung von Wohnraum und Städtebau zuständig.Um die Betriebskantine effizient zu betreiben, suchen wir eine/n...

  • Juristische Karriere im Bayerischen Staatsministerium

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen Vollzeit

    ÜberblickDas Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr bietet eine vielfältige Karriere für Juristinnen und Juristen. Als Teil des Ministeriums arbeiten Sie an gesellschaftlich relevanten Entscheidungsprozessen und haben die Möglichkeit, Ihre juristischen Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen einzusetzen.VerantwortlichkeitenRechtliche...

  • Juristische Karriere im Bayerischen Staatsministerium

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen Vollzeit

    ÜberblickDas Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr bietet eine vielfältige Karriere für Juristinnen und Juristen. Als Teil des Ministeriums arbeiten Sie an gesellschaftlich relevanten Entscheidungsprozessen und haben die Möglichkeit, Ihre juristischen Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen einzusetzen.VerantwortlichkeitenRechtliche...

  • Köchin/Koch (m/w/d) für die Betriebskantine

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit

    Beschäftigungsbereich: Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr ist für alle Bereiche des Bauens und des Verkehrs sowie die Wohnraum- und Städtebauförderung in Bayern zuständig. Die Zuständigkeiten umfassen auch die staatlichen Bau-, Grundstücks- und Wohnbaugesellschaften sowie die Immobilienverwaltung des Freistaats.Aufgaben:...

  • Büroleiter/in (m/w/d) für die Abteilung ÖPNV, Radverkehr, Güterverkehr, Vernetzte Mobilität

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Teamassistentin/Teamassistent (m/w/d) für die Abteilung ÖPNV, Radverkehr, Güterverkehr, Vernetzte Mobilität im Bayerischen Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe und Bearbeitung von...

  • Büroleiter/in (m/w/d) für die Abteilung ÖPNV, Radverkehr, Güterverkehr, Vernetzte Mobilität

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Teamassistentin/Teamassistent (m/w/d) für die Abteilung ÖPNV, Radverkehr, Güterverkehr, Vernetzte Mobilität im Bayerischen Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe und Bearbeitung von...

  • Köchin/Koch (m/w/d) für die Betriebskantine

    vor 6 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine/n Köchin/Koch (m/w/d) für die Betriebskantine im Bayerischen Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr. Die Stelle ist Teil des Referats Z4, das für die Inneren Dienste zuständig ist.Aufgaben:- Mitwirkung bei der Herstellung von fachlich anspruchsvollen Speisen- Unterstützung des Teams bei der Ausgabe der...

  • Elektrotechnik-Abteilungsleiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht für das Staatliche Bauamt München 2 einen Abteilungsleiter (m/w/d) für Elektrotechnik. Die Stelle ist Teil des Bereichs 1 des Staatlichen Bauamts München 2, der sich mit der Planung, Bau und Unterhaltung von Gebäuden der staatlichen Hochschulen, Universitäten und...

  • Elektrotechnik-Abteilungsleiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht für das Staatliche Bauamt München 2 einen Abteilungsleiter (m/w/d) für Elektrotechnik. Die Stelle ist Teil des Bereichs 1 des Staatlichen Bauamts München 2, der sich mit der Planung, Bau und Unterhaltung von Gebäuden der staatlichen Hochschulen, Universitäten und...