Hauptsekretariat mit Fokus auf Unternehmensführung

vor 1 Woche

SpiesenElversberg, Saarland, Deutschland WZB - Werkstattzentrum für behinderte Menschen der Lebenshilfe gGmbH Vollzeit

Das WZB ist ein Vorreiter in der Berufsbildung von Menschen mit Behinderungen und bietet eine außergewöhnliche Umgebung für Ihre Karriere.

Beschreibung der Stelle
  • Wir suchen einen hervorragenden Hauptsekretär, der sich engagiert und effizient um die Organisation unseres Geschäftsführers kümmert.
Aufgaben
  • Begleitung von Sonderprojekten der Geschäftsführung
  • Schreiben von Einladungen und Protokollen, Terminorganisation und Berücksichtigung von gesetzlichen Vorschriften
  • Protokollführung
  • Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Postbearbeitung (Eingang und Weiterleitung)
  • E-Mail-Überwachung und -Weiterleitung
  • Organisation der Belegung der Konferenzzimmer und Ordnungsmäßigkeit
Voraussetzungen und Qualifikationen
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Sehr gute Kenntnisse von MS Office
  • Erfahrung in Sekretariats-Aufgaben
  • Organisationsgeschick, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen
  • Eigenständiges Arbeiten
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Erfahrung in der Arbeit mit beeinträchtigten Menschen
  • Führerschein Klasse B
Leistungen und Benefits
  • Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
  • Gehaltszahlung nach Tarif
  • Jahressonderzahlungen
  • 30 Tage Urlaubsanspruch
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
  • Umfangreiche Sozialleistungen und günstige Zuordnung bei Kfz-Versicherung
  • Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes
  • Mitarbeiterrabattsysteme
  • Anspruchsvolle und vielseitige Aufgabenstellung in einem motivierten und professionellen Team
  • Ein Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung und offene Kommunikation großgeschrieben werden
  • Betriebsärztlicher Dienst
  • Kostenlose Parkplätze an unseren Standorten
  • Kantine

In dieser herausfordernden aber auch sehr lohnenden Position erhalten Sie eine Gesamtjahresbezugsgröße von etwa 45.000 bis 50.000 Euro brutto, abhängig von Ihrer Erfahrung und Ihren Leistungen.