Assistent des Vorstands

vor 2 Monaten

Erfurt Kreis, Deutschland TEAG Thüringer Energie AG Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen erfahrenen Assistenten des Vorstands, der sich auf die Unterstützung des Vorstands und die Erledigung von organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat.

Verantwortlichkeiten
  • Das Führen des Vorstandssekretariats und die Erledigung von organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Die Abwicklung der internen und externen Korrespondenz
  • Die Koordination und Vorbereitung von Terminen
  • Der Empfang und die Betreuung interner und externer Besucher
  • Die Organisation von Sitzungen und Besprechungen
  • Die Planung und Organisation von Dienstreisen
  • Die Ausarbeitung von Präsentationen
  • Die Erstellung von Protokollen
  • Die Führung und Erstellung von Statistiken und Listen
  • Die Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen betrieblicher Erfordernisse
Anforderungen
  • Gut abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung/Erfahrungen
  • Umfassende Kenntnisse der Büro- und Kommunikationstechnik
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den PC-Standardanwendungen, insbesondere der MS Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint
  • Sicherheit in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Diskretion
  • Unternehmerisches Denken und Handeln
  • Kommunikative und soziale Kompetenz
  • Freundliches Auftreten
  • Eigenverantwortlicher Arbeitsstil
  • Führerschein Klasse B
Was wir bieten
  • Umfangreiche Einarbeitung
  • Flexible Arbeitszeiten (nach Servicezeit)
  • Attraktive Entlohnung nach Tarif, 13. Monatsgehalt
  • 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei
  • Berufliche Aufstiegsmöglichkeiten (Fort- und Weiterbildung über die eigene Akademie)
  • 2 Tage pro Woche Homeoffice möglich (entsprechend unserer Betriebsvereinbarung und betrieblichen Belangen)
  • Modernste technische Ausrüstung und spannende Großprojekte
  • Fahrradleasing und kostenloses Stromtanken im Rahmen der gesetzlichen Regelungen
  • Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Betriebskindergarten und Betriebsarztpraxis
  • Bonus bei Bezug von TEAG-Produkten
  • Attraktive Prämie bei Mitarbeiterempfehlung

  • Assistent des Vorstands

    vor 3 Wochen

    Erfurt, Thüringen, Deutschland TEAG Thüringer Energie Vollzeit

    Ihre neue RolleAls Assistent des Vorstands bei TEAG Thüringer Energie übernehmen Sie eine wichtige Aufgabe im Vorstandssekretariat. Ihre Hauptaufgaben sind:Selbstständiges Führen des Vorstandssekretariats und Erledigung der anfallenden organisatorischen und administrativen AufgabenAbwicklung der internen und externen KorrespondenzKoordination und...

  • Assistent des Vorstands

    vor 3 Wochen

    Erfurt, Thüringen, Deutschland TEAG Thüringer Energie Vollzeit

    Ihre neue RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Vorstandssekretariat einbringen möchte.Als Assistent/in des Vorstands werden Sie das Vorstandssekretariat selbstständig führen und die anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben erledigen.Die Abwicklung der internen und externen Korrespondenz gehört...

  • Assistent des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Erfurt, Thüringen, Deutschland TEAG Thüringer Energie Vollzeit

    Ihre neue RolleWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unseren Vorstand. In dieser Position werden Sie die Geschäftsstelle leiten und die anfallenden administrativen Aufgaben übernehmen.Ihre AufgabenDas Führen der Geschäftsstelle und die Erledigung der anfallenden organisatorischen und administrativen AufgabenDie Abwicklung der...

  • Assistent des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Erfurt, Thüringen, Deutschland TEAG Thüringer Energie Vollzeit

    Ihre neue RolleWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unseren Vorstand. In dieser Position werden Sie die Geschäftsstelle leiten und die anfallenden administrativen Aufgaben übernehmen.Ihre AufgabenDas Führen der Geschäftsstelle und die Erledigung der anfallenden organisatorischen und administrativen AufgabenDie Abwicklung der...

  • Assistent des Vorstands

    vor 2 Wochen

    Erfurt, Thüringen, Deutschland TEAG Thüringer Energie AG Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Wir suchen einen engagierten Assistenz des Vorstands, der sich um die organisatorischen und administrativen Aufgaben des Vorstandssekretariats kümmert. Die Aufgaben umfassen die Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, die Koordination und Vorbereitung von Terminen, den Empfang und die Betreuung interner und externer...

  • Referent/in Aus- und Weiterbildung

    Vor 3 Tagen

    Erfurt, Deutschland Thüringer Aufbaubank Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    p> Ihre Aufgaben Mitwirkung bei der Konzeption und Gründung neuer Beteiligungsfonds unter Berücksichtigung nationaler und europäischer Rechtsvorgaben Selbständige Gestaltung und Änderung von Gesellschaftsverträgen und von sonstigen mit den Beteiligungsunternehmen der TAB geschlossenen Verträgen Rechtliche Beratung der bm-t mit Schwerpunkt im...

  • Architektur-Assistent (m/w/d) der Fachrichtung Bauingenieurwesen

    vor 1 Tag

    München (Kreis), Deutschland Notarkasse Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung des Projektleiters bei der Planung, Koordination und Steuerung von Bauprojekten.Mitarbeit bei der Vergabe und Abwicklung von Bauaufträgen.Kommunikation mit externen Partnern und Mietern.Unterstützung bei der Abnahme und Übergabe von Mieteinheiten.Ihr ProfilEingeschriebener Bachelor-/Masterstudent (m/w/d) im Bereich Architektur,...