Sachbearbeiter (w/m/d) für Sicherheitsangelegenheiten

vor 2 Wochen


Bonn, Deutschland Avantgarde Experts GmbH Vollzeit

Über uns

AVANTGARDE Experts ist eine renommierte Firma, die in den Bereichen HR und Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen vermittelt.

Lohn und Gehalt

Das Bruttojahresgehalt beträgt ca. 42.500 €. Die genaue Höhe des Gehalts richtet sich nach der individuellen Qualifikation und Erfahrung.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Wir suchen einen Sachbearbeiter (w/m/d) für Sicherheitsangelegenheiten, der unsere Teams unterstützt:

  • Aktenführung inkl. datenschutzkonformer Aufbereitung sowie die Registratur von Verschlusssachen und Ablage der Akten
  • Bearbeitung des Posteingangs und des Postausgangs des Teams
  • Unterstützung bei der Prüfung und Bearbeitung der Unterlagen zur Durchführung der Prüfung, z.B. durch telefonische Klärung mit technischen Fachkräften, Sicherheitspersonal etc.
  • Entsprechende Dokumentation u.a. in Form von Excel-Tabellen
  • Schriftliche Kommunikation mittels Hilfestellungen, wie Formulare und Vorlagen
  • Zusammentragen von relevanten Dokumenten und Unterlagen für die Sicherheitsüberprüfung
  • Ergänzende administrative Tätigkeiten wie Bestellen und Verwalten von Büromaterial

Anforderungen und Voraussetzungen

  • Kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
  • Praxiserprobte Kenntnisse und fundierte Erfahrungen im Bereich des Registraturwesens
  • Anwendungssichere Fähigkeiten hinsichtlich der Verwendung der gängigen MS-Office Produkte, insbesondere Excel und Outlook
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfolgreich abgeschlossene 'Erweiterte Sicherheitsüberprüfung Geheimschutz' (§ 9 SUG) bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben

Vorteile

  • 30 Tage Jahresurlaub - der Strand, die Berge oder das Meer warten auf Dich
  • Arbeitszeitkonto mit vollem Überstundenausgleich - jede Minute zählt bei uns
  • Work-Life-Balance mit einer ausgewogenen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden
  • Wer arbeitet, muss sich auch gönnen: Geförderten Sportangeboten sowie eine Vielzahl an Mitarbeiterrabatten
  • Du bist bei uns nicht nur eine Nummer - Wir gestalten gemeinsam Deinen nächsten Schritt

Weitere Informationen

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.



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