Verantwortliche Büroleiterin

Vor 4 Tagen

Gera, Thüringen, Deutschland Bauerfeind AG Vollzeit

**Bauerfeind AG: Unternehmen mit Zukunft und Wachstumsmöglichkeiten

In unserer modernen Betriebsstätte in Gera suchen wir eine/-n Verantwortliche/r Büroleiter/in (m/w/d), um unser Team zu verstärken.

**Gesamtzusammenfassung:

Als Team-Unterstützung und Empfangssekretariat übernehmen Sie alle Aufgaben der Büroorganisation, einschließlich Gästebetreuung, Büromaterialbestellung, Postbearbeitung, Ablage und Verwaltung von Pool-Fahrzeugen. Zudem erledigen Sie Sachbearbeitungsaufgaben im Bereich Personalbetreuung und arbeiten hierbei eng mit den zuständigen Personalreferentinnen zusammen.

**Aufgaben:

  • Büroorganisation inklusive Gästebetreuung, Büromaterialbestellung und Postbearbeitung;
  • Ablage und Verwaltung von Pool-Fahrzeugen;
  • Sachbearbeitungsaufgaben im Bereich Personalbetreuung, wie die Erstellung von arbeitsvertraglichen Dokumenten, Zeugnissen und Bescheinigungen sowie die Pflege der digitalen Personalstammdaten und -akten;
  • Unterstützung beim Bewerbermanagement;

**Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation;
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Freude an eigenverantwortlicher Arbeit;
  • Hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit;
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office und idealerweise SAP-Kenntnisse;
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;

**Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen ein dauerhaft ausgerichtetes Arbeitsplatz bei einem regional verwurzelten und international erfolgreichen Familienunternehmen innerhalb der gesundheitsbranche. Zusätzlich erhalten Sie eine strukturierte und individuell auf Ihre Vorkenntnisse zugeschnittene Einarbeitung, welche Sie optimal auf Ihre neuen Aufgaben vorbereitet. Unsere Betriebliche Altersvorsorge bietet Ihnen einen Arbeitgeberzuschuss und Zahlung vermögenswirksamer Leistungen in Höhe von 20€ monatlich. Umfassendes Gesundheitspaket mit Massagen, Sportkursen, regelmäßiger Betriebsarztsprechstunde und vieles mehr... Wir achten auch auf Ihre Privatsphäre und betreiben eine faire und freundliche Arbeitsatmosphäre in einer ansprechenden Umgebung.
Dieses Anforderungsprofil ist ein Basisszenario, das sich je nach spezifischen Unternehmensanforderungen anpassen kann.