Empfangsdame/ Sekretariat

We are seeking a highly organized and detail-oriented Empfangsdame/ Sekretariat to join our team at people4europe GmbH in Düsseldorf. As the first point of contact for our customers and business partners, you will be responsible for providing exceptional administrative and organizational support to our team.

• Manage and coordinate administrative tasks, including correspondence, scheduling, and document management
• Provide excellent customer service and support to our clients and partners
• Assist with event planning and coordination, including travel arrangements and meeting organization
• Maintain accurate and up-to-date records and databases
• Perform other administrative tasks as required

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Sekretariat
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
• Fließende Deutschkentnisse
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Freundliches Auftreten und serviceorientierte Arbeitsweise

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld
• Ein modernes Büro in Düsseldorf
• Ein attraktives Gehaltspaket
• Regelmäßige Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten