Sachbearbeiter Ausländerstudium

vor 4 Wochen

Würzburg, Bayern, Deutschland Julius-Maximilians-Universität Würzburg Vollzeit

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Sachbearbeiter Ausländerstudium in der Abteilung 1 – Service Centre InterNational Transfer der Julius-Maximilians-Universität Würzburg sind Ihre Aufgaben vielfältig und anspruchsvoll.

Einige Ihrer Hauptaufgaben umfassen:

  • Beratung und Korrespondenz mit ausländischen Partneruniversitäten bzgl. Austauschstudierenden
  • Information und Beratung internationaler Studierender zu Zulassungsvoraussetzungen und Bewerbungsbedingungen
  • Prüfung von Bewerbungsunterlagen und internationalen Zeugnissen
  • Durchführung des Zulassungs- und Einschreibungsverfahrens
  • Erstellung von Transcript of Records (Erfassung akademischer Leistungen während eines Austauschs an der JMU Würzburg)
  • Anpassung von digitalen Formularen, Dokumenten und Vorlagen

Ihre Qualifikationen

Wir suchen nach einem engagierten und kompetenten Teammitglied, das folgende Qualifikationen mitbringt:

  • erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
  • sicherer Umgang mit MS-Office
  • gutes Englisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Team- und Serviceorientierung sowie hohe interkulturelle Kompetenz
  • Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken (MoveON, HisInOne)
  • Grundkenntnisse zu ausländischen Bildungsnachweisen und ausländerrechtlichen Gesetzesgrundlagen
  • Vorerfahrung im Hochschulsektor und Verwaltungsbereich, vorzugsweise in einem International Office

Was wir bieten

Bei der Julius-Maximilians-Universität Würzburg bieten wir Ihnen eine vielfältige und anspruchsvolle Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen unter Beweis stellen können.