Teamassistent/Berufseinsteiger für Backoffice

vor 4 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GEM GmbH Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Teamassistent/Berufseinsteiger für das Backoffice sind Sie Teil eines dynamischen und interkulturellen Teams. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation und Unterstützung des gesamten Backoffice-Bereichs, die Koordination aller zugehörigen Prozesse und die Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen Abteilungen, Standorten und externen Dienstleistern.

Sie werden auch verantwortlich sein für die Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Akten in der Personalverwaltung sowie in der vorbereitenden Buchhaltung. Darüber hinaus werden Sie Sachbearbeitung in den Bereichen Einkauf und Facility Management durchführen und Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Tagungen und Teamevents leisten.

Als Teil des Teams werden Sie auch allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten übernehmen.

Ihr Profil

Wir suchen nach einer Person mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einem Bachelorabschluss in einem kaufmännischen, sozial- oder geisteswissenschaftlichen oder vergleichbaren Studiengang. Idealerweise verfügen Sie über erste Praktikums- oder Berufserfahrung in relevanten Bereichen.

Sie sollten sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben und Chinesischkenntnisse sind vorteilhaft, aber kein Muss. Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Kontaktfreude, gute Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenzen sind ebenfalls erforderlich.

Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise bringen Sie mit. Ausgeprägte Datenverarbeitungs- und analytische Fähigkeiten sind ebenfalls erwünscht.

Warum wir?

Wir bieten eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum, bei der Sie vielfältige Erfahrungen sammeln können.

Unser dynamisches und interkulturelles Arbeitsumfeld in einem schnell wachsenden, jungen Konzern mit flachen Hierarchien bietet Ihnen die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten zu erweitern.

Wir bieten Work-Life-Balance, moderne Arbeitsplätze im Zentrum von Düsseldorf und regelmäßige Teambuilding-Events und Betriebsevents.

Wir bieten auch Weiterbildungsmöglichkeiten und vielfältige Möglichkeiten für die berufliche Entwicklung. Je nach Fähigkeit und Interesse besteht die Möglichkeit, sich zum Personal- oder Finanzspezialisten weiterzuentwickeln.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Ihre Teilnahme an unserem Team



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    Ihre AufgabenWir suchen einen motivierten und engagierten Teamassistenten/Berufseinsteiger, der sich in unserem dynamischen und internationalen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Backoffice-Teams werden Sie sich um die Organisation und Unterstützung des gesamten Backoffice-Bereichs kümmern und alle zugehörigen Prozesse koordinieren.Telefonische und...


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  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Helbig Marx und Partner GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n aufgeschlossene/n Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d) in Vollzeit. Als Teil unseres jungen Teams in der Finanzbranche vermitteln wir seriöse Finanzdienstleistungen an unsere Mandanten.AufgabenTelefonannahme und -weiterleitungMailversand für unsere Vertriebler und Compliance-MitarbeiterDatenbankpflegeQualifikationMicrosoft Office...


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    JobbeschreibungAufgabenAls Sachbearbeiter im Backoffice bei der L&W CONSOLIDATION GmbH übernehmen Sie die Verantwortung für die Verwaltung, Prüfung und Bearbeitung von Stammdaten, Vertragsdaten, Verbrauchsdaten und Abrechnungsdaten. Sie sind für das Dokumentenmanagement und die Zuordnung von Dokumenten zum jeweiligen Kundendatensatz verantwortlich. Zudem...