Teamassistenz (m/w/d) - Assistenzfachangestellte/r

vor 2 Wochen

Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland eb2 Brandschutzgruppe Vollzeit

Das erwartet Sie

  • Als Teamassistenz (w/m/d) sind Sie verantwortlich für die Angebots-, Auftrags- und Rechnungsstellung, die Verwaltung von Kundenbeziehungen und die Unterstützung der Teamleitung bei anfallenden Aufgaben rund um das Projektmanagement.
  • Sie unterstützen die Teamleitung bei der Organisation von Meetings, der Buchung von Geschäftsreisen und der Übernahme von Assistenzaufgaben.
  • Sie sind zuständig für die Büroorganisation, die Verwaltung von Dokumenten und die Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Lieferanten.
  • Sie übernehmen die Organisation von Meetings und buchen Geschäftsreisen, um die Effizienz des Teams zu steigern.
  • Sie unterstützen den Vertrieb durch die Annahme von Kundenanfragen und pflegen unsere Kunden im CRM-System, um die Kundenbeziehungen zu stärken.

Ihr Fundament

  • Sie haben eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sind sicher im Umgang mit den MS-Office Anwendungen Word, Excel und Outlook.
  • Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft, serviceorientiert und strukturiert und sind kommunikationsstark, engagiert und teamorientiert.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und haben vorzugsweise Erfahrungen mit den genannten Aufgaben.

Darauf können Sie bei uns bauen

  • Unser Team: Auf Sie wartet ein Expertenteam, bestehend aus Kolleginnen und Kollegen der Bereiche Brandschutz, Architektur und Bauberatung sowie einer kaufmännischen Abteilung.
  • Attraktives Vergütungspaket: Sie erhalten eine attraktive, leistungsgerechte monatliche Vergütung.
  • Unternehmenskultur: Offene Kommunikation sowie große Gestaltungs- und Entscheidungsspielräume prägen unser Unternehmen. Sie übernehmen von Anfang an Verantwortung.
  • Personalentwicklung: Sie profitieren von zahlreichen Qualifizierungs- und Weiterbildungsangeboten unterstützt durch die WOLFF & MÜLLER Personalentwicklung sowie von internen Weiterbildungsangeboten zu kaufmännischen Themen sowie zum Thema Brandschutz.
  • Zusatzangebote: Wir bieten Ihnen zusätzlich Firmenevents wie After Work Veranstaltungen oder Themenforen.

  • Teamassistenz (m/w/d) - Fachangestellte/r im kaufmännischen Bereich

    vor 2 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland eb2 Brandschutzgruppe Vollzeit

    Das erwartet SieAls Teamassistenz (w/m/d) sind Sie verantwortlich für die Angebots-, Auftrags- und Rechnungsstellung, die Verwaltung von Kundenbeziehungen und die Koordination von Projekten.Sie unterstützen die Teamleitung bei anfallenden Aufgaben rund um das Projektmanagement, wie z.B. der Planung und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen.Sie...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Fachangestellte/r im kaufmännischen Bereich

    vor 2 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland eb2 Brandschutzgruppe Vollzeit

    Das erwartet SieAls Teamassistenz (w/m/d) sind Sie verantwortlich für die Angebots-, Auftrags- und Rechnungsstellung, die Verwaltung von Kundenbeziehungen und die Koordination von Projekten.Sie unterstützen die Teamleitung bei anfallenden Aufgaben rund um das Projektmanagement, wie z.B. der Planung und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen.Sie...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland eb2 Brandschutzgruppe Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für unsere eb2 Brandschutzgruppe in Mainz.VerantwortlichkeitenAngestellte Angebots-, Auftrags- und RechnungsstellungUnterstützung der Teamleitung bei anfallenden Aufgaben rund um das ProjektmanagementBüroorganisation und allgemeine AssistenzaufgabenKontakt mit Geschäftspartnern, Kunden und...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland eb2 Brandschutzgruppe Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für unsere eb2 Brandschutzgruppe in Mainz.VerantwortlichkeitenAngestellte Angebots-, Auftrags- und RechnungsstellungUnterstützung der Teamleitung bei anfallenden Aufgaben rund um das ProjektmanagementBüroorganisation und allgemeine AssistenzaufgabenKontakt mit Geschäftspartnern, Kunden und...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit

    Vor 4 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland eb2 Brandschutzgruppe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für unsere eb2 Ingenieurgesellschaft mbH in Mainz. Als Teil des Expertenteams sind Sie verantwortlich für die Angebots-, Auftrags- und Rechnungsstellung. Sie unterstützen die Teamleitung bei anfallenden Aufgaben rund um das Projektmanagement und sind zuständig für die Büroorganisation und...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit

    Vor 4 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland eb2 Brandschutzgruppe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für unsere eb2 Ingenieurgesellschaft mbH in Mainz. Als Teil des Expertenteams sind Sie verantwortlich für die Angebots-, Auftrags- und Rechnungsstellung. Sie unterstützen die Teamleitung bei anfallenden Aufgaben rund um das Projektmanagement und sind zuständig für die Büroorganisation und...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Perspektiven im Personalvermittlungsbereich

    vor 1 Woche

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Teamassistenz bist du für die effiziente Organisation der internen Abläufe und Bürotätigkeiten verantwortlich.Du unterstützt bei Aufgaben im Bereich Assistenz und Office-Management, wie z.B. der Bearbeitung von Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene.Deine Verantwortung erstreckt sich auf die Koordination von externen...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Perspektiven im Personalvermittlungsbereich

    vor 1 Woche

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Teamassistenz bist du für die effiziente Organisation der internen Abläufe und Bürotätigkeiten verantwortlich.Du unterstützt bei Aufgaben im Bereich Assistenz und Office-Management, wie z.B. der Bearbeitung von Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene.Deine Verantwortung erstreckt sich auf die Koordination von externen...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) - Perspektiven im Rechtsbereich

    vor 1 Woche

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) bei DIS AG unterstützen Sie die Berufsträger im administrativen und organisatorischen Bereich. Sie nehmen professionell die Aufgaben eines Anwaltssekretariats wahr und übernehmen die Führung von Mandats- und Prozessakten. Darüber hinaus sind Sie für die Fristenkontrolle und Abrechnungen, sowohl...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) - Perspektiven im Rechtsbereich

    vor 1 Woche

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) bei DIS AG unterstützen Sie die Berufsträger im administrativen und organisatorischen Bereich. Sie nehmen professionell die Aufgaben eines Anwaltssekretariats wahr und übernehmen die Führung von Mandats- und Prozessakten. Darüber hinaus sind Sie für die Fristenkontrolle und Abrechnungen, sowohl...

  • Naturschutzbeauftragte/r (m/w/d) im Amt für Bauen und Naturschutz

    vor 2 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Esslingen Vollzeit

    Das Landratsamt Esslingen ist ein wichtiger Arbeitgeber im Landkreis Esslingen und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für Berufseinsteiger und erfahrene Fachkräfte. Als Naturschutzbeauftragte/r (m/w/d) im Amt für Bauen und Naturschutz werden Sie Teil eines dynamischen Teams und arbeiten an der Umsetzung von Naturschutzprojekten und -maßnahmen. Wir...

  • Naturschutzbeauftragte/r (m/w/d) im Amt für Bauen und Naturschutz

    vor 2 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Esslingen Vollzeit

    Das Landratsamt Esslingen ist ein wichtiger Arbeitgeber im Landkreis Esslingen und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für Berufseinsteiger und erfahrene Fachkräfte. Als Naturschutzbeauftragte/r (m/w/d) im Amt für Bauen und Naturschutz werden Sie Teil eines dynamischen Teams und arbeiten an der Umsetzung von Naturschutzprojekten und -maßnahmen. Wir...

  • Naturschutzbeauftragte/r (m/w/d) im Amt für Bauen und Naturschutz

    vor 1 Woche

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Esslingen Vollzeit

    Das Landratsamt Esslingen ist ein wichtiger Arbeitgeber im Landkreis Esslingen und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für Berufseinsteiger und erfahrene Fachkräfte. Als Naturschutzbeauftragte/r (m/w/d) im Amt für Bauen und Naturschutz werden Sie Teil eines dynamischen Teams und arbeiten an der Umsetzung von Naturschutzprojekten und -maßnahmen. Wir...

  • Naturschutzbeauftragte/r (m/w/d) im Amt für Bauen und Naturschutz

    vor 1 Woche

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Esslingen Vollzeit

    Das Landratsamt Esslingen ist ein wichtiger Arbeitgeber im Landkreis Esslingen und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für Berufseinsteiger und erfahrene Fachkräfte. Als Naturschutzbeauftragte/r (m/w/d) im Amt für Bauen und Naturschutz werden Sie Teil eines dynamischen Teams und arbeiten an der Umsetzung von Naturschutzprojekten und -maßnahmen. Wir...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) - Perspektiven im Rechtsbereich

    Vor 2 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei DIS AG in Stuttgart bietet sich die Möglichkeit, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) in einem dynamischen Team zu arbeiten. Ihre Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung der Berufsträger, die Führung von Mandats- und Prozessakten sowie die Abrechnungen nach RVG und Zeitaufwand. Sie sollten erfolgreich eine Ausbildung zur/zum...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) - Perspektiven im Rechtsbereich

    Vor 2 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei DIS AG in Stuttgart bietet sich die Möglichkeit, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) in einem dynamischen Team zu arbeiten. Ihre Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung der Berufsträger, die Führung von Mandats- und Prozessakten sowie die Abrechnungen nach RVG und Zeitaufwand. Sie sollten erfolgreich eine Ausbildung zur/zum...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) - Perspektiven im Rechtsbereich

    Vor 4 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei DIS AG in Stuttgart bietet sich die Möglichkeit, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) in einem dynamischen Team zu arbeiten. Ihre Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung der Berufsträger, die Führung von Mandats- und Prozessakten sowie die Abrechnungen nach RVG und Zeitaufwand. Sie sollten erfolgreich eine Ausbildung zur/zum...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) - Perspektiven im Rechtsbereich

    Vor 4 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei DIS AG in Stuttgart bietet sich die Möglichkeit, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) in einem dynamischen Team zu arbeiten. Ihre Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung der Berufsträger, die Führung von Mandats- und Prozessakten sowie die Abrechnungen nach RVG und Zeitaufwand. Sie sollten erfolgreich eine Ausbildung zur/zum...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) - Perspektiven im Rechtsbereich

    vor 2 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) für unsere Kanzlei in Esslingen am Neckar. In dieser Rolle werden Sie die administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen und professionell die Aufgaben eines Anwaltssekretariats wahrnehmen.Ihre AufgabenUnterstützung der Berufsträger im administrativen und...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) - Perspektiven im Rechtsbereich

    vor 3 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionBei DIS AG in Stuttgart bietet sich die Möglichkeit, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) in einem dynamischen Team zu arbeiten und wichtige Aufgaben im administrativen und organisatorischen Bereich zu übernehmen.Ihre HauptaufgabenUnterstützung der Berufsträger im administrativen und organisatorischen BereichFührung der...