Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung

vor 1 Woche

Berlin, Berlin, Deutschland undisclosed Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen einen engagierten und organisierten Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung. Als Teil des Teams der Hauptabteilung Querschnitt werden Sie für die Unterstützung der Leitung und die Koordination von Terminen, Besprechungen und Projekten verantwortlich sein.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Bearbeitung von Terminanfragen und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Planung von Dienstreisen und Fertigung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen
  • Büroorganisation und Fristenüberwachung
  • Erstellung von Übersichten, Excel-Listen und Schriftstücken
  • Aktualisierung der Intranetseite der Hauptabteilung
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur / zum Verwaltungsfachangestellten, zur / zum Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Kenntnisse in der Arbeit mit Datenbanken und / oder Internet- / Intranetseiten
  • Kenntnisse in der Tätigkeit im Vorzimmer einer Referats- oder Abteilungsleitung
  • Eine hervorragende Organisationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
  • Eine überzeugende Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
  • Ein rasches Auffassungsvermögen, um flexibel auf wechselnde Anforderungen reagieren zu können
  • Teamfähigkeit
  • Ein hohes Maß an Lernbereitschaft
  • Sprachkenntnisse Deutsch in Wort und Schrift
Unser Angebot
  • Interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld
  • Strukturierte Einarbeitung mit Patenschaftssystem
  • Flexible Arbeitszeiten und -formen, wie beispielsweise Gleitzeit von 06 Uhr bis 21 Uhr und individuelle Teilzeitvereinbarungen
  • Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
  • Die Möglichkeit zur Übernahme in ein Beamtenverhältnis
Bewerbung

Bewerben Sie sich bitte bis zum 11.11.2024 bei uns. Wir nutzen das elektronische Bewerbungssystem des Anbieters Interamt. Wenn Sie auf die Ausschreibung durch eine andere Website als http://www.interamt.de aufmerksam geworden sind, folgen Sie dem nachfolgenden Link:

https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1205927

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    vor 2 Wochen

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    vor 1 Woche

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    Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der HauptabteilungsleitungDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein führender Anbieter von Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland. Wir suchen für unsere Hauptabteilung Querschnitt (Q) einen engagierten Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der...

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    vor 1 Woche

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    Beschreibung der StelleDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für die Hauptabteilung Querschnitt (Q) einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung. Die Hauptabteilung Querschnitt beinhaltet drei Abteilungen und umfasst Querschnittsaufgaben des Controllings, der Projektunterstützung, der Vergabe, der...

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    vor 1 Woche

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    Beschreibung der StelleDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für die Hauptabteilung Querschnitt (Q) einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung. Die Stelle ist ideal für jemanden, der eine Herausforderung sucht und sich für die Arbeit im öffentlichen Dienst begeistert.Aufgaben und...

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    Vor 7 Tagen

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    Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der HauptabteilungsleitungDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Bauaufgaben für den Bund. Wir suchen für unsere Hauptabteilung Querschnitt (Q) einen engagierten Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung.Die AufgabenErstellung...

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    Vor 5 Tagen

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    vor 2 Wochen

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    Beschreibung der StelleDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für die Hauptabteilung Querschnitt (Q) einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung. Der Dienstort ist Berlin.AufgabenbereichBearbeitung von Terminanfragen und Vor- und Nachbereitung von BesprechungenPlanung von Dienstreisen und Fertigung von...

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    vor 2 Wochen

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    vor 2 Wochen

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    Beschreibung der StelleDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein zentraler Akteur im Bauwesen und in der Raumordnung. Wir führen Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus. Unsere Aufgaben umfassen die Planung, den Bau und die Instandhaltung von Gebäuden für Bundesbehörden. Wir arbeiten an herausragenden und komplexen...

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    vor 2 Wochen

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    vor 3 Wochen

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    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung der Bundesanstalt für Bauwesen und Raumordnung (BBR).Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung von Terminanfragen und Vor- und Nachbereitung von BesprechungenPlanung von Dienstreisen und Fertigung von...

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    vor 3 Wochen

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    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung der Bundesanstalt für Bauwesen und Raumordnung (BBR).Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung von Terminanfragen und Vor- und Nachbereitung von BesprechungenPlanung von Dienstreisen und Fertigung von...

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    vor 1 Woche

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    Beschreibung der StelleDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für die Hauptabteilung Querschnitt (Q) einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich für Büroorganisation und -management interessiert und Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken und...

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    vor 1 Woche

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    Vor 6 Tagen

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  • Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung

    vor 2 Wochen

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    vor 2 Wochen

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

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    vor 2 Wochen

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