WEG-Verwalter (m/w/d) - Herausforderung für ambitious Immobilienfachleute

vor 4 Wochen


Leipzig, Sachsen, Deutschland Deutsche Hausverwaltung Plus GmbH Vollzeit

Unsere Arbeit

Wir, die Deutsche Hausverwaltung Plus GmbH, sind ein dynamischer Anbieter von Immobilienmanagement-Dienstleistungen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Unsere Zentrale befindet sich in Leipzig, wo wir unsere Kunden ständig unterstützen und betreuen. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Gestaltung unserer Dienstleistungen maßgeblich beteiligt sein und einen wesentlichen Anteil am Erfolg unserer Kunden haben.

Ihre Aufgaben Die monatliche Abrechnung der Hausgelder sowie die Forderung oder Rückzahlung der Beträge aus der Jahresabrechnung Die Überwachung der Zahlungseingänge und regelmäßige Mahnwesen zur Einziehung offener Posten Die gerichtliche Geltendmachung der Außenstände zum Schutz unserer Kundeninteressen Die Bezahlung der Lieferanten, Handwerker, Versicherungen, Versorgungsunternehmen, Hausmeister usw. Die Prüfung bestehender und anstehender Verträge auf Wirtschaftlichkeit und Optimierungsmöglichkeiten Die Inkasso der Gelder aus Vermietung der Gemeinschaftseinrichtungen und die Anlage der Gelder aus der Instandhaltungsrücklage Die Führung der Bankkonten, Lastschrifteinzüge, Überweisungen, Daueraufträge Die Kostenschätzung und Erstellung des Wirtschaftsplanes für das kommende Jahr Die Buch- und belegmäßige Dokumentation der aufgelaufenen Kosten und Erträge Die Einladung zur ordentlichen und außerordentlichen Eigentümerversammlung Die Vorbereitung der zu fassenden Beschlüsse und Prüfung der Rechtmäßigkeit Die Information der Eigentümer über anstehende oder zu erwartende Probleme Die Durchführung und Leitung der Eigentümerversammlungen Die Protokollierung der Beschlüsse und Versand des Protokolls an alle Eigentümer, ggf. notarielle Beurkundung Die Durchsetzung der gefassten Beschlüsse Die Aufstellung und Durchsetzung der Hausordnung, Abmahnung bei Zuwiderhandlungen Die Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat

Ihr Profil

Um erfolgreich bei uns tätig zu sein, benötigen Sie eine kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung. Darüber hinaus sollten Sie ausgezeichnete Kenntnisse im WEG-Recht besitzen, Teamgeist, ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung nachweisen können. Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ist ebenfalls unerlässlich.

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