Leitung des administrativen Bereichs

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

Büromanager (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Büromanager (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit für unseren Lehrstuhl an der Technischen Universität München.

Unser Lehrstuhl

Unser Lehrstuhl erforscht, wie maschinelles Lernen und künstliche Intelligenz (KI) in der Robotik eingesetzt werden können, um komplexe Aufgaben mit Robotern auszuführen. Wir arbeiten an innovativen und nachhaltigen Lösungen für die zentralen Herausforderungen unserer Zeit.

Ihre Aufgaben

Als Büromanager werden Sie eigenverantwortlich und verantworten die interne und externe Kommunikation des Lehrstuhls sowie organisatorische Prozesse:

  • Selbständige Kontaktpflege und fremdsprachliche Korrespondenz mit nationalen und internationalen Forschungspartnern, Industrie, Medien, Sponsoren, Politik und Ministerien.
  • Durchführung operativer Aufgaben am Lehrstuhl hinsichtlich Organisation, Terminplanung und Bestandsverwaltung sowie typische Arbeiten als Exekutive Assistenz.
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Referenten und Assistenten in Prozessen, in die der Lehrstuhlinhaberinvolviert ist.


  • Munich, Bayern, Deutschland SWIETELSKY Baugesellschaft m.b.H. Vollzeit

    TätigkeitsbereichAls Büroleiter/in - Administrative Leitung übernehmen Sie eine Schlüsselposition im Unternehmen und sind verantwortlich für die administrative Leitung des Büros. Zu Ihren Aufgaben gehören:Der interne und externe SchriftverkehrDie Terminkoordination und die Verwaltung von TerminenDie Überwachung von Projektunterlagen und die...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich in den administrativen und organisatorischen Bereichen des Teams einbringen möchte.Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, der Bearbeitung von Post und der Annahme von Telefonanrufen.Terminkoordination und -überwachung sowie allgemeine administrative Tätigkeiten.Ihr...


  • Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Unsere Stelle:**Wir suchen einen erfahrenen Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung unserer Leitungsebene. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um administrative Aufgaben kümmern und unsere Leitung bei der Organisation und Koordination unterstützen.**Ihre Aufgaben:**Unterstützung der Leitung bei administrativen und organisatorischen BelangenVor- und...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die das Team im administrativen Bereich unterstützt.Die Vor- und Nachbereitung von Meetings ist eine wichtige Aufgabe.Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Die Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate ist eine weitere wichtige Aufgabe.Die Terminkoordination und...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die das Team im administrativen Bereich unterstützt und koordiniert.Die Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie die Terminkoordination und -überwachung...


  • Munich, Bayern, Deutschland Dr. Lubos Kliniken Bogenhausen GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben: Als Chefarztsekretärin in der Urologie übernehmen wir administrative Aufgaben für unseren Chefarzt. Dazu gehören die Terminplanung, die Korrespondenz und die Postbearbeitung. Wir arbeiten eng mit den Schnittstellen aller Bereiche der Klinik zusammen und unterstützen bei Projektarbeit, wie z.B. Audits zur...


  • Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Unsere Stelle**Wir suchen einen erfahrenen Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung unserer Leitungsebene. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die administrativen und organisatorischen Aufgaben übernehmen und unsere Leitung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen unterstützen.**Ihre Aufgaben**Unterstützung der Leitungsebene in allen...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Person, die das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.Die Vor- und Nachbereitung von Meetings ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Unterstützung bei der Bearbeitung der Post, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Terminkoordination.Allgemein administrative Tätigkeiten, wie...


  • Munich, Bayern, Deutschland Sanvatio GmbH Vollzeit

    Über Sanvatio GmbHSanvatio GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Sanierung von Wasser- und Schimmelschäden spezialisiert hat. In der Region München hat das Unternehmen sich einen hervorragenden Ruf als Premium-Dienstleister erworben. Mit einer starken Teamarbeit und ausschließlich festangestellten Mitarbeitern sanieren wir hunderte...


  • Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen erfahrenen Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung der Leitungsebene.Die Aufgaben umfassen:Unterstützung der Leitung in administrativen und organisatorischen BelangenVor- und Nachbereitung von BesprechungenÜberwachung von ProjektenProtokollführung und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Seniorenzentrum Bethel München gGmbH Vollzeit

    Operative Leitung des Bereiches PflegeWir suchen eine/n Operative Leitung des Bereiches Pflege für unser Seniorenzentrum Bethel München gGmbH.Die operative Leitung des Bereiches Pflege ist verantwortlich für die wirtschaftliche und effiziente Betriebsführung des Bereiches Pflege. Sie umsetzt das vorgegebene Pflegekonzept und führt die Dienst- und...


  • Munich, Bayern, Deutschland MFZ Münchner Förderzentrum GmbH Vollzeit

    Therapeutische LeitungWir suchen eine erfahrene Therapeutin oder einen Therapeuten, die/der unsere therapeutische Praxis leiten und unterstützen möchte. Als Therapeutische Leitung sind Sie für die fachliche Gestaltung der Therapiepraxis verantwortlich und unterstützen die Therapieleitung bei administrativen und organisatorischen Prozessen. Sie vertreten...


  • Munich, Bayern, Deutschland Avantgarde Talents GmbH Vollzeit

    Übernahme administrativer AufgabenAls Assistent/in für administrative Aufgaben bei Avantgarde Talents GmbH übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserem Team. Ihre Aufgaben umfassen die Durchführung von Terminplanungen, Kalender- und Reisemanagement sowie die Abrechnung von Reisekosten. Sie werden auch für die Organisation und Durchführung von Meetings...


  • Munich, Bayern, Deutschland Dr. Lubos Kliniken Bogenhausen GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Chefarztsekretär:in (w/m/d) für die Urologie und das Transgenderzentrum in Vollzeit (40 Std. / Woche) bei Dr. Lubos Kliniken Bogenhausen GmbH.Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die administrative Leitung der Abteilung übernehmen und sich um die Koordination von Terminen, Dokumenten und Kommunikation mit externen Partnern...


  • Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Finanzmanager/in im wissenschaftlichen BereichWir suchen eine/n Finanzmanager/in im wissenschaftlichen Bereich für unsere Forschungseinrichtung. Die Aufgaben umfassen die Verwaltung und finanzielle Koordination wissenschaftlicher Projekte, die Finanzprüfung und Umsetzung von Förderrichtlinien sowie die Personalplanung und Entwicklung.Aufgaben:Verwaltung...


  • Munich, Bayern, Deutschland Artemed SE Vollzeit

    Artemed SE: Eine Herausforderung für Ihre KarriereWir suchen eine erfahrene Person, die sich in der Leitung und Organisation im OP-Bereich auskennt. Ihre Aufgaben beinhalten die Schnittstelle zu den leitenden Ärzten, Mitarbeit im operativen Bereich und Verantwortung für das Instrumentarium.QualifikationenWir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene...


  • Munich, Bayern, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Wir suchen eine fachlich qualifizierte Person als Leitung des Bereichs Vergaberecht und Flächenmanagement an der Technischen Universität München (TUM).AufgabenbereichFachliche und disziplinarische Leitung des Bereichs Vergaberecht und Flächenmanagement mit aktuell 9 BeschäftigtenAufgaben des Bereichs Flächenmanagement: Koordination der...


  • Munich, Bayern, Deutschland Frauenhilfe München gGmbH Vollzeit

    Position: Sozialpädagogische Fachkraft als Leitung des Frauenhauses (Dipl., BA., MA)Die Frauenhilfe München gGmbH sucht eine Sozialpädagogische Fachkraft als Leitung des Frauenhauses. Die Stelle ist unbefristet und umfasst 39 Stunden pro Woche.Die richtige Person für diese Position sollte Erfahrung in der Arbeit mit Frauen und Kindern haben und sich mit...


  • Munich, Bayern, Deutschland Vitolus GmbH Vollzeit

    Bewirb dich bei Vitolus GmbH als Unterstützung im Büro eines ambulanten Pflegedienstes und nutze deine administrative Fähigkeiten in einem innovativen und interkulturellen Umfeld. Wir suchen nach Menschen, die eine positive Entwicklung in der Pflege schaffen möchten.Ihre AufgabenAls administrative Kraft werden Sie für unsere Pflegedienste eine wichtige...


  • Munich, Bayern, Deutschland Klinikum Dritter Orden München-Nymphenburg Vollzeit

    Über unsKlinikum Dritter Orden München-Nymphenburg ist ein attraktiver Arbeitgeber, der sich für die Gesundheit seiner Patienten einsetzt. Wir suchen eine Teamassistenz für unsere Personalabteilung, die administrative Unterstützung leistet und bei der Eingangspostbearbeitung hilft.Ihre Aufgaben• Administrative Unterstützung unseres...