Bürokoordinator (m/w/d) mit kaufmännischer Ausrichtung

vor 3 Wochen


Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piening GmbH Vollzeit
Deine Herausforderung
Wir suchen zum Ende des Jahres einen Büromanager (m/w/d) für unseren Kunden, einen Walzenhersteller mit Sitz in Bielefeld. Die Vakanz ist in der direkten Personalvermittlung aufgrund einer Nachfolgeregelung zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt Vollzeit mit einer 40-Stunden-Woche. Eine geringere Wochenarbeitszeit ist jedoch grundsätzlich möglich.

Aufgaben
- Finanzplanung und -überwachung: Du unterstützt bei der Finanzplanung und -überwachung und bereitest alle relevanten Informationen für den Steuerberater vor.
- Zahlungsabwicklung und Rechnungsprüfung: Du kümmerst dich um die Zahlungsabwicklung mit den Banken, überprüfst Rechnungen und planst gemeinsam mit dem Team, ohne selbstständig Buchungen durchzuführen. Jede Prüfung erfolgt im Vier-Augen-Prinzip.
- Terminverfolgung: Du hast wichtige Termine im Blick und sorgst dafür, dass alles termingerecht abgewickelt wird.
- Speditions- und Lieferplanung (inkl. Zoll): In Zusammenarbeit mit Partnern und den Fahrern planst du Lieferungen und kümmerst dich ggf. um Zollangelegenheiten, wenn Lieferungen aus dem Ausland anstehen.
- Auftragserfassung: Du trägst neue Aufträge ins System ein, um den Überblick über den Tagesverlauf zu behalten.
- Zentrale Anlaufstelle: Du verwaltest zentrale Postfächer und koordinierst den E-Mail-Verkehr gemeinsam mit anderen Kollegen (m/w/d).
- Abrechnungs- und Lohnprüfung: In Vorbereitung für den Steuerberater überprüfst du Stundenzettel und sorgst dafür, dass Urlaub und Krankmeldungen richtig erfasst sind.
- Administration und Büroorganisation: Du hältst das Büro am Laufen und sorgst für eine effiziente Organisation.

Voraussetzungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen.
- Idealerweise Kenntnisse im Rechnungswesen und Auftragsbearbeitung.
- Eine strukturierte Arbeitsweise gepaart mit einem sicheren und verbindlichen Auftreten.

Was wir bieten
- Ein langfristiges und unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung.
- 30 Tage Jahresurlaub.
- Die Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
- Ein Firmenfahrrad.
- Eine Gesundheitskarte.

  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland klarwert GmbH Vollzeit

    Portfoliomanager:in (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Portfoliomanager:in (m/w/d), der unsere strategische Ausrichtung unterstützt und unsere Kunden betreut.Verantwortlichkeiten:Mitgestaltung der strategischen AusrichtungUmsetzung und Weiterentwicklung des InvestmentprozessesAktive Begleitung der VermögensverwaltungsmandatePersönliche Betreuung...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland klarwert GmbH Vollzeit

    Portfoliomanager:in (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Portfoliomanager, der unsere strategische Ausrichtung unterstützt und unsere Kunden betreut.Unser Team ist agil, innovativ und abwechslungsreich. Wir bieten unseren Kunden das Beste aus zwei Welten: persönliche Betreuung und digitale Prozesse.Deine Aufgaben:Mitgestaltung der strategischen...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Bielefeld GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir von den Stadtwerken Bielefeld suchen nach engagierten Fachkräften, die sich für die Energieversorgung begeistern. Als Spezialist:in (m/w/d) in der Energiewirtschaft mit kaufmännischem Schwerpunkt werden Sie Teil unseres Teams und tragen dazu bei, dass Bielefeld zuverlässig, modern und nachhaltig versorgt wird.Unser TeamWir sind ein...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Bielefeld GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir von den Stadtwerken Bielefeld suchen nach engagierten Fachkräften, die sich für die Energieversorgung begeistern. Als Spezialist:in (m/w/d) in der Energiewirtschaft mit kaufmännischem Schwerpunkt werden Sie Teil unseres Teams und tragen dazu bei, dass Bielefeld zuverlässig, modern und nachhaltig versorgt wird.Unser TeamWir sind ein...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland klarwert GmbH Vollzeit

    Portfoliomanager:in (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Portfoliomanager:in (m/w/d), der unsere Kunden mit seinen fundierten Kapitalmarktkenntnissen und seiner digitalen Affinität unterstützt.HauptraumfelderMitgestaltung strategischer Ausrichtung und Asset-AllokationUmsetzung und Weiterentwicklung des InvestmentprozessesAktive Begleitung der...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland klarwert GmbH Vollzeit

    Karrierechancen bei klarwert GmbHWir suchen eine erfahrene Portfoliomanagerin (m/w/d) für unsere Vermögensverwaltungstochter der Volksbank in Ostwestfalen eG.Deine AufgabenMitgestaltung der strategischen Ausrichtung der Asset AllokationUmsetzung und Weiterentwicklung des InvestmentprozessesAktive Begleitung der VermögensverwaltungsmandatePersönliche...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland klarwert GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine fachlich qualifizierte Person für unser Team bei klarwert GmbH.Als Portfoliomanager:in (m/w/d) wirst du ein wichtiger Teil unseres Teams sein, das gemeinsam neue Wege geht, um für unsere Kunden einen nachhaltigen Mehrwert zu schaffen.Wir bieten unseren Kunden die beste Kombination aus persönlicher Betreuung und digitalen Prozessen.Deine...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland klarwert GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Portfoliomanager:in (m/w/d), der unsere strategische Ausrichtung und Investitionsentscheidungen mitgestalten kann.Als Teil unseres Teams werden Sie ein wichtiger Akteur bei der Umsetzung und Weiterentwicklung unseres Investmentprozesses sein.Wir bieten unseren Kunden eine persönliche Betreuung und digitale Prozesse, um ihnen...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland klarwert GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Portfoliomanager:in (m/w/d), der unsere Kunden bei der strategischen Ausrichtung und Investitionsentscheidungen unterstützt.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Investmentprozessen beteiligt sein. Sie werden unsere Kunden bei der Vermögensverwaltung und Prozessoptimierung unterstützen und sich um die...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland klarwert GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Portfoliomanager:in (m/w/d), der unsere strategische Ausrichtung und den Investmentprozess mitgestaltet.Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Umsetzung und Weiterentwicklung unseres Investmentprozesses beteiligt sein. Sie werden die Vermögensverwaltungsmandate aktiv begleiten und die persönliche Betreuung ausgewählter Kunden...

  • Technischer Einkäufer

    vor 3 Wochen


    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen Technischen Einkäufer (m/w/d) mit strategischer Ausrichtung, der die Weiterentwicklung zur Einkaufsleitung unterstützt. Du bist verantwortlich für die pünktliche und kostengünstige Beschaffung von elektronischen Bauteilen sowie mechanischen Komponenten.Deine AufgabenMaterialbeschaffung: Du bist verantwortlich für...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Bielefeld GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen**Die Stadtwerke Bielefeld GmbH ist ein wichtiger Akteur in der Energieversorgung. Wir sorgen dafür, dass die Stadt Bielefeld zuverlässig, modern und nachhaltig mit Energie versorgt wird.**Unser Team**Wir haben mehr als 1.200 Mitarbeiter:innen, die jeden Tag aufs Neue hochmotiviert sind, unseren Auftrag als Energieversorger zuverlässig...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Bielefeld GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen**Die Stadtwerke Bielefeld GmbH ist ein wichtiger Akteur in der Energieversorgung. Wir sorgen dafür, dass die Stadt Bielefeld zuverlässig, modern und nachhaltig mit Energie versorgt wird.**Unser Team**Wir haben mehr als 1.200 Mitarbeiter:innen, die jeden Tag aufs Neue hochmotiviert sind, unseren Auftrag als Energieversorger zuverlässig...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Technischen Einkäufer, der die Weiterentwicklung zur Führungskraft unterstützt. Für unseren Kunden, einen führenden Hersteller von industriellen Ventilationssystemen, suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung einen Technischen Einkäufer (m/w/d) mit der Entwicklung zur Einkaufsleitung.Der Kandidat wird in den kommenden 1,5 Jahren...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen


    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Vielseitiges Organisationstalent gesuchtWir suchen für unser IT-Unternehmen einen Bürokoordinator (m/w/d), der sich auf die Steuerung von Aufträgen, Bestellungen und Rechnungen spezialisiert hat. Als erste Anlaufstelle für unsere Gäste und Telefonzentrale sorgt er für einen freundlichen und professionellen Empfang und unterstützt bei der...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungFür unseren Kunden, einen Walzenhersteller mit Sitz in Bielefeld, suchen wir einen Büromanager (m/w/d) zum Ende des Jahres.Die Vakanz ist in der direkten Personalvermittlung aufgrund einer Nachfolgeregelung zu besetzen. Gearbeitet wird in Vollzeit mit einer 40-Stunden-Woche. Die Vereinbarung einer geringeren Wochenarbeitszeit ist aber...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Einkaufsleiter / Technischen Einkäufer (m/w/d) für unseren Kunden, einen führenden Hersteller von industriellen Ventilationssystemen. Du wirst Teil unseres Teams und unterstützt die strategische Ausrichtung des Einkaufs, um die Lieferketten stabil und nachhaltig zu gestalten.Deine...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland klarwert GmbH Vollzeit

    Über unsKlarwert GmbH ist die Vermögensverwaltungstochter der Volksbank in Ostwestfalen eG. Wir bieten unseren Kunden das Beste aus zwei Welten: persönliche Betreuung – digitale Prozesse.Deine AufgabenMitgestaltung der strategischen Ausrichtung des PortfoliosUmsetzung und Weiterentwicklung des InvestmentprozessesAktive Begleitung der...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ideen mit Herz Vollzeit

    Über unsIdeen mit Herz ist ein mittelständisches Familienunternehmen in Bielefeld, das seit 2000 erfolgreich auf dem Markt ist. Wir sind ein Nischen-Anbieter, der sich auf den Verkauf von Bastelmaterialien für Erwachsene spezialisiert hat.AufgabenWir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Debitorenmanagement, um unsere...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ideen mit Herz Vollzeit

    Über unsIdeen mit Herz ist ein mittelständisches Familienunternehmen in Bielefeld, das seit 2000 erfolgreich auf dem Markt ist. Wir sind ein Nischen-Anbieter, der sich auf den Verkauf von Bastelmaterialien für Erwachsene spezialisiert hat.AufgabenWir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Debitorenmanagement, um unsere...