Auftragsbearbeiter (m/w/d) für administrative Prozesse

Vor 5 Tagen


Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ARMON GmbH Vollzeit
Neue Perspektiven im Bereich Auftragsbearbeitung

Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? ARMON GmbH sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung, der durch sein Organisationstalent und seine Begeisterung für digitale Trends überzeugt. In dieser abwechslungsreichen Position gestalten Sie aktiv die Auftragsprozesse und tragen zur Effizienzsteigerung bei.

Ihre Vorteile
  • Attraktive Vergütung: Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation im TV-L EG 5, inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge.
  • Flexible Arbeitszeiten: Eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden/Woche und 30 Tagen Jahresurlaub.
  • Mobiles Arbeiten: Modernste technische Ausstattung für flexibles Arbeiten.
  • Entwicklungsmöglichkeiten: Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle mit der Perspektive auf eine unbefristete Anstellung.
  • Umfassende Einarbeitung: Intensive Schulung und bedarfsorientierte Weiterbildung.
  • Vielfältige Vergünstigungen: Profitieren Sie von Corporate Benefits.
Ihre Aufgaben
  • Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, Schriftverkehr und persönlich, einschließlich Anmeldungen und Fördermöglichkeiten.
  • Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen sowie digitale Erfassung und Pflege von Kundendaten.
  • Planung und Koordination von Terminen, Dozenten und Räumlichkeiten für Kurse und Prüfungen.
  • Erstellung und Überprüfung von Kurs- und Prüfungsunterlagen sowie deren ordnungsgemäße Verwaltung.
  • Durchführung allgemeiner Büroarbeiten, einschließlich Erstellung einfacher Reports und Digitalisierung von Unterlagen.
  • Gewährleistung einer reibungslosen Abwicklung aller administrativen Aufgaben und Optimierung interner Abläufe.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d).
  • Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung, vorzugsweise im Bildungssektor, sowie Interesse an digitalen Entwicklungen.
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle Software.
  • Organisatorisches Geschick und die Fähigkeit, Termine zuverlässig einzuhalten.
  • Eigenverantwortliches, strukturiertes und effizientes Arbeiten sowie unternehmerisches Denken.
  • Kundenorientierung und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen

Über ARMON GmbH

Als Ihr zuverlässiger Personaldienstleister aus der Region Rhein-Mosel, Eifel, Hunsrück, Westerwald und Taunus legen wir großen Wert auf persönliche Betreuung und einen offenen Umgang mit unseren Partnern. In zweiter Generation bieten wir umfangreiche Erfahrung in der Überlassung und Vermittlung von Fachkräften an Unternehmen unterschiedlichster Branchen.



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    Über unsDie Energieversorgung Mittelrhein ist ein führendes kommunales Energie- und Dienstleistungsunternehmen in Rheinland-Pfalz. Wir bieten unseren Kunden eine umfassende Palette an Energie- und Dienstleistungen, die auf umweltschonendem und ressourcenorientiertem Handeln basieren.JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Prozess- / Projektmanager...