Büro-Managerin (w/m/d) als GUTE SEELE in einem internationalen Unternehmen

vor 4 Wochen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Fischer & Partner Gesellschaft für Personal mbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Für ein erfolgreiches und internationales Unternehmen mit Sitz im Stuttgarter Westen suchen wir eine engagierte und motivierte Büro-Managerin (w/m/d) als GUTE SEELE.

Sie werden das Office leiten und die Besucher betreuen. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Meetings, die Verwaltung von Emails und der Post, sowie die Unterstützung bei der Reiseorganisation und der Digitalisierung.

Die Stelle kann in Teilzeit oder Vollzeit an 3, 4 oder 5 vollen Tagen wahrgenommen werden. Die Vergütung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung und kann bis zu 48.000 € p.a. betragen.

Wir bieten ein festes Anstellungsverhältnis mit unserem neuen Arbeitgeber, der Sie gerne viele Jahre beschäftigen möchte.

Aufgaben
  • Als GUTE SEELE mit Sitz am Empfang sind Sie der geschätzte und zuverlässige Kontakt für die Mitarbeitenden und Besucher.
  • Sie kümmern sich um einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, einschließlich der Organisation von Meetings und der Verwaltung von Emails und Post.
  • Dabei übernehmen Sie auch Aufgaben aus der Reiseorganisation, dem Einkauf und der vorbereitenden Buchhaltung.
  • Sie sind eine wertvolle Unterstützung beim Start neuer Mitarbeiter und bei der Digitalisierung des Unternehmens.
  • Die Stelle kann an 3, 4 oder 5 vollen Tagen wahrgenommen werden, wobei die Tage von Mittwoch bis Freitag abgedeckt sein müssen. Ein Homeoffice-Anteil von 20-40 % ist möglich.
Qualifikation

Wir suchen nach einer engagierten und motivierten Büro-Managerin (w/m/d) mit folgenden Qualifikationen:

  • Gute Laune und Lust auf nette Kollegen und Teamarbeit.
  • Mindestens ein bis zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit.
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Der berühmte 360-Grad-Blick, auch für die berühmte Kaffeetasse, die nach einem Meeting noch rumsteht.
  • Wir verzichten gerne auf die an dieser Stelle üblichen persönlichen Attribute und möchten Sie als Person kennenlernen. Wichtig ist zunächst, dass Sie Lust auf nette Kollegen haben und ein absoluter Teamplayer sind.

In 3 einfachen Schritten zu Ihrer neuen Anstellung:

1.) Bewerbungsunterlagen als PDF abspeichern (Verzichten Sie gerne und guten Gewissens auf ein Anschreiben).

2.) Bewerbung absenden.

3.) Wir setzen uns sehr zeitnah mit Ihnen in Verbindung.

Für Rückfragen steht Ihnen unser Personalberater Herr Uli Davidsson unter der Rufnummer 0711 / 528 509 - 16 jederzeit gerne zur Verfügung.

Kann man uns vertrauen? Wir meinen JA.

Fischer & Partner ist zum besten Personalvermittler der DACH-Region (Deutschland, Österreich, Schweiz) ausgezeichnet worden. Weiterempfehlungsrate: glatte 100%. Weitere Informationen unter:

https://www.kununu.com/de/fischer-partner-gesellschaft-fuer-personal-mbh/bewerbung?sort=newest

Für Sie als Bewerber arbeiten wir kostenfrei und mit höchster Diskretion. Bevor wir Sie bei potenziellen Arbeitgebern in anonymisierter Form vorschlagen, sprechen wir immer zuerst mit Ihnen über die jeweilige Stelle. Ohne Ihre Zustimmung unternehmen wir keinen Schritt. Ihre Daten sind bei uns sicher.

Unser Qualitätsversprechen: Wir beantworten jede einzelne Bewerbung sehr zeitnah. Trotzdem ist es schon passiert, dass Bewerber aus technischen Gründen keine Email von uns erhalten haben. Wenn Sie also innerhalb von 3 Werktagen nichts von uns gehört haben, sprechen Sie uns bitte an und fragen nach.

Am Standort STUTTGART unterstützen wir Sie bei Ihrer Suche nach Stellen in Finanz- und Bilanzbuchhaltung, Entgeltabrechnung und Controlling, hier ausschließlich im Rahmen der Personalvermittlung (dauerhafte Festanstellungen von Anfang an, keine Zeitarbeit).

Kann man uns vertrauen? Wir meinen JA:

Fischer & Partner ist als bester Personalvermittler der DACH-Region (Deutschland, Österreich, Schweiz) ausgezeichnet worden. Weiterempfehlungsrate: glatte 100%.

Die Bewertungen unserer Bewerber (w/m/d) finden Sie hier:

https://www.kununu.com/de/fischer-partner-gesellschaft-fuer-personal-mbh/bewerbung?sort=newest

Unser Qualitätsversprechen: Wir beantworten jede einzelne Bewerbung sehr zeitnah.

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    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Fischer & Partner Gesellschaft für Personal mbH Vollzeit

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  • Büroleiterin (w/m/d) in einem internationalen Unternehmen

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Fischer & Partner Gesellschaft für Personal mbH Vollzeit

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    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Fischer & Partner Gesellschaft für Personal mbH Vollzeit

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  • Büroleiterin (w/m/d) in einem dynamischen Unternehmen

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    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Fischer & Partner Gesellschaft für Personal mbH Vollzeit

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  • Gastronomie-Managerin (m/w/d) am Flughafen Stuttgart

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland HSG Flughafen Stuttgart Handels- und Service GmbH Vollzeit

    Gastronomie-Managerin (m/w/d) am Flughafen StuttgartWir suchen eine erfahrene Gastronomie-Managerin (m/w/d) für unsere Einrichtung am Flughafen Stuttgart. Die HSG Flughafen Stuttgart Handels- und Service GmbH ist ein dynamisches Unternehmen mit großem Wachstumspotenzial.Ihre Aufgaben:Planung und Durchführung eines reibungslosen Schichtbetriebs in der...

  • Koch (m/w/d) - Internationale Küche

    vor 4 Wochen

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    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Lion's Restaurant Vollzeit

    {"h1": "Koch (m/w/d) - Internationale Küche", "p": "Wir suchen einen motivierten und kreativen Koch, der sich in unserer internationalen Küche zurechtfindet. Als Teil unseres jungen Teams bist du an der Zubereitung von Speisen, der Warenkontrolle und der Qualitätssicherung beteiligt. Du bist ein Teamplayer, der sich mit Herz und Seele in unsere Arbeit...

  • Pfarramtssekretär:in (m/w/d) - Büro- und Verwaltungsmanagement

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evang. Kirche in Degerloch Vollzeit

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  • Pfarrämter Sekretär:in

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evang. Kirche in Degerloch Vollzeit

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  • Büro- und Handelsflächenvermittler

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    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Engel & Völkers Süd-West GmbH Vollzeit

    Bereichsleiter (m/w/d) für die Vermittlung von Büro- und HandelsflächenWir suchen einen erfahrenen Bereichsleiter (m/w/d) für die Vermittlung von Büro- und Handelsflächen, um unser Team in Stuttgart zu unterstützen.Über unsEngel & Völkers Süd-West GmbH ist ein führender Vermittler von Gewerbeimmobilien im Großraum Stuttgart. Mit unserem...

  • Büro- und Handelsflächenvermittler

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Engel & Völkers Süd-West GmbH Vollzeit

    Bereichsleiter (m/w/d) für die Vermittlung von Büro- und HandelsflächenWir suchen einen erfahrenen Bereichsleiter (m/w/d) für die Vermittlung von Büro- und Handelsflächen, um unser Team in Stuttgart zu unterstützen.Über unsEngel & Völkers Süd-West GmbH ist ein führender Vermittler von Gewerbeimmobilien im Großraum Stuttgart. Mit unserem...

  • Büro- und Handelsflächenvermittler

    vor 1 Monat

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