Sekretärin (m/w/d) für die Ressortleitung Finanzen und Controlling

vor 2 Wochen


Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland BG Klinik Ludwigshafen Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen uns mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer herzlichen Art bei der Umsetzung von Büromanagement- und operativen Tagesgeschäften.
  • Sie organisieren Meetings, führen Protokolle und leiten proaktive Aufgaben für sich und andere ab.
  • Sie haben einen Blick für Details und erkennen Möglichkeiten, um uns den Rücken freizuhalten.
  • Sie übernehmen die Kontrolle über administrative und rechtliche Fristen und erledigen den anfallenden Schriftverkehr, einschließlich aller administrativen Tätigkeiten im Ressort.
  • Bei Abwesenheit vertreten Sie die Sekretärin der Geschäftsführerin.

Ihr Profil

  • Als berufliche Voraussetzung haben Sie eine kaufmännische Ausbildung absolviert und bringen Erfahrung in einer ähnlichen Position mit.
  • Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, sind organisationsstark und lassen sich an hohen Maßstäben hinsichtlich Genauigkeit und Flexibilität messen.
  • Sie kommunizieren gerne, haben eine offene, freundliche Art und gehen mit sensiblen Informationen verschwiegen und diskret um.
  • Sie verfügen über gute Rechtschreibkenntnisse und orthografische Sicherheit.
  • Sie sind digitalaffin und kennen sich sehr gut mit MS-Office aus, von Vorteil sind gute Kenntnisse in Excel und PowerPoint.

Unser Angebot

  • Wir bieten einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer Klinik der Spitzenmedizin.
  • Attraktive Vergütung nach TV BG Kliniken sowie betriebliche Altersvorsorge.
  • Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
  • Entwicklung im Blick mit einem breiten Angebot an Fort- und Weiterbildungen.
  • Gemeinsam fit mit Yoga, Aqua Fitness, Indoor Cycling und mehr.
  • Ein offenes Ohr mit unserer Lebens- und Sozialberatung für persönliche Themen.
  • Stressfrei Ankommen mit einer guten Verkehrsanbindung, Job-Ticket (bezuschusst) und Dienstrad-Leasing.
  • Mitarbeiterrabatte mit Corporate Benefits.
  • Bonus für Ihre Familie mit Zahlung eines Kinderbetreuungszuschusses nach § 3 Absatz 33 Einkommenssteuergesetz.

Ob der Job zu Ihnen passt? Lassen Sie es uns gemeinsam herausfinden.



  • Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland BG Klinik Ludwigshafen Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und organisationsstarke Sekretärin (m/w/d) für die Ressortleitung Finanzen und Controlling, die uns bei der Umsetzung unserer Ziele unterstützt.Unterstützen Sie uns bei der Organisation des Büromanagements und dem operativen Tagesgeschäft.Organisieren Sie Meetings, führen Sie Protokoll und leiten Sie proaktiv...


  • Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland BG Klinik Ludwigshafen Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretärin (m/w/d) für die Ressortleitung Finanzen und Controlling werden Sie Teil des Teams von BG Klinik Ludwigshafen und unterstützen uns in allen Belangen des Büromanagements und operativen Tagesgeschäftes.Organisieren Sie Meetings, führen Sie Protokoll und leiten Sie proaktiv Aufgaben für sich und andere ab.Kontrollieren Sie alle...


  • Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland BG Klinik Ludwigshafen Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretärin (m/w/d) für die Ressortleitung Finanzen und Controlling werden Sie Teil des Teams von BG Klinik Ludwigshafen und unterstützen uns in allen Belangen des Büromanagements und operativen Tagesgeschäftes.Organisieren Sie Meetings, führen Sie Protokoll und leiten Sie proaktiv Aufgaben für sich und andere ab.Kontrollieren Sie alle...


  • Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland BG Klinik Ludwigshafen Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die uns bei der Verwaltung und Organisation unterstützt.Die Verwaltung von Meetings, Protokollen und Aufgaben ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich um die Einhaltung von Fristen und die Erledigung von Schriftverkehr kümmern.Bei Abwesenheit der Sekretärin...


  • Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland BG Klinik Ludwigshafen Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die uns bei der Verwaltung und Organisation unterstützt.Die Verwaltung von Meetings, Protokollen und Aufgaben ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich um die Einhaltung von Fristen und die Erledigung von Schriftverkehr kümmern.Bei Abwesenheit der Sekretärin...


  • Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland BG Klinik Ludwigshafen Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die uns bei der Verwaltung unseres Büros unterstützt.Die Verwaltung von Meetings, Protokolle und Aufgaben ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie unsere Büroarbeiten effizient und zuverlässig erledigen.Die Kontrolle von Fristen und der Schriftverkehr ist...


  • Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland BG Klinik Ludwigshafen Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die uns bei der Verwaltung unseres Büros unterstützt.Die Verwaltung von Meetings, Protokolle und Aufgaben ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie unsere Büroarbeiten effizient und zuverlässig erledigen.Die Kontrolle von Fristen und der Schriftverkehr ist...


  • Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland BG Klinik Ludwigshafen Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie unterstützen uns mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer herzlichen Art bei der Gestaltung des operativen Tagesgeschäfts und der Büromanagement-Aufgaben. Sie organisieren Meetings, führen Protokolle und leiten proaktiv Aufgaben für sich und andere ab. Sie haben den Blick fürs Detail und erkennen, wie Sie uns den Rücken...


  • Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland BG Klinik Ludwigshafen Vollzeit

    Ihre AufgabenSie unterstützen uns mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer herzlichen Art bei der Verwaltung des Büromanagements und der operativen Tagesgeschäfte.Sie organisieren Meetings, führen Protokolle und leiten proaktive Aufgaben für sich und andere ab.Sie haben einen Blick für Details und erkennen, wie Sie uns den Rücken freihalten können.Sie...


  • Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland BG Klinik Ludwigshafen Vollzeit

    Ihre AufgabenSie unterstützen uns mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer herzlichen Art bei der Verwaltung des Büromanagements und der operativen Tagesgeschäfte.Sie organisieren Meetings, führen Protokolle und leiten proaktive Aufgaben für sich und andere ab.Sie haben einen Blick für Details und erkennen, wie Sie uns den Rücken freihalten können.Sie...


  • Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland BG Klinik Ludwigshafen Vollzeit

    Ihre AufgabenSie unterstützen uns mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer herzlichen Art bei der Abwicklung aller administrativen und operativen Aufgaben im Bereich Finanzen und Controlling.Sie organisieren Meetings, führen Protokolle und leiten Aufgaben für sich und andere ab.Sie kontrollieren alle administrativen und rechtlichen Fristen und erledigen...


  • Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenBeratung der Führungskräfte und Erstellung von Berichten an die GeschäftsführungAnalyse von Plan- und Ist-Abweichungen sowie Ableitung von MaßnahmenAufbau einer Produkt- und ProjektergebnisrechnungMitwirkung bei der Unternehmensplanung und Budgetierung sowie bei der Wirtschaftlichkeitsrechnung für die InvestitionenKontinuierliche...


  • Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Isolite GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten im Bereich Controlling, der sich in der Finanzwelt zurechtfindet und unsere Teams unterstützt.AufgabenUnterstützung im Tagesgeschäft des Finanzbereiches (Accounting/ Controlling)Mitarbeit und Unterstützung bei der Aufstellung eines Nachhaltigkeitsberichtes gemäß CSRD RichtlinienDiverse...


  • Bingen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland SCHOTT AG Vollzeit

    Über unsSCHOTT AG ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung von hochwertigen Produkten für die Medizin, die Optik und die Glasindustrie spezialisiert hat. Wir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeitern, die unsere Zukunft beeinflussen möchten.Ihre AufgabenWir suchen nach einem SAP Finanz- und Controlling-Experten, der...


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  • Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Isolite GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten, der sich in unserem Team für Finanz- und Nachhaltigkeitsfragen einbringen möchte.Als Teil des Teams von ISOLITE GmbH werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Finanz- und Nachhaltigkeitsstrategien mitwirken und unsere globalen Standorte unterstützen.AufgabenUnterstützung im Tagesgeschäft...


  • Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenPrüfen, Kontieren und Verbuchen der RechnungenPflege der StammdatenMahnwesen fehlender ZahlungseingängeDurchführung des Forderungsmanagements Unterstützung bei Monats- und JahresabschlüssenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im Bereich der BuchhaltungAufgeschossene und Sympathische Kommunikationsweise Gute...


  • Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Isolite GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Finanz- und Rechnungswesen-Spezialisten, der unsere Beteiligungen erfolgreich leitet.AufgabenErstellen von Abweichungsanalysen und vorausschauenden Risikoanalysen hinsichtlich der Finanz-, Vermögens- und Ertragslage der Tochterunternehmen und darauf basierend Definition von Maßnahmen und deren ÜberwachungHerunterbrechen der Analyse bis...


  • Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 55.000 € - 75.000 €

    Wir suchen einen erfahrenen Geschäftsleiter Finanzen, der unsere Unternehmensfinanzen planen, steuern und kontrollieren kann.Verantwortlichkeiten:Erstellung von Finanzberichten und -plänen.Durchführung von Analysen und Berichterstattung an die Geschäftsführung.Entwicklung und Implementierung von Prozessen zur Steuerung der...


  • Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenBeratung der Führungskräfte und Berichterstellung an die GeschäftsführungAnalyse von Plan- Ist - Abweichungen und Ableiten von MaßnahmenAufbau einer Produkt- und ProjektergebnisrechnungMitwirkung bei der Unternehmensplanung und BudgetierungKontinuierliche Mitarbeit bei Projekten zur ProzessoptimierungDein ProfilAbgeschlossenes...